XXXX售后服务承诺书
项目名称:xx
项目编号:xx
一、设备质保期内免费实行以下服务要求:
⑴全方位技术支持;
⑵每季度进行1次巡检;
⑶7*24小时电话响应,提供技术服务;
⑷按国家规定实行“三包”; ⑸根据实际情况,以最快的速度解决故障;
⑹提供相应技术文档;
⑺在保质期满以后,投标人应按其所在地区同类产品的最优惠价格提供保修服务。
二、为了让采购方在采购设备后使用放心,并保障该设备能正常运转,投标方作出如下
质量保修承诺:
1。设备质量保修期为两年或1000时,先到为准,计时从安装合格后开始。
2。在质量保修期内按照设备的维护与保养手册进行正常使用和保养情况下,由于材料或制造工艺缺陷而导致的新零件的任何故障(即:可保修故障)。
3。 投标方将支付排除由于可保修故障引起的损坏所需的全部零件费用和劳务费用。
4。 采购方应按照适用的设备与保养手册中的规定对发动机进行使用和保养,采购方也应该负责提供按建议进行保养的证据。
5。在保修期间,采购方必须将发生的任何可保修故障通知投标方,由投标方进行维修。
6投标方在接到采购方的通知后,必须在规定时间内要到达现场及时处理;一般性故障在48小时之内排除;特大故障必须报告采购方,并制订维修时间表,在排除故障时,如遇到特殊情况,投标方必须及时报告采购方,并由采购方认可。
7。 投标方不负责因可保修故障产生的非设备修理费用,停工损失,货物损失,罚款,全部适用税金,全部商务费用和其他损失。
8。保修限制,经过确认是滥用或疏忽导致的故障或损坏,包括但不限于:在缺乏足够的冷却液或润滑油状态下运行;供油过多;超速;对润滑系统,冷却系统或进气系统缺乏保养;不正确的存放,起动,预热磨合或停机等操作,未经许可的发动机改动,投标方不予负责;对使用不合格的机油或燃料,以及燃料或机油中的水,灰尘,或其他污染物导致的故障,投标方不负责;投标方对保修零件的磨损与消耗不予负责;投标方对附带损失或间接损失不予负责。
三、设备质保期内保养服务:
1。发电机组日常保养由使用方负责并符合使用说明书的要求;
2。发电机组首保;
2。1。发电机组在连续运行50小时后,投标方应提供免费保养、更换三滤(燃油、润滑油不在免费范围内);
2。2。发电机组在首保结束后,采购方应购买一定数量的易损件作为备件库存;使用方按说明书的要求不定期对发电机组进行保养或通知投标方进行保养;
3。易损件不在三包范围内(具体参照使用说明书)。
承诺单位 :XXXX有限公司
承诺单位盖章:
20xx年月 日
售后服务承诺及保证措施
一、质量目标
我公司所承担的装饰装修及安装工程竣工质量目标:合格并通过国家建筑工程质量监督检验中心的检测。
二、工程保修和竣工图编制移交
建设工程的保修期,严格按照《建设工程质量管理条例》第六章第十四条规定执行,即基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限;屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,为5年;供热与供冷系统,为2个采暖期、供冷期;电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程,为2年。自竣工验收合格之日起计算。
三、服务承诺
1。自动控制部分:软件定期维护升级,硬件由于质量原因产生的故障,3年内免费更换。国产设备出现故障接通知后24小时内解决问题恢复使用,进口设备出现故障接通知后48小时内解决问题恢复使用。
2。空调通风部分:对主要设备定期检查维护,出现故障接通知后24小时内解决问题恢复使用。
3。设备:本公司代购第三方实验设备,均与供货商签定售后服务协议,严格执行本公司服务承诺。
4。给排水系统和围护结构:质量保证10年内不出现渗、漏现象。保证围护结构的严密性。其他项目的保修期限由发包方与承包方约定。
5。两年免费上门服务,5年有效保修期限。
手术室以及相应合同内的设备, 2年免费保修期内,正常使用过程中出现故障时,公司售后人员免费上门服务(包括免费更换零部件),在免费保修期以外出现问题,2小时内到现场维修,只收成本费。
6。售后服务人员定期回访,收集、整理客户意见,建立完善售后服务信息系统,发现故障隐患及时排除,出现问题及时解决。
7。服务反应时间:售后服务人员接客户通知后30分钟内做出反应,24小时到现场检查故障,7*24h全天候服务。
8。工程完工交付时,公司派专业人员负责对甲方使用人员进行培训,直到甲方人员掌握实验室设施使用方法。
9。工程完工交付后第一年公司派专人协助甲方对设施进行管理。
四、保修期内的维修计划及内容
在工程竣工后的一段时间内,留置保修小组,为工程尽快地投入使用服务。工程正常使用后,我公司将定期或不定期的对业主进行回访,征求业主的意见并及时解决存在的问题。并按照要求提供每月、
五、维修保障措施
1。保修期内的回访、保修措施
1。1为业主提供与本工程有关的《操作及维修保养手册》,并对业主的物业管理人员进行培训交底,并在工程交工之后积极配合业主
的物业管理工作,直到业主方的物业管理工作步入正轨。
1。2向业主提供《用户保修卡》,使业主对该工作的有关使用情况能予以充分的了解,并予以监督、检查;并提供维修保养记录,并把记录书放置于适当地点,以便业主工作人员随时查阅有关设备的维修保养、更换次数、检查及维修日期等记录。
1。3按月进行定期保养,包括全面检验、加润滑油、试验并保持全部安装设备处于一流的.运行水平。同时填写维修保养记录,以便业主工作人员随时查阅有关设备的维修保养、部件更换次数等记录。
1。4保修期间,设专职保修人员在现场进行保驾,按需要更换或修复设备之部件以维持所安装的工程完好地运行,包括供应材料、所有消耗品如润滑剂、清洁材料、过滤器等,同时对事故召请立即作出响应,提供2小时随传随到的紧急维修服务,在工作时间及非工作时间收到应急事故召唤时,分别在两小时及六小时内作出有效的回应到现场进行抢修。
1。5用户服务部每季度对工程进行一次回访,同用户进行沟通,了解用户对使用功能不完善方面的意见、建筑安装使用功能和安全方面存在问题和隐患、处理急需解决的质量问题,了解除用户对项目的全面评价及后期出现的质量缺陷。
1。6在保修期最后一个月中,对安装设备进行检验和清洁。在检验时无偿地交还在保养期中除磨损及损坏件外之所有更换部件。
1。7倘若业主在整个工程竣工交付使用之后,因自身业务发展的需要,需对建筑物的某些使用功能、房间布局进行调整和改造等,我公司仍将积极配合业主,向业主提供有关的合理化建议,做好业主的参谋。
2。保修期后的服务
本着“至诚至信的完美服务、百分之百的用户满意”的服务宗旨,在保修期满后,我们将一如既往为用户进行全面的服务。为了让业主放心,对业主提出的问题能够得到及时处理,我们将指定专人对该工程负责用户服务工作,并定期向用户提供有关建筑工程方面的咨询,做好业主的参谋。
六、操作及维修保养手册
建筑产品不同于一般商品的批量生产,往往为投资额巨大的一次性产品,我司将从业主的角度出发,为业主提供与本工程有关的《操作及维修保养手册》。该手册即是产品说明书,是对用户的操作和维修进行指导,服务的对象是业主的物业管理人员。它在一定程度上反映了业主的利益,尤其是保修期后能体现业主的权益(除延伸保修合同外)。
一般说来,操作及维修保养手册关系到建筑物的使用功能,而且操作与维修的频率极高,而且往往需要专职物业管理人员进行管理,所以要求该说明书必须全面和实用,需分系统、分专业进行编制。
1。操作及维修保养手册的编制提交计划
1。1进场开始时就列出操作及维修保养手册的大纲和编制计划。
1。2施工过程中收集资料。
1。3初步提交审核及最终提交:
在工程竣工前一个月,提供一份手册的初稿,呈交监理工程师审核,审核无误后在竣工之前呈送业主,供业主工程人员使用,帮助他们预先对有关装置有所认识,系统调试时请他们一起参与,使之以最短的时间熟悉各个系统。
2。操作及维修保养手册的主要要求
2。1每一系统独立成册,不同的内容或章节应以塑料索引标签分隔并附有清楚的目录。
2。2手册应采用优质的A4标准规格的纸张编印,配上坚硬的封面和封底并以胶质塑料或其他耐磨损的材料作保护。手册的装订方法以不易拆除的装订方法为主。同时在手册内附有一定数量的空白附页,在书背内页配有一个图袋以作日后放置增添的图纸之用。
2。3所有图表应绘制在附有坐标方格的图纸上,而任何互有关联的图纸,应在相关图纸上各附参照标记。
2。4设备的操作控制须清楚地以“控制示意图”或“控制连接图”的形式来表示,如用后者的表示方式,则须表示装置内部各部件及电线的位置安排和联接的资料。所有的控制图须包括或附有一可供参照的详尽图例说明,以识别各部件和接点的位置及标注其特别功能、特征和用途。
2。5在设备布置图上所注的标记须与有关的示意图上所标注的互相吻合,使所有的设备装置的位置和型号能容易识别。
2。6手册须同时附有本项目的“竣工图”目录,按所属系统分列有关系统的章节内。
3。操作及维修保养手册的主要范围
我司初步拟定本工程的操作及维修保养手册将包含承包范围内的所有内容。
4。操作及维修保养手册的主要内容
各系统操作及维修保养手册应包含系统说明、技术说明、维修保养、安全保险、供应厂商指南、零备件表。
4。1正常时间和紧急联络电话号码
4。2系统说明
4。2。1介绍每个独立系统如何调节、控制、监察和调校的说明。
4。2。2系统各主要装置和部件的大小规格和功能。
4。2。3提出每个系统的可调节部件和保护装置的最初调校参数。应预留一定的空位以便加插最后审定的调校。
4。2。4正常系统设备运作程序和在不正常情况时的应变程序,使部分部件能维持运作。
4。2。5有关供电系统,配电屏和控制屏的详细说明。
5。技术说明
本节应包括所有本合同内所提供和安装的装备和部件的技术资料和功能的说明,其格式应参照招标文件技术说明书。
5。1所有系统和装备的技术资料介绍,包括每块电路板的电路图,以及其所有电子组件的布置图。
5。2管道和接驳图。
5。3所有装备须附有原厂所发的制造图纸,如有需要须同时提供部件分解图以显示各部件的位置。
5。4设备表:列出生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所核定的调节定位参数。
5。5提供所有装置设备的产品说明书、签证书以及性能指标表等资料。
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