校园活动策划书格式设计

刘莉莉老师

校园活动策划书格式设计

  一、策划书名称

  明确具体的写出策划名称,如“重庆师范大学涉外商贸学院××活动策划书”,可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

  二、活动背景

  这部分内容应根据活动的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会及学院的影响、以及相关目的动机。

  三、活动目的及意义

  活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的'要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。

  四、活动主题

  根据活动的具体内容、影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

  五、活动时间及地点

  该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。

  六、活动的开展形式

  须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

  七、活动主办方和活动对象。

  八、活动开展

  作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:

  (一)活动准备阶段(包括海报宣传、节目审定、赞助经费、物资筹备等);

  (二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);

  注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

  (三)活动后续阶段(包括结果公示、活动资料和图片的收集和存档、活动开展情况总结等);

  注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时处理。

  九、活动经费

  经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  十、活动注意事项

  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  十一、活动负责人及主要参与者:

  注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。