国际档案日活动方案

刘莉莉老师

国际档案日活动方案2017

  国际档案日活动方案2017【一】

  根据国家档案局的统一部署,按照省档案局档函【20**】**号关于开展20**年“国际档案日“宣传活动的通知要求,今年6月,全市各级档案部门集中开展20**年“国际档案日“宣传活动,特制定此实施方案。

  一、活动主题

  “档案与民生”

  二、工作内容

  (一) 市档案局开展七个一宣传活动

  1、做好一期广播节目。与市电台走进直播间栏目组沟通确定时间,教育科提供直播间的宣传内容。

  2、做一个版面宣传。在**晚报上利用一个版面宣传“国际档案日”等方面的内容。

  3、利用好一个平台加强对“国际档案日”的宣传。在全市微信网站、政府信息网、市档案局信息网上宣传一周,开辟宣传专题栏,将全市档案系统“国际档案日”活动的动态实时发布,吸引更多人关注此项活动。

  4、召开一次座谈会。组织市直机关、企业事业单位档案工作负责人、各专业档案馆等单位就贯彻《档案法》,如何加强档案工作进行座谈。

  5、在“国际档案日”活动期间,市档案局将配合国家档案局开展的“档案与民生”征文活动,在全市档案系统开展“档案与民生”征文评选活动。

  6、在6·9活动日现场开展宣传活动。区、县(市)档案局(馆)、各部门单位档案室(中心)开展宣传,播发滚动字幕、张贴宣传画、宣传单等主题鲜明、形式多样、内容丰富的档案文化宣传活动,使纪念“国际档案日”宣传活动丰富多彩。

  7、印刷一批宣传单、宣传品。由教育法制科具体落实。

  (二)、工作安排

  1、成立此次工作领导机构,做到上下统一领导一致,组织协调认真筹划全局参与,注意实效为最佳效果,提供保证。

  2、向各县(市)区转发省局关于宣传活动的通知,并提供具体的要求和意见。5月20日前完成,由教育法制科具体落实。

  3、与省或国家局联系沟通,购买宣传品,力争尽快尽早宣传品到位,资金使用由办公室配合。

  4、与市政府办有关部门联系,以手机微信形式以身说法宣传档案工作,内容由教育科法制确定,有关领导审核。

  5、宣传品及早到位后确定以图版宣传样形式在政府安全机关相适合场地展出,具体由教育法规科负责。

  6、宣传日期间局里组织人员到各区及有关单位进行巡回检。

  7、做好此次活动的图片、材料的收集积累工作,为年终目标考核提供依据。

  8、宣传工作结束后做好工作总结,报市档案局法规科。

  三、活动时间

  20**年6月9日至14日

  四、活动要求

  1、县级以上档案行政管理部门和市级以上机关、企事业单位档案部门都要积极开展活动,由相关领导负责,组织本地区、本系统档案部门开展宣传活动。

  2、市档案局把20**年宣传工作,作为全市档案工作一项重要工作来抓,责任明确,各负其责,全局参与,年终予以考核。

  20**年“国际档案日“宣传活动有关事宜请与市档案局教育宣传法制科联系。

  国际档案日活动方案2017【二】

  6月9日是 “国际档案日”。为纪念这一主题日,扎实有效地做好“国际档案日”集中宣传活动,进一步提升档案工作服务社会的能力和水平,进一步增强全社会的档案意识,充分发挥档案的服务功能,扩大档案和档案工作的社会影响,按照国家档案局和省档案局关于做好20**年“国际档案日”宣传活动的要求,为更好地落实“国际档案日”的活动主题,丰富活动内容,确保活动落到实处。

  市档案局决定于20**年6月2日至6月9日,开展“许昌市20**年‘国际档案日’宣传周”系列活动。活动方案如下:

  一、活动主题

  档案与民生

  二、 活动时间

  20**年6月2日----6月9日

  三、 活动目的

  通过开展丰富多彩、形式多样的档案宣传活动,积极构建档案与公众交流的桥梁,进一步增强社会档案意识和公民的档案法制观念,拓展档案社会服务功能,创新档案工作思路和服务手段,紧紧围绕市委、市政府中心工作,充分发挥档案凭证、资政、育人等服务功能,主动融入全市经济社会发展大局,积极主动地做好服务市委、市政府及职能部门、服务社会团体、企事业单位、服务广大人民群众的工作,使档案工作更加贴近社会、贴近实际、贴近群众。

  四、 活动安排

  (一)在许昌档案信息网开辟“国际档案日”专栏进行宣传。着重介绍“国际档案日”的由来,国际档案理事会、国际档案大会、档案的起源、档案的作用、档案与民生等。

  (二)利用手机微信、微博等社交平台开展宣传。通过向社会知名人士、基层档案工作者群发微信、微博等形式,扩大档案工作的`社会影响。同时利用报纸、电视、电台等新闻媒体集中宣传“国际档案日”系列活动,扩大宣传面和宣传效果。

  (三)在公共场所开展宣传。按照国家档案局关于开展“国际档案日”宣传活动的通知要求,积极征订“中国的世界记忆”和“档案与民生”宣传挂图,并在一楼服务大厅摆放“中国的世界记忆” 和“档案与民生”宣传挂图,在市委、市政府、市政协、市人大等办公室显著位置张贴“国际宣传日”宣传挂图和彩页。将宣传挂图至大系统、大企业、扩大档案宣传面,通过电子屏打出“档案记录历史、传承文明-----6.9国际档案日”字幕。

  (四)开展集中宣传活动。“国际档案日”宣传活动期间,在市行政服务中心等人员密集的公众场所开展宣传活动,通过展出档案与民生等宣传版面,设立咨询台,制作并向群众分发局馆宣传册等形式,着力宣传档案工作的重要性,宣传档案法律法规,档案与民生等,增强广大市民的档案意识。

  (五)开展爱国主义宣传活动。6月2日-9日,组织许昌市青少年参观档案珍品陈列室和爱国主义教育基地。

  (六)开展“档案与民生”征文活动。充分发挥基层档案部门和档案工作者的积极性和主动性,精心组织,认真准备,把档案利用工作中的典型事例、档案服务民生的方法、手段、各级档案部门方便群众利用档案的做法等认真总结,借助新闻媒体进行广泛宣传,进一步扩大档案和档案工作的影响,使档案为广大群众所熟知,进一步拉近档案与民众的距离。

  (七)6月3日,在一楼阅览大厅,举行李彬凯作品及个人收藏资料捐赠仪式。

  五、活动要求

  今年的“国际档案日”宣传周活动是展示档案工作成果、增强全社会档案意识的重要活动,局馆各科室、各县(市、区)档案局要高度重视,密切配合,切实增强大局意识和参与意识,把“国际档案日”宣传周活动作为近期的重要工作来完成,有计划、有组织地将这次宣传周活动落到实处,确保取得预期效果。

  各县(市、区)档案局要把“国际档案日”宣传周活动的安排、好的做法、宣传效果等情况认真总结,形成书面材料,并于6月20日前报市档案局法制科。