人力资源部工作承诺
根据公司为一线部门做好服务工作的会议精神,人力资源部门围绕本部门工作职责,进行了深入讨论,就人力资源部为一线部门做好服务应具备的思想进行了深入剖析,并要求落实到行动上。
一、加强服务意识,提高服务水平
首先,强化服务思想。做为人力资源部门的员工,大家应该时刻提醒自己,公司的人力资源部门是一个服务与管理并举,服务大于管理的职能部门。在履行公司赋予的管理职责的同时,要时候提醒自己加强服务意识,做到用心服务、用爱服务,提高服务意识、服务技能、服务水平。要摈弃官僚作风、机关作风,从思想深处改变自我认知,要时刻想到一线部门的辛苦和贡献,要为一线部门的同事解决好后顾之忧,让他们安心工作。
其次,提高服务能力和水平。为了提高服务技能和服务水平,人力资源部门的员工应加强业务知识学习和锻炼,提高工作效率和准确性,减少因自身能力或业务知识不足带来的工作返工或修改,避免影响各部门到人资部办事的效率,避免耽误大家的时间、浪费大家的精力。
第三,态度积极热情。对前来办理的同事,或电话咨询相关问题的同事,要态度端正、耐心、细心解答,尽可能做到微笑服务。克服人手少、琐碎事情多时的'急躁、烦躁情绪,学习一线部门加班加点工作的优良传统,在上班时间因解答员工询问而影响的工作,下班后主动加班加点完成。建立良好的心态,创造良好的办事氛围。
第四、提高办事效率。优化人资部办事流程,同时对流程进行公告,让员工清楚办事相关事宜的过程、应准备的材料、审批的时间等,以减少员工因不清楚办事过程带来时间浪费及误会。
二、落实具体措施,提高服务质量
针对每项工作,我们制定的具体的服务措施,以把服务工作落到实处,达到一定的服务质量。
首先,在人才招聘和配置方面,深入一线部门了解部门对人才的需求,了解部门现有的人才结构,找出人才结构中存在的问题,与部门一起制定相应的解决措施,优化人才结构。积极拓展招聘渠道,同时发动公司同事一起,搜集外部人才信息,鼓励员工为公司推荐优秀人才。
在培训工作中,努力学习优秀的人才培养理念,收集优秀的培训资源,优化、改进培训方式,提高培训效果。要考虑一线员工或驻外员工工作时间的问题,协助其处理好培训与工作时间的关系。
在薪酬工作中,学习优秀的薪酬管理理念和操作技巧,为公司优化薪酬结构提出可行的建议或方案;为员工耐心解释公司的薪酬政策,查询薪资发放情况;帮助各部门做好员工定岗定级工作。
绩效考核工作中,配合各部门做好员工的绩效考核,为了部门的人员管理和人才队伍建设,人资部门不要怕做恶人,要敢于充当部门的黑脸。通过绩效考核工作,引导员工正向发展。
干部管理工作,提高人员考察、选拨的科学性,与部门紧密配合,为公司和部门选拨优秀的管理干部或后备管理干部。
在职称、执业资格、从业资格工作中,及时发布相关考试、培训、申报评审的信息,组织员工参加,积极为大家做好后勤服务工作;认真细致审核申报材料,减少返工;梳理办事流程并进行公告,使员工清楚申报的各项条件、时限等。
社保公积金方面,加强社保办理的及时性、准确性,积极热情协助员工转移、查询、申报提取社保公积金等。梳理社保提取、转移、查询流程,并公告,减少一线员工在社保方面花费的时间。
劳动关系方面,做到办事公开、明确,减少员工的疑虑。比如,在合同签订方面,耐心解释合同条款,给予员工充分的考虑时间,及时签订或续签合同,以便员工安心工作;在请假管理方面,第一时间处理员工的请假申请,保障员工的休假权益。在员工岗位转换、工作单位变动时,及时办理相关手续,发放通知,让员工安心到新的岗位或单位报到工作。
其次,定期收集一线部门所关心或不清楚的、且属于本部门工作范畴的问题,集中进行政策/制度的宣贯和答疑。建议在OA或网站上设立信息交流平台,方便员工提问,人资部解答。
以上是人力资源部门围绕自身工作职责提出的服务措施。我们将努力加强自身能力和素质修养,努力做好人力资源工作,做好为一线部门的服务工作。
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