关于庆元旦文艺晚会的策划方案

马振华老师

  一、整体情况:

  1、活动主题:欢庆·迎新·励志

  2、活动目的:热烈庆祝元旦节,在新的一年里,激发同学们对生活热情,让师生们感受新年的新气息,充分展现本院学生的文艺才华,同时相互增进彼此友谊,加强人与人之间的联系,体现当代大学生在学习中娱乐,在娱乐中学习,团结互助的精神,促进学院建设再上新台阶。

  3、活动时间:20xx年12月29日19:00点

  4、活动地点:学院综合教学楼四楼体育馆

  5、主办单位:xx职业技术学院

  6、承办单位:xx职业技术学院委员会

  7、协办单位:xx职业技术学院委员会学生会

  二、节目形式:

  以舞台表演欢庆元旦节,节目要求:多元化、创造性、趣味性、独特性,具体形式不限,如:唱歌、跳舞、小品、相声、魔术、朗诵、大合唱、服装秀、模仿秀、音乐剧、乐器演奏、自弹自唱、特殊技艺表演等等,要求展现出年轻人的创新精神与活力,尽量避免陈旧的.节目形式。

  三、指导组:

  顾问:

  策划组:

  统筹组:学院委员会学生会

  四、项目组:

  每组组长为项目组负责人,带领组员做好指定项目组的各项工作,随时与统筹组保持好联系,晚会前后1小时内,任何晚会有关人员手机不得随意关机,确保晚会正常、有序进行。

  1)节目组:

  组长:刘慈业

  组员:文娱部成员

  任务:

  a、完成节目(音乐)收集、筛选及后期监督节目质量、彩排工作。

  b、负责节目的编排及晚会全部流程的衔接。

  c、主持人的选择、形象设计及台词的审核。

  d、彩排、晚会期间舞台灯光设备、音响设备调试以及保管。

  2)宣传组:

  组长:谭金凤、陈滨斯

  组员:宣传部成员、广播站成员

  任务:

  a、利用手绘海报、喷绘海报、横幅、网络、广播等方式对活动开展宣传。

  b、记者团对活动现场进行拍照、录影、记录。

  c、活动后期对照片进行整理、保存以及张贴,制作宣传栏等工作。

  3)舞台组:

  组长:朱寿炳

  组员:组织部成员

  任务:

  a、监督舞台的搭建,并确保其效率、质量地完成。

  b、协助演员搬移舞台道具,确保节目的衔接,尽量避免道具问题出现拖延。

  4)礼仪组:

  组长:黎佩仪

  组员:女生部成员、礼仪队成员

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、确定晚会当晚所需礼仪小姐人数(人数待定)。

  c、负责当晚会场的所需品(如:纸巾、水、医药箱等物品)。

  d、接待好嘉宾、布置嘉宾席(如:水果、节目单、工作牌的摆放)。

  5)保卫组:

  组长:周天才、余勇婷

  组员:各班班主任、纪检部成员

  任务:

  a、组织和安排学生有序入场。

  b、维持好晚会现场以及舞台后台的秩序。

  c、及时处理突发性事件,如遇事态严重时应及时上报。

  6)检录组:

  组长:庞淇元、

  组员:办公室成员

  任务:

  a、收发晚会所使用的各项统计表格,做好各项登记工作。

  b、负责演员签到、演员场地安排等服务工作。

  c、负责服装、包包、表演道具等物品的安全放置与临时性保管。

  d、与节目组保持良好的沟通,督促演员准时、正常出场,确保衔接性。

  7)后勤组:

  组长:黄倩龙、周文妮

  组员:体育部成员生活部成员

  任务:

  a、晚会使用道具的安置与摆放(如:音响、桌椅、用水等)。

  b、晚会结束后会场的清洁。

  c、晚会所使用的灯光、音响、道具、桌椅的安装摆放与撤离。

  8)外联组:

  组长:黄著佳

  组员:外联部成员

  任务:

  a、负责联系好赞助商,协助处理与赞助商承诺的相关工作。

  b、做好接待赞助商的服务工作。

  9)机动组:

  组长:黄志强、刘嘉嘉

  组员:社团部成员、学习部成员、晚会当晚个别未安排工作的学生会成员

  任务:

  a、上传下达,与各项目组保持联系。

  b、监督各项目组的工作,及时向统筹组反馈相关情况。

  c、积极配合、协助各项目组的工作,完成各种临时性的任务。

  五、晚会总流程:

  1、开场:

  12月29日19时00分(暂定),待所有嘉宾、老师、学生坐好后,由主持人介绍当晚到场的各位嘉宾,介绍完由院长致新年贺词宣布本次文艺晚会正式开始(放礼炮——组织部),之后按节目表顺序进行晚会。

  2、过程:

  1)文艺表演,按节目表顺序进行(要求节目间衔接紧凑)。

  2)嘉宾现场抽奖并颁发奖品(详情见附录)。

  3)待所有节目表演完毕后,宣布本次文艺晚会圆满结束(放礼炮并同时邀请所有嘉宾登台与演员合影留念),欢送来宾退场。

  4)文艺晚会结束后,保持良好秩序。待嘉宾离开后所有老师和学生方可按序离开。

  5)文艺晚会结束后,所有工作人员留下来清理场地,由各部部长负责。

  六、晚会前、中、后期各部门详细分工安排:

  晚会前期准备工作:

  1、制定切实可行的活动方案,确定晚会演出的时间、地点、表演形式及具体内容。

  2、院团委根据晚会的演出时间,提前下发元旦晚会活动通知到各系部团总支、支部。要求各系部团总支、支部认真做好元旦晚会节目的筹备工作。

  3、11月23日前由文娱部收集好各系部团总支上报的节目内容明细表,院团委对上报节目进行筛选,确保晚会节目的质量。

  4、确定晚会节目名单后,由文娱部督促各表演者加紧排练,并对其进行跟踪指导。12月18日院团委在综合楼四楼体育馆对参演节目进行第一次彩排,12月28日在综合楼四楼体育馆进行第二次彩排,确保演出顺利进行。

  5、晚会宣传期间,宣传部、广播站负责晚会前期的宣传工作,利用宣传栏、校道、广播以及网络进行晚会前期的宣传。

  6、晚会筹备期间,项目组将整个晚会所需用品详细的经费预算清单交院团委,报请院领导审批。

  7、晚会过程期间,女生部与礼仪队成员,负责迎送参加晚会的嘉宾,及晚会场所需(如水、纸巾、医药箱、摆放嘉宾牌等)物品。

  8、项目组在晚会前将舞台背景与会场布置完毕,确保演出顺利进行。

  9、外联部负责联系赞助商,协助处理好相关事项,做好接待赞助商的服务工作。

  10、策划组根据晚会具体情况召开各部门部长会议,分配好各个部门的具体工作。