一、整体情况:
1、活动主题:欢庆·迎新·励志
2、活动目的:热烈庆祝元旦节,在新的一年里,激发同学们对生活热情,让师生们感受新年的新气息,充分展现本院学生的文艺才华,同时相互增进彼此友谊,加强人与人之间的联系,体现当代大学生在学习中娱乐,在娱乐中学习,团结互助的精神,促进学院建设再上新台阶。
3、活动时间:20xx年12月29日19:00点
4、活动地点:学院综合教学楼四楼体育馆
5、主办单位:xx职业技术学院
6、承办单位:xx职业技术学院委员会
7、协办单位:xx职业技术学院委员会学生会
二、节目形式:
以舞台表演欢庆元旦节,节目要求:多元化、创造性、趣味性、独特性,具体形式不限,如:唱歌、跳舞、小品、相声、魔术、朗诵、大合唱、服装秀、模仿秀、音乐剧、乐器演奏、自弹自唱、特殊技艺表演等等,要求展现出年轻人的创新精神与活力,尽量避免陈旧的.节目形式。
三、指导组:
顾问:
策划组:
统筹组:学院委员会学生会
四、项目组:
每组组长为项目组负责人,带领组员做好指定项目组的各项工作,随时与统筹组保持好联系,晚会前后1小时内,任何晚会有关人员手机不得随意关机,确保晚会正常、有序进行。
1)节目组:
组长:刘慈业
组员:文娱部成员
任务:
a、完成节目(音乐)收集、筛选及后期监督节目质量、彩排工作。
b、负责节目的编排及晚会全部流程的衔接。
c、主持人的选择、形象设计及台词的审核。
d、彩排、晚会期间舞台灯光设备、音响设备调试以及保管。
2)宣传组:
组长:谭金凤、陈滨斯
组员:宣传部成员、广播站成员
任务:
a、利用手绘海报、喷绘海报、横幅、网络、广播等方式对活动开展宣传。
b、记者团对活动现场进行拍照、录影、记录。
c、活动后期对照片进行整理、保存以及张贴,制作宣传栏等工作。
3)舞台组:
组长:朱寿炳
组员:组织部成员
任务:
a、监督舞台的搭建,并确保其效率、质量地完成。
b、协助演员搬移舞台道具,确保节目的衔接,尽量避免道具问题出现拖延。
4)礼仪组:
组长:黎佩仪
组员:女生部成员、礼仪队成员
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、确定晚会当晚所需礼仪小姐人数(人数待定)。
c、负责当晚会场的所需品(如:纸巾、水、医药箱等物品)。
d、接待好嘉宾、布置嘉宾席(如:水果、节目单、工作牌的摆放)。
5)保卫组:
组长:周天才、余勇婷
组员:各班班主任、纪检部成员
任务:
a、组织和安排学生有序入场。
b、维持好晚会现场以及舞台后台的秩序。
c、及时处理突发性事件,如遇事态严重时应及时上报。
6)检录组:
组长:庞淇元、
组员:办公室成员
任务:
a、收发晚会所使用的各项统计表格,做好各项登记工作。
b、负责演员签到、演员场地安排等服务工作。
c、负责服装、包包、表演道具等物品的安全放置与临时性保管。
d、与节目组保持良好的沟通,督促演员准时、正常出场,确保衔接性。
7)后勤组:
组长:黄倩龙、周文妮
组员:体育部成员生活部成员
任务:
a、晚会使用道具的安置与摆放(如:音响、桌椅、用水等)。
b、晚会结束后会场的清洁。
c、晚会所使用的灯光、音响、道具、桌椅的安装摆放与撤离。
8)外联组:
组长:黄著佳
组员:外联部成员
任务:
a、负责联系好赞助商,协助处理与赞助商承诺的相关工作。
b、做好接待赞助商的服务工作。
9)机动组:
组长:黄志强、刘嘉嘉
组员:社团部成员、学习部成员、晚会当晚个别未安排工作的学生会成员
任务:
a、上传下达,与各项目组保持联系。
b、监督各项目组的工作,及时向统筹组反馈相关情况。
c、积极配合、协助各项目组的工作,完成各种临时性的任务。
五、晚会总流程:
1、开场:
12月29日19时00分(暂定),待所有嘉宾、老师、学生坐好后,由主持人介绍当晚到场的各位嘉宾,介绍完由院长致新年贺词宣布本次文艺晚会正式开始(放礼炮——组织部),之后按节目表顺序进行晚会。
2、过程:
1)文艺表演,按节目表顺序进行(要求节目间衔接紧凑)。
2)嘉宾现场抽奖并颁发奖品(详情见附录)。
3)待所有节目表演完毕后,宣布本次文艺晚会圆满结束(放礼炮并同时邀请所有嘉宾登台与演员合影留念),欢送来宾退场。
4)文艺晚会结束后,保持良好秩序。待嘉宾离开后所有老师和学生方可按序离开。
5)文艺晚会结束后,所有工作人员留下来清理场地,由各部部长负责。
六、晚会前、中、后期各部门详细分工安排:
晚会前期准备工作:
1、制定切实可行的活动方案,确定晚会演出的时间、地点、表演形式及具体内容。
2、院团委根据晚会的演出时间,提前下发元旦晚会活动通知到各系部团总支、支部。要求各系部团总支、支部认真做好元旦晚会节目的筹备工作。
3、11月23日前由文娱部收集好各系部团总支上报的节目内容明细表,院团委对上报节目进行筛选,确保晚会节目的质量。
4、确定晚会节目名单后,由文娱部督促各表演者加紧排练,并对其进行跟踪指导。12月18日院团委在综合楼四楼体育馆对参演节目进行第一次彩排,12月28日在综合楼四楼体育馆进行第二次彩排,确保演出顺利进行。
5、晚会宣传期间,宣传部、广播站负责晚会前期的宣传工作,利用宣传栏、校道、广播以及网络进行晚会前期的宣传。
6、晚会筹备期间,项目组将整个晚会所需用品详细的经费预算清单交院团委,报请院领导审批。
7、晚会过程期间,女生部与礼仪队成员,负责迎送参加晚会的嘉宾,及晚会场所需(如水、纸巾、医药箱、摆放嘉宾牌等)物品。
8、项目组在晚会前将舞台背景与会场布置完毕,确保演出顺利进行。
9、外联部负责联系赞助商,协助处理好相关事项,做好接待赞助商的服务工作。
10、策划组根据晚会具体情况召开各部门部长会议,分配好各个部门的具体工作。
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