OA项目管理模块使用的实施方案

李盛老师2023-08-22 11:23:10

　　企管部

　　一、项目实施目的

　　通过OA软件中项目管理模块的应用，对公司的研发、技改、工程、培训项目进行管理和监控，实现项目进度、文件、任务等信息的及时共享，对关键节点进行提醒，对任务完成情况进行统计和发布。

　　二、项目的内容

　　1、立项依据：

　　针对目前公司项目管理现状，存在进度发布不及时，任务超期严重等问题，在管理工具上进行提升和改善。

　　2、项目意义：

　　提供公司项目管理中中信息发布、任务跟踪、文件共享的平台，提高项目组工作效率，保留项目过程文件。

　　3、项目的内容及目标：

　　对模块功能

　　4、项目可行性分析：

　　人员：无需新增人员，现有人员具备一定电脑操作能力和学习能力，满足实施条件。

　　设备：无需新增设备，现有电脑满足实施条件。

　　OA系统：项目管理模块在已采购范围内，可以给相关人员开启权限。

　　模块使用技能：目前人员对模块内容不了解，所以需要对相关人员进行培

　　训，预计培训后可掌握相关技能。

　　对现行系统影响：计划上线初期与现行系统并行，无影响。

　　安全：项目资料和人员权限需要分级管理，在可控范围内。

　　三、项目管理模块测试工作

　　1、人员选择；

　　以此次QHSE培训项目为实施测试对象，主要任务为课程作业，项目资料为作业文档、计划等。

　　项目创建人：

　　项目负责人：

　　项目查看人：

　　参与人员：QHSE培训小组的组长和模块负责人

　　2、里程碑事件：

　　（1）项目管理模块使用培训完成

　　（2）项目建立

　　（3）项目任务发布

　　（4）任务完成情况发布

　　3、时间安排：

　　根据此次培训计划安排。