一活动目的
本着加深我校同学奉献友爱意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台,为此我们将举办校青年志愿者协会招新活动,希望在大一新生中招到优秀人员,为校青年志愿者协会注入新的力量和活力,来继续发扬和传承我校青年志愿者的精神和良好的文化,让我们社团更快更好的发展
二活动单位
校青年志愿者协会
三活动时间和地点
时间:10月23、24日(第八周周六、周日)
上午7:00——下午17:00
地点:文体中心广场
四宣传方案
校园海报:校青协宣传部在活动前期设计出新颖的海报,并在10月20日张贴海报,标明活动时间和地点
负责人:宣传部部长:郑静敬
副部长:王彦丽,陈建生、周鸿海
网络宣传:监察部有关人员在活动期间进行信息采集(活动照片),活动后把活动内容整理上传到校青协博客和校主页等网络单位上
负责人:信息监察部部长:付小丽
副部长:吴雨桐,莫凡
五活动参与人员
第一组织者:主席:王云霄、徐刚、徐齐、宋月
第二组织者:各部部长
共计总人数:23名
六活动经费预算:
1、条幅:三个,长分别为5米、5米、4米,每米5元,计70元
2、干事申请表:300份,每份0。08元,计24元
3、彩印照片15张,每张一元
共计:109元
七活动流程
(一)活动前具体流程:
1、组织人员商讨拟定活动计划,明确活动内容和分工
2、由校青协宣传部负责制作并粘贴海报
3、办公室和组策部负责向有关组织借取电线,音响,电脑,3张展板,4张桌子和8张椅子等等
4、外联部负责和有关赞助商联系干事申请表的事,确保申请表保质保量
(二)活动中具体流程:
1、七点之前当天活动人员准时到达文体中心招新地点
2、七点时,咨询处开始向同学们介绍我们招会员的一些基本程序,确保同学们对我们招新的基本流程清楚
负责人:校青协副主席:宋月
3、负责面试的人员认真地让同学们填写详细资料,并要保证面试过程中不出现问题,顺利进行
负责人:校青协主席:王云霄
副主席:徐刚
4、每隔两个小时,有关人员开始公布录取会员的人员名单
负责人:组策部副部长:宋刘霞
5、当同学们来领取会员证的时候,向同学们介绍招干事的相关事宜,并记录报竞选干事的人员名单
负责人:信息监察部部长:付小丽
(三)活动后具体流程:
1、活动后,所有人员一起清理桌子,椅子,电线以及其他东西
2、办公室做活动总结,存档备案,以备下次活动参考
3、监察部负责将此次活动照片保留并上传校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材
八活动中注意事项:
1、活动中各成员不要脱离组织中的其他人员单独行动,以保证自己的人身和财产安全
2、活动中工作人员要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行
3、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌
4、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕,以保证活动流程的连续性
九备用方案
1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动,应提前告知所属组织的有关负责人
2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行,参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排
一、招新背景
在过去的一年中,xxx学院食品学院青年志愿者协会在院团委的领导下,全体成员共同努力,成功策划了一系列活动,活动得到了广大师生的认可。青年志愿者协会虽然是一支年轻的队伍,但以其独特的视角,大胆的创新,在学校影响深远。随着新学年的开始,学校又迎来一批满怀期待与梦想的xx届学子。他们拥有旺盛的精力,强健的体魄,敏锐的目光。充满睿智与热情,他们定会给菁菁校园带来灿烂的天穹,给青年志愿者协会的工作带来活力与希望!让青年志愿者的“奉献友爱互助进步“的精神永存!
二、招新目的
每年的招新活动是关乎青协盛衰的重要活动,是使协会不断发展得源泉。为了使青协有充足的新鲜血液和后备力量,能更有效地开展志愿服务工作,实现青协新老交替,本着响应团委“尽心尽力倡导爱心事业“的志愿服务精神,青协将举行xx年新青年志愿者招新活动。
此次活动本着加深我校同学志愿奉献的意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力,提升自身素质的志愿者活动平台。
三、招新对象
xxx学院20xx级食品学院新生
四、招新要求
1、有基本的爱心和奉献精神。
2、承认并拥护团委领导的青年志愿者协会,有团队合作精神。
3、思想品德好,工作积极主动。
4、责任心强,肯吃苦耐劳,耐心细心。
五、活动时间
1、20xx年9月1日(周四)全天
2、20xx年9月xx日(周一)~9月xx日(周五)
3、20xx年9月20日(周二)~9月22日(周四)
六、活动流程
1、前期准备
(1)宣传
(2)场地布置
时间:由学生会统一安排时间
事项安排:
2、活动进行
第一阶段:请参加9月5日当天迎新工作的同学带上志愿者的帽子,在帮助我院新生的同时向其介绍我院青年志愿者协会和“xxx”志愿服务团队,并告知我院大概在何时会开始我们的招新活动以及我院志愿服务团队的常规工作。
第二阶段:
(1)下寝宣传:具体事宜及注意事项、人员安排及时间安排另行安排。
(2)志愿活动宣传:新生入校~初试开始前,开展一些志愿活动:
第三阶段:
(1)进行相关宣传后,有较强意愿加入我团队的新生可以先填写我团队单独的表格(负责人:xxx)
(2)初试
地点:一栋205或206
时间:军训期间
要求:
1、自我介绍。
2、才艺展示。
3、评委提问1到2个。
4、每人2到3分钟。
入围标准:
1不怯场,讲话声音洪亮,陈述清晰流畅。
2对青协有一定的了解。
3对所提问题答辩清楚。
4有才艺(不做特别要求)
初试审核:根据评委的人选,选出有三个通过的人选,经过讨论,定出xx到15人通过初试,结果以海报形式公布或以短信形式通知。
(3)复试
社交考核(30%):鼓励进入复试的同学相互之间了解,考察每个人是否相互熟悉对方。
态度考核(45%):于九月份的某天带领他们做精神文明责任区,打扫实验楼或者办公室,观察每个人的做事态度。
应变能力考核(25%):在一栋205或206坐在一起交谈问问题,游戏等。(问题见附录)
考核每结束一项或考核中根据每个人的表现,评委给每个人打分(百分制),填入每个人的复试考核表中,计算出每项平均分和总分,得分前六名者成为青协正式一员。如若有人分值差在两分以内,则由评委讨论得出结论。
3、活动后期
(1)每一项活动结束之后,相关负责人要统计好相关的数据统计和材料整理。
(2)活动期间注意采集照片,每次活动后注意宣传板等物品收好放回。
(3)做好参加招新和迎新工作的小分队成员的劳动学分的统计。
(4)现有成员要做好每轮测试后的结果的通知,确保每个人都得到迅速有效的答复。
(5)做好活动期间费用的票据整理,活动能够结束后便于报销。
4、活动总结,活动结束后,先由原有成员开会总结,并写出此次活动的总结上交。新成员在了解一些部门工作后可以聚聚,了解其想法的可实施性,并开始着手进行。
七、注意事项
1、招新过程本着自愿原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼,利诱,诋毁其他社团和学生会其他部门等不正当手段拉取新成员。
2、参加招新的工作人员须严格遵守招新期间的工作安排,着装整洁,不得在工作期间聊天,打闹,玩手机等有损于我青年志愿者形象的行为。
3、活动期间相关负责人须认真负责,保质保时完成自己的工作,完成自己工作的前提下,发扬志愿者精神,互相帮助团结友爱。
八、附录
附1经费预算
宣传单0.1x100=10元评委喝水1.5x6=9元复试座谈会50元总计:69元
招募目的:
新的学期,新的义教。为保证这学期义教服务的质量,义教负责小组总结上学期的义教活动的收获和不足,重修新改了关于志愿者的招募方式。期待本学期的义教志愿者能够以更负责任的态度,认真对待本学期的义教。提高经济青协的形象,给校方留下良好的印象,争取与校方保持长期的合作关系。
志愿者招募要求:
1、应为本院学生(也可跨院组队参加,两人一队)
2、有爱心、工作负责任、态度认真
3、性格开朗,有耐心,善于与学生相处、沟通
4、知识面广,有较好的表达能力和应变能力
5、讲课思路清晰、敢于表达,熟悉课本知识
招募流程:
1、幼儿园:接受报名→收缴教案→筛选教案→参加面试→进行培训
2、小学组、初中组:接受报名→参加面试→收缴教案→完善教案→进行培训
招募开展:
1、3月4日晚给各班的志愿者委员开一次动员大会,主要介绍本学期义教的进展和志愿者招募的细节,并派发招募宣传单和报名表格。
2、3月5日青协干事早读时到各班级进行宣传,各派两名干事到饭堂门口派发传单。
3、3月5、6日各班志愿者委员向班里通知(至少两次),并接受报名(幼儿园组报名的同时上交一份教案)。
4、3月7、8日收缴各班志愿者委员的报名表格,并进行幼儿园组的教案筛选,通知教案入围者参加面试。
5、3月9日晚进行面试,分两组(幼儿园组和小学、初中组)进行面试。面试时,由干事根据针对义教的开展提出相关问题,再根据面试者的表现择优录取。
6、负责干事对通过面试的志愿者进行分组(小学组、初中组),随后根据志愿者的意愿和其它各方面考量,将志愿者分为两人一队,并由本批志愿者负责本学期的所有义教活动。
7、通知已入选为小学组、初中组的志愿者每队上交一份义教教案供义教干事审核,最迟13日收齐所有教案。
8、14、15日由干事针对收缴教案的不足进行修改,并联系志愿者,发回教案,准备各项义教事宜。
培训开展:
1、每次义教活动只开一次会议,但带队干事必须保持与志愿者联系,以便帮助志愿者做好义教准备。
2、初定于16日晚,由带队干事负责,根据义教的分组,分三组同时进行培训。
3、培训内容包括:介绍义教活动进程、简述本学期义教活动的目标和计划、介绍义教学校基本概况、提醒志愿者相关注意事项、重新熟悉教案等等。
注意事项:
1、每组要有一名干事负责联系通过面试的志愿者,通知开会的时间、地点其它事务。
2、面试时,有义教经验者优先考虑。
3、3月4日前制作好宣传单,并分配干事进行宣传工作;并准备好报名表,内容包括:报名者的姓名、班级、宿舍号、联系方式、爱好或特长等。
4、9日前申请到教室,作为面试志愿者的'场所:一间小教室作为等候室,再由两间小教室或者一间大教室作为面试区(具体情况视报名者数量而定)。
5、教案要求:相当于备课;内容包括:义教主题、活动流程、讲授内容、注意事项等等。
6、各组所需要招募的志愿者的人数,须经过面谈后,按照向学校申请到的班级的数量而定。
7、准备好面试的问题,具体问题根据学校的情况而定;制定面试评选等级。
8、鼓励两人组队参加(也可跨学院、跨年级),只需在报名时注明,并且需要一起参加面试。
这是一次难得的机会,既可以帮助孩子们提高他们的思想文化,也可以使自己在教育孩子的过程中找到快乐,也可以使自己受到教育。我们的国家虽然经济在大发展,可是我们周围还是存在着很多的困难儿童,他们需要我们的无私帮助。
希望大家能够积极的参与,这是一次很有意义的事情,我们不计报酬,也是为了我们祖国的下一代,做些我们力所能及的事情,真的是功在当代、利在千秋,我们欢迎你的加入!
一、活动背景
秋风送爽,新的学期,新的气象,大一新生也开始了他们梦寐的大学生活,为我们的校园注入了新的活力。他们来自不同的省份不同的城市,但是他们其中会有部分同学怀着同一的梦想——服务校园,服务大家,服务社会。所以我们xx大学青年志愿者协会为大家提供一个平台,来实现大家的梦想。
二、活动主题
志愿者同行,愿爱传天下
三、招新对象
xx大学南校区在校13级全日制本专科学生
四、招新要求
1.有爱心、同情心、乐于奉献、不记报酬者
2.服从安排、以集体团队利益为重者
3.工作积极、做事踏实、敢想敢干、有理想者
五、活动时间
20xx年10月12日—10月13日
初试时间:待定
复试时间:待定
六、活动地点
现场报名地点:一号餐厅东侧
地点:大学生活动中心(暂定)
七、活动流程
(一)宣传阶段
1.制作宣传板:由宣传部负责制作一个宣传板,宣扬我青年志愿者风采,并对协会做简要介绍。
2.横幅宣传:在招新报名处悬挂内容为“校青年志愿者协会”的横幅。
3.在校青协网站上上传青年志愿者协会简介以及招新公告。
(二)报名阶段
于20xx年10月12日—10月13日在青年志愿者协会招新现场(一号餐厅东侧)登记并领取个人申请表,于招新报名结束前交至招新报名处。若逾期未交,可在14日晚上9:00-10:00交到大学生活动中心405室。
(三)面试阶段
1.初试
各部门负责人组织有关人员对报名同学进行面试,重点考察报名同学的政治思想素质、志愿服务理念、学习、工作情况等。初试后拟定好参加复试人员名单,在各宿舍楼下及校园广告栏内张贴复试人员名单及复试时间、地点。
2.复试
对入选复试人员进行更加严格的考察,各部门坚持拟定录用人数与实际情况相结合的原则,最终拟定录用人员人数及名单。
(四)正式录用
根据参加选拔人员的综合表现拟定录用人员名单并进行全校公示,公示后无异议者任命为青年志愿者协会各部门试用干事,试用期为一个月,之后考核合格者予以转正。
八、相关要求
要坚持以人为本,将个人意愿与工作需求相结合、应选部门与男女差异相结合、服务大局与学习实际相结合,避免出现学生不满意、工作不需要、选拔不科学,以及挫伤学生积极性和人才资源浪费等现象;面试过程中要以礼待人,语气恰当,充分展现志愿者风采;活动要始终坚持“公平、公正、公开”的原则。
九、活动经费
待定
十、注意事项
1、活动前期的准备工作,各部要确保在规定时间内完成,以免影响活动的举行。
2、当天如果遇到突发事件各位工作人员应及时与活动负责人取得联系,如果能解决应立刻解决。
3、活动中,不得私自离开,如有急事,可向活动负责人请假。
十一、组织单位
主办单位:xx共青团xx大学委员会
承办单位:xx大学青年志愿者协会
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