年会方案及流程

刘莉莉老师

年会方案及流程

  导语:年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度的“家庭盛会”,主要目的是客户答谢,激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。以下是年会方案及流程的内容,希望大家喜欢!

  年会方案及流程

  时间:xx年1月15日-16日

  地点:邦辉酒店1号会议室

  主题:2009xxxxxxxxxxxx工作总结表彰会

  人数:52人

  内容:工作总结计划会、晚宴,员工表演,抽奖, 晚会游戏 ……

  年会关键词

  回顾:总结过去一年的成绩与不足,把不足变成参照,争取来年做得更好!

  欢乐:精彩的演出和别出心裁的游戏,让岁末的聚会变成欢乐的海洋!

  感动:过去的一年中,我们同舟共济,用团队的力量创造了一个又一个伟大的成绩!在这过程中,也有很多美好的回忆。让我们一起来把回忆重温,让些许感动,在我们心中长存!

  希望:明年又是一个新的开始了计划新的一年的宏伟梦想与计划,让我们在岁末的感慨中展望来年的远景.在新的一年里,我们会有新的起点.那是一种力量,帮助我们点燃心中的梦想!

  筹划周期:

  筹划准备      1 周

  前期执行      1 周

  年会召开

  筹划准备:

  制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

  提供年会流程计划,和年会节目供选菜单

  提供会场及舞台布置设计方案和效果图

  推荐相关音乐背景资料

  组织员工表演项目及主持人

  前期执行:

  最终确认年会流程和年会节目

  准备和制作场地布置道具及相关活动器材

  确定员工表演项目及主持人

  撰写年会相关文案

  制定工作安排表

  年会召开:

  安排会议场地

  安排年会晚宴场地、年会气氛

  安排人员照片和影像的拍摄

  年会流程及环节:

  1、 开场仪式9:00

  主持人串白:牛气冲天辞旧岁,虎虎生威迎新年,我们很牛的为2009年画上了一个圆满的句号,尽管这个句号画得并不是那么容易,经历了挫折、辛劳、泪水、委屈……,但3800万的结果证明,我们的付出没有白费,我们的荣耀依旧辉煌,这个圆满的句号会激励着我们在虎年中斗志更加昂扬。

  背景投影:2009年的影像片段,音乐待定

  2、请曾总讲话  9:10

  3、主持人宣布总结会开始9:30

  总结要求:每人5分钟,分析2009工作中的闪光点与不足,不足的改进方案或措施以及2010年的工作计划,凡超时、啰嗦、空话大话均视为不合格,以上为标准由其他员工为其评分,在今天结束时将评选出最佳员工总结报告奖。

  请曾总抽取第一位作总结的伙伴(请抽取人公布),请大刘总抽取第二位做总结的伙伴(请抽取人公布),请小刘总抽取第三位作总结的伙伴(请抽取人公布),请以上伙伴做完总结后在礼品台领取你们的奖品,前三位幸运伙伴的礼品是我们特意为他们准备的,恭喜你们!

  4、总结会开始9:45

  现在有请XX上台做2009工作总结与2010年计划展望(灯光师熄灯,跟踪灯打到第一位做总结的伙伴身上)

  第二位伙伴9:50……第十位伙伴10:30

  休会5分钟

  5、游戏环节:用乒乓球抽出5位伙伴进行11:00—11:15

  名称:你做我猜

  游戏方式:一方做一方猜,做动作的人不能说话或发出声音,才对最多的一组胜,可获得奖品一份,猜的最少的一组表演节目一个或抽取整蛊条一个,按照条上的'要求去做。

  6、继续工作总结11:15—11:50

  请第十位做总结的伙伴抽取这一部分第一个做总结的伙伴

  11:50第十七位伙伴总结结束

  9、午宴就餐12:00(欢快音乐响起)就餐包间101

  10、下午场14:00(欢快的音乐)

  请第十八位伙伴总结,由主持人抽取。14:10

  十八—二十八位伙伴总结结束14:10—15:25

  11、休会15分钟(音乐)

  游戏:载歌载舞

  游戏方法:从箱中抽取3个部室,每个部室推荐2人参加活动

  游戏规则:一首大家非常熟悉的歌曲片段,一人按歌词内容清唱,另一人根据歌词内容现场表演。如分组对抗,则表演最出彩一组胜出。请观众吹出自己的气球送给自己觉得最好的一组队员手中,哪组最多哪组胜出,胜出有奖最少的那组表演节目一个。

  题目:(1)两只老虎、两只老虎,跑得快、跑得快,一只没有耳朵,一只没有尾巴,真奇怪、真奇怪(连唱两遍)

  (2)鞋儿破、帽儿破,身上的袈裟破,你笑我,他笑我,一把扇儿破,南无阿咪坨佛,南无阿咪陀佛,南无阿咪陀佛,南无阿咪陀佛,哎哎嘿哎

  嘿……

  (3)左三圈、右三圈,屁股扭扭、脖子扭扭,早起早睡,我们来做运动,抖抖手啊、抖抖脚啊,勤做深呼吸,学爷爷唱唱跳跳,我也不会老!

  (4)树上的鸟儿成双对,绿水青山带笑颜,你耕田来你织布,你挑水来你浇园,随手摘下花一朵,我与娘子戴发间!你我好象鸳鸯鸟,比翼双飞

  在人间……

  (5)我在马路边,拣到一分钱,把它交到警察叔叔的手里边,叔叔拿着钱,对我把头点,我快乐地说了声:叔叔,再见!

  (6)对面的女孩看过来,看过来,看过来,这里的表演很精彩,请你不要假装不理不睬……对面的女孩看过来,看过来,看过来,不要被我的样子吓坏,其实我很可爱!

  13、第二十九位伙伴做工作总结16:00—17:00员工总结结束

  14、神秘表演10分钟

  15、祝福影像10分钟

  1月16日上午场8:30准时开始9:50结束,9:10分休会5分钟

  1、主任工作总结,每人8分钟言简意赅说明2009年的工作中的收获与不足及不足的整改方案和2010年具体的工作计划,凡超时、啰嗦、空话大话均视为不合格,每位员工用红心贴在总结最出彩的主任名字上,得票最多的是今天最佳主任总结奖。

  2、2009十堰日报社广告中心总结表彰大会表彰环节正式开始10:00

  第一项:请大刘总讲话10:15

  第二项:小刘总讲话10:15—10:30

  第三项:曾总讲话10:30——11:00

  第四项:杜总讲话11:00——11:20

  第五项:表彰11:40——12:00

  第六项:团队合影12:00——12:10

  3、广告中心2009年会餐12:10

  年会流程:

  1月15日

  7:30     年会工作人员签到就餐

  8:00     场地布置,设备调试

  8:30     开场仪式

  9:00     总结会、年会开始,员工总结(1)

  10:35    休会

  11:00    游戏环节:你做我猜(1)

  11:15    员工总结(2)

  12:00    午餐

  14:00    员工总结(3)

  15:00   休会(2)

  15:15   游戏环节:载歌载舞(2)

  15:45   员工总结(4)

  16:45   休会

  17:00   员工节目表演

  17:15    影像祝福

  17:30    曾总寄语

  18:00    年会晚宴

  19:30    员工节目表演:年会舞会

  22:30    休息

  1月16日

  8:30     主任工作总结

  10:00    表彰大会

  12:10    2009广告中心团年午宴

  工作安排:

  活动总控制:吴均均

  活动检查:郑荣英

  道具用品预算:吴均均

  酒店接待、房卡管理:雷兰兰

  音乐收集、控制:梁策、李向荣

  员工活动组织:刘炜

  活动摄像及照片:谭翔飞

  会场布置:吴均均、刘青、刘炜、李毅、翁蕾

  费用预算

  道具:600元

  现金240元

  瓜果:1000元

  活动用礼品1550元

  表彰用礼品 待定

  会场+条幅 2100元

  住宿  4420元

  就餐  7500元

  糖果KTV消费券  2000元

  合计19410+待定

  条幅内容

  广告经营总公司总结表彰年会