一、活动主题
浓情“苹”安夜,温暖你我心
二、活动背景
20xx年已经将近尾声,新同事们的加入我们这个大家庭也有几个月的时间了。在这短短几个月的时间里,我们有过欢声笑语,有过相互鼓励,我们不仅是工作上的同事,更是生活上的朋友。为此,在圣诞节即将到来之前,就让我们在平安夜这一天,送出真心的祝福,温暖寒冷的冬天。
三、活动目的、意义
通过这次活动的开展,来进一步加公司内部所有在职干事之间的认识和了解,也让大家感受到,社联是一个温暖的大家庭,是一个让我们可以寄托,愿意为之付出的地方。
四、活动前期安排和准备
宣传部负责本次活动的宣传。另外负责整个活动过程中的拍照任务。
联络部负责联系所有社联在职同事准时到活动现场。
办公室主要负责购买活动所需要的用品,包括:一定量的彩纸、十件小礼物、一次性塑料手套或白色小方便袋、沙拉酱和酸奶(最后吃水果沙拉用)。果盘办公室已有可以不用在买。
监察部负责活动中评比时候的秩序。保证不能出现因评比结果而闹矛盾的现象。同时确保评比的公正性。
运营部主要负责活动前会场的布置及活动后办公室的清洁问题。
活动以部门为小组,每个小组在活动前一定要商量买好自己组需要的各种水果,按自己小组的需要购买。并带好自己需要的刀具。
五、活动流程
1.12月24日晚七点前到办公室。七点的时候准时开始,首先是老总讲话,主要是对公司所有同事表示祝福,然后是副总及各个部门的主管、副主管表示对所有成员的祝福,有新同事想要说的也可以到前面表达自己的祝福。最后老总宣布活动开始。
2.各小组准备好自备的水果、刀具。在办公室分好地方,分发果盘,就可以开始进行水果拼盘了。各小组可根据自行准备的水果决定拼出的形状,例如:各种花型、动物型、字型等。整个过程限定为40分钟。
3.各小组将做好的水果拼盘摆放到一起进行评比。评比方式为:第一轮所有人举手表决,选出票数最多的三个。第二轮由主席、副主席、办公室主任及监察部部长讨论评选出第一名。最后为第一名的送出爱心小礼物。当然评选结果要公正,得到礼物的人要表演小节目,然后为所有人送上祝福。
4.进行手工艺比赛,可用事先准备好的彩纸进行折纸,按自己的喜欢可折出不同的形状。不会的也可以跟着一起学习。折纸过程限定为20分钟。
5.同样按照上述水果拼盘的评比方法进行评比。评出前三名,也会有爱心小礼物相送。最后评出的第一名要教会大家如何折的。
6.自愿表演节目,秀出自己的风采,送出真心的祝福。表演最好的人同样有爱心小礼物相送。这个就由所以一起评出。
7.大家与拼出的水果拼盘和折纸的成果合照留影,自由拍照。照完后可以拿出沙拉酱将水果拼盘做成水果沙拉。大家共同品尝。(强调:这个品尝的前提是在做拼盘的时候大家一定要带好准备好的一次性手套,保证干净。)
六、活动时间、地点
时间:12月24日晚七点(平安夜)
地点:公司办公室
七、活动对象
公司所有在职同事
八、注意事项
1.老总、副总及各位主管,副主管事先准备好祝福词。
2.各主管在通知部门同事的时候强调一下,在没什么特殊情况一定要前来参加本次活动。
3.活动前主管最好和小组商量下到时候想拼的图形,以免到时候弄不完,同时也通知小组成员事前学学手工折纸的技巧。
4.活动时注意安全,切记刀具不能乱放。不会用的一定要让会的人切水果,以免出现切伤。
5.提醒大家:平安夜的那天苹果一定特贵,所以我建议苹果最好提前两天买好,应该不会坏的。别的水果应该就可以当天买哈。
准备工作:
1、场地安排:音响、火堆、烟花以及彩灯及圣诞树以及圣诞礼物的安放
2、人员安排:音响调试员一名,录像人一名,圣诞老人一人,主持人两名;
3、礼物安排:每人准备苹果一个,棒棒糖一根,荧光棒2根,可乐一瓶,圣诞帽一个;
2:
19:00~19:30
伙伴入场:
伙伴们提前领到一张入场卷,入场时凭票入场,并由圣诞老人派发礼物;
工作人员开始点燃篝火,调试好音响,悬挂彩灯,并在圣诞树上悬挂礼物,
将烟花放在楼顶待燃放;
3:
19:30正式开始:
唱响平安夜歌曲,主持人上场,燃放烟花
4:热身舞蹈:兔子舞,全场互动
5:猜谜语时间:可选择主持人提问式或悬挂谜面由伙伴撕下来兑换,礼物由圣诞老人到圣诞树上取下给大家。
6:抽奖环节(三等奖)
7:专业人员才艺表演
8:个人才艺表演
9:趣味游戏
10:抽奖环节(二等奖)
11:庆生会
12:趣味问答
13:抽奖环节(一等奖)
14:燃放烟花,拍集体照
15,结束
一、值得表扬之处:
1、学生会在职成员基本全部到场,往届主席团与部长也均得到邀请。邀请嘉宾到场人数也较多,邀请到了上届电气学院学生会主席郎文福学长、外国语学院学生会主席、电气学院学生会原主席团及部长等人。
2、临近期末,校方有文件禁止各院申请大教室进行晚会,以避免对其他同学考试学习造成影响,但在主席郭文韬、副主席费希庆与办公室主任李爽的努力下最终申请下了能源楼101室作为活动场地。尽管场地相对较小,但晚会的物资供应、节目表演、服装供应、音响设备、场地布置以及后期场地收拾都没有出现较大的问题,保证了晚会的顺利进行。
3、本次活动重在各部交流与内部犒劳,各部的精彩表演也为大家留下了宝贵记忆,同时后场李青鹏、林建忠、窦勇等人的辛苦录像工作也为晚会留下了宝贵的视频影像资料。
二、有待改善之处:
由于本次“平安夜未央”晚会是电气学院学生会办公室主办的第一届晚会活动,在没有往届经验与资料作参考的前提下,难免会暴露出许多问题。正如往届人士所言,遇到事是好事,出现问题才能提高自己。以下是对该活动有待改善之处的反馈。
1、工作安排方面:
前期工作:
临近期末,学生会开展活动都或多或少地会受到考试压力的影响。而万事开头难,前期准备工作的完备与否对一个活动能否成功顺利举办起到了很大的作用。以下是前期需要改善的地方:
a、活动举办最关键之处:
活动场地的申请。由于活动人数较多,场地的适合与否对该活动举办效果有很大的影响。以下是建议申请的场地,望能对下届学生会举办此类活动提供帮助:
地点、申请表递交处、备注
文综楼302活动厅、外国语学院办公室
文综楼315、酒吧式活动厅,设备齐全(灯光、地板、投影、吧台)
材料楼2103、大型学术报告厅
一号教学楼1402、模拟法庭
(有待完善增补)
b、人员座次:
除主席团、特邀嘉宾及各部联系人外,其他人的'座次根据场地大小来安排。中心区应安排两排座椅作为嘉宾区,可安排1到2名干事维持秩序。
c、活动节目单
打印20份左右(前台2到3份、嘉宾区6到8份、主持人2到3份、工作人员5到6份),节目单中除标注活动名称、类别与所属部门外,还应标注活动联系人,以便活动中期节目出演与调整的信息能顺利地传达给各部。
d、物资的购买与管理:
提前做好预算,留足应急经费。买装饰物品前建议先亲临会场,再作打算。
e、物资的搬运:
橘子、花生、瓜子等物品建议在人员进场前事先放置好,避免人员进入后物资的混乱摆放。另外苹果等有价值的待发放物品建议不随同花生瓜子等一同搬进会场。
f、活动前开次小会,参与人员:
办公室主任、副主任、协助部门副部以上加办公室干事代表,具体就活动中的流程与细节问题进行讨论,并进行一定的责任确立划分。
中期工作
a、场地布置
提前1个钟头布置完毕(包括花生、瓜子的摆放与音响、灯光设备的最后检查),提前20分钟安排入场接待人员(可以是协助部门),提前10分钟安排干事们带工作牌在会场中维持秩序,务必保证晚会准时开始。
b、晚会开始时可进行灯光提示:
入座期间,表演区灯光昏暗。待大家入座完毕,后场灯光忽灭,前台灯光亮起,一首合唱《电气欢迎您》拉开了晚会的帷幕。原中场维持秩序的工作人员可以往后场撤离,并留部分人专门负责后场通道的疏通工作。
后期工作
a、收拾场地:
倒数第二个节目开始时,办公室主任与副主任及时联系各部部长、副部,并安排各部人员的退场、清理周边物品及搬运桌椅等工作。
b、退场前办公室务必组织1到2名副部带领3到4名干事离场并负责苹果的分发与搬运。待退场时,由工作人员在院楼门口为离场人员分发苹果送祝福。
2、办公室内部工作安排:
a、办公室主任及副主任负责场地的申请。
b、办公室主任负责联系协助部门,并安排模块工作。
c、副主任带队分别购买食品与装饰物。食品包括:橘子、瓜子、糖块、花生与苹果等;装饰物包括:彩带、气球、喷雪等道具。
d、副主任负责请帖方面的书写与发放。
e、干事们负责节目的排练、场地的布置与活动的宣传。
f、宣传工作需要通过部长会、例会、值班等渠道进行宣传,以保证各部有充足的准备时间。
3、学生会各部之间工作安排:
a、提前半月部长会发表正式活动通知,并安排协助部门工作。文艺部负责节目的彩排与音响设备的准备。其他协助部门如生活部、人力部等专门负责协助办公室购买物资。根据会场布置难度可安排适当数量的男生来布置会场。
b、节目彩排,文艺部负责,可由办公室派专人前去监督。
4、学生会同往届主席团、部长及副部的交流:
a、往届主席团、办公室主任由办公室副部以上发放请帖与礼品苹果。往届各部部长由各部人员负责联系与请帖的发放。往届副部可由现任各部人员前去探望交流。
b、现任主席团及各部部长在会场内接待特邀嘉宾(往届主席团及各部部长)并作亲切洽谈。
三、心得体会:
由于本次“平安夜未央”晚会是电气学院学生会办公室主办的第一届晚会活动,在没有往届经验与资料作参考的前提下,难免会暴露出许多问题。正如往届人士所言,遇到事是好事,出现问题才能提高自己。以下是本次晚会的一点小心得体会,但愿对下届办公室开展活动能有所帮助:
1、万事开头难,作为晚会,开场前的一些小混乱小问题一旦开场后就都能平息。因此晚会的准时开场很有必要;
2、本次活动是办公室主办的第一个活动,场面较大不好控制,很考验人,因而务必做好前期准备工作(包括物资方面与人员心理方面);
3、活动中作为主办方,注意说话用语,不可因急躁而伤人;
4、会场申请下来后,工作人员务必及时亲临现场,让整个活动在大脑中模拟一遍。熟悉场地作为工作人员而言很有必要,同时要熟悉厕所、插头等的位置,并及时发现安全隐患(如能源楼101中从地面突起半米高的钢管,已对办公室干事张莹同学造成伤害);
5、做事要用心,把自己的位置放对,该做的做好,该尽的责任尽到。
6、临近期末,大家压力都比较大,望各位能合理安排学习与工作时间。不要给学习找借口,也不要给工作找借口。没有借口,只有方法,世上无难事,只怕有心人。
一、活动名称:激情圣诞节平安夜文艺晚会
二、活动目的
为庆祝20xx年的圣诞节,丰富我院学生的校园文化生活,锻炼学生的综合能力,决定在圣诞节举行一系列活动来庆祝。
三、活动口号:开心圣诞 祝您平安,激情圣诞 满足您的愿望
四、活动时间和地点
1、时间:20xx年12月24日 19:00~21:30
2、地点:肖良九年制学校社工室院子
五、活动对象:学校学生老师,学生主要为1-5年级不上晚自习的孩子。
六、活动形式及内容
本次活动采取比较自由开放的活动形式,先是为学生提供彩灯和圣诞挂饰等,由学生来装扮社工室和院子,学生自愿参加。场地设在有灯的围起的露天院子,学生、老师皆可参加。文艺节目积极向上,能够体现当代大学生的激情与活力。节目内容贴近学生生活。节目报名表于12月23日前交于社工王元元和王玲振。 七、活动流程:圣诞树亮灯仪式——社工室院子亮灯 a、圣诞树亮灯仪式(18:30) b、文艺活动(19:00——21:00)
包括:a唱歌、b跳舞、小品等等
八、后勤工作
a、前期准备
1、道具准备
a)70个圣诞帽,由自己购买。 b)彩灯,70米,由自己购买。
时间:12月24日 18:00正式开始
地点:北京某酒店
主题:
一.惜别李英先生
二.平安夜狂欢
晚会流程:
一.惜别李英先生
主持人:张三
(1) 所有人员安预先订好的桌次做好。(5分钟)
(2) 主持人张三宣布晚会开始。致简短开场白,并播放公司各部长感言(10-15分钟)。
(3) 主持人上台,请出公司领导致辞。
(4) 掌声中领导上台,(立式麦克摆放)致平安夜祝福,发表对李英的任期评价,寄语未来。(5分钟)
(5) 主持人上台,感谢领导致辞,请领导留步并颁发博士服装及结业证书。(5分钟)
(6) 让场面静下来,有请李英发表离职感言。(2分钟)(身穿博士服)
(7) 掌声中李英下场,主持人中场拦阻,现场即兴采访。(8分钟)
采访问题举例:
1. 来xx厂两年最大的感受是什么?
2. 来xx厂两年最难忘的事是什么?
3. 某些与生活息息相关的趣味问题等。
(8) 掌声中会场气氛渐浓,每个人渐入佳境,主持人宣布上菜,并给大家近60分钟的自由表达时间进行正餐与欢饮。
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