条形码管理方案

条形码管理方案

　　一、 系统开发背景

　　仓储管理是企业ERP系统的重要组成部分，在整个生产、流通管理中占着非常要的作用，直接关系到企业物流的效率和成本。

　　在传统的库房管理中，不仅出库入库都仅依靠手工操作，工作量非常大，而且由于库存商品种类较多，没有实施统一的条码管理，导致商品和货物的实时库存 不能准确确定，因此公司无法进行有效库房管理。管理层一方面缺乏对订单执行(发货)情况的有效监控和反馈，另一方面，对客户和货物的实时信息也缺乏有效的统计和管理。决策层由于不能及时了解库存情况的动态变化，故而无法执行科学合理的调度计划；缺乏相应数据的统计和分析报表，无法为决策提供参考依据。

　　可见传统的`手工仓储管理已远远不能适应和满足当今企业不断发展变化的要求。随着信息技术的发展，基于网络、数据库和条码技术的仓储管理系统的出现把仓库管理员从日常的进出库、记账和盘点等繁琐的手工业务中彻底解脱出来，提高了工作效率；把静态的手工帐务管理变为实时、动态的电子帐务系统，不仅查询统计迅速准确，使企业能随时掌握库存信息，为生产和销售计划提供科学依据，而且可以通过产品条码标识对产品在生产销售流通环节进行跟踪，强化质量管理和售后服务，使企业的管理跨上新的台阶。

　　XX化妆品有限责任公司是一家从事化妆品开发生产的高科技企业，随着业务不断发展的需要，委托我公司量身定做了一套仓储管理系统，采用条码技术对仓库进行规范化管理，实现仓储帐务电子化。经过双方共同进行的需求分析，结合倍爱公司内部的具体管理要求和未来发展需要，初步形成以下系统解决方案。

　　二、 方案简介

　　（一）系统硬件组成

　　系统拓扑结构如上图所示，包括数据库服务器、库房管理PC、票据打印机、条码打印机、条码扫描器等设备，借助网络实现各个部门的信息共享。设备选型及性能要求建议如下：

　　数据库服务器：P4 /256M/40G 客户端PC: P3/128M/20G 条码打印机：XDL200 票据打印机：LQ305K

　　条码扫描器：IT3800

　　（二）系统软件环境

　　服务器操作系统为Windows 2000 Server,客户端PC机为Windows 2000/98/XP。系统采用C/S模式，数据库选用微软的SQL Server 2000。客户端开发工具选用PB或Dephi、C#.

　　（三）业务流程

　　1、入库

　　流程说明：待入库品由质检部验收合格后登记到验收入库单，并对需要条码标识的货品贴条码标签；库管依据入库单审核验收，清点入库并打印交接单据，交接双方签字。 2、出库

　　流程说明：根据出库类型（如销售、退货、内部领用、外加工）选择收货单位，打印出库单，交接双方签字。

　　3、盘点

　　流程说明：

　　（1） 盘点准备---确定盘点货品，将当日已发生业务录入系统，停止出入库。

　　（2）根据选择的货品范围把盘点数据录入到盘点机，按盘点机的提示与实物进行核对并记录实际数量；

　　(3)通过盘点机将实际库存数量录入到电脑并核对，确认后生成盘点差异处理单，审核签字后调整库存；

　　（四）系统特点

　　这套专门为倍爱公司定制开发的仓储管理系统，在满足企业流程的基础上还具有如下特点：

　　1、 准确性，系统运行稳定，具有实时的系统服务能力。具有较强的系统功能和容

　　错能力。

　　2、 灵敏性，整个系统的软硬件平台和数据库系统均具有相当的开放性，预留接口，

　　系统较容易与其他管理软件系统集成在一起。

　　3、 易用性，通过对库存产品业务的优化，引入条码进行管理，提高了企业的运作

　　效率。

　　4、 安全性，网络系统提供有效可信的安全保密机制，防止未经授权的信息访问或

　　非法侵入；在信息访问和交换中确保数据的安全保密性，按访问权限级别控制用户对信息的访问和获取。

　　5、 扩展性，设计时考虑到公司实际业务情况和今后的发展，预留了扩展的数据接

　　口，可在条件成熟的情况下方便地升级系统，开发新的功能。