社团联合会海报制作大赛活动的策划书
一、海报主题
我的中国梦
二、主承办单位
(一)主办单位:共青团 马鞍山技师学院 职业技术学院 委员会
(二)策划承办单位:院社团联合会宣传中心
三、活动前期宣传
(一)海报宣传: 由宣传中心制作精美手绘海报在校内宣传栏宣传(南区海报1张)
由宣传中心负责人向社团各部长解释说明参赛要求,并积极鼓励他们参加这次活动(要求每个社团至少有2至3参加)
(二)11月7日----活动时期,组织人进行广播(中午和下午各一次)
(三)在社团联合会公告栏公布整个活动的过程。
四、赛程安排
(一)报名时间: 10月28日----11月1日晚7点
(二)报名方式
由各社团宣传部部长统一到社联宣传中心负责人处报名
(三)比赛时间:11月7日下午6点半开赛晚上9点半结束。
(四)比赛地点:南区教学楼3间小教室
(五)比赛方式:现场设计绘制海报。
(六)比赛所需:桌子、椅子、水、海报纸、备用的宣传器材(依照报名人数具体确定)
(七)参赛要求:各社团都要踊跃报名参加,能自带绘制工具的请自带以配合比赛的顺利进行(比赛统一用纸); 作品要求比例正确;构图和谐;色彩搭配要统一;海报要华丽,突出个性,突出主题!重要的是创意!讲究视觉艺术!
(八)比赛评委:专业老师和学院学生干部
五、比赛具体流程
(一)赛前准备:
1、 所有工作人员于比赛当天下午5点到比赛现场布置赛场(人员安排由办公室安排,包括搬桌椅、提水、准备纸张等)
2 、参赛人员务必在比赛前15分钟到场准备。
(二)比赛过程:
1、 主持人说明比赛规则和本次活动的'意义所在,并宣布比赛开始
(三)比赛用时三个小时,比赛过程中可以提前上交完成的作品
(四)活动注意事项
1 、
(1)提前申请好所需教室
(2)每个社团派2-3个人代表社团参赛组成一个组
(3)注意考场卫生,颜料不要弄到课桌上,结束把垃圾带走
(4)维持赛场秩序,讨论声音不能太大
(5)比赛所用的铅笔,橡皮,小刀,赛后全部收回
(6)提前联系好评委,和协调好其他部门的工作人员
2 、由工作人员将作品收齐存档,主持人宣布比赛结束,指导员作赛后总结,选手有序离场
3 、工作人员整理赛后场地(办公室安排)
4、比赛结果第二天在社联公告栏公布
(五)、作品评选阶段
1 、专业老师和学院学生干部评选优秀作品
2、 奖项设置:一等奖共1组 颁予证书
二等奖共2组 颁予证书
三等奖共3组 颁予证书
优秀奖共4组 颁予证书
(六)、比赛成绩公布及后期宣传
1、 获奖名单以红榜的形式公布
2 、颁发证书、奖品,获奖者留影
3 、由广播进行为期1天的播报,并在宣传栏公布
4、 在宣传栏将获奖作品进行展示
六、活动人员安排
人员安排:分3个小教室,按参赛人员平均分配,换水,签到,维持秩序,拍照,每项任务每个教室都安排两人负责(办公室和宣传中心)
办公室:活动所需饮用水及桌椅的安排;后勤工作人员的安排;邀请评委
宣传中心:活动前、后期海报的绘制;获奖名单的绘制;比赛纸张的准备;赛后海报的存档;配合办公室的工作
活动中心:活动前、后期广播宣传;活动主持人;配合办公室的后勤工作
网络中心:拍摄并配合后勤工作
纪检中心:报名表的制作,活动前、后期的纪律管理和出勤工作;配合后勤工作
外联部:配合后勤工作
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