活动接待工作方案范文

刘莉莉老师

  企业大型活动接待工作方案

  一、时间:20xx年x月x日上午8:00—13::30

  二、地点:XX司。

  三、参观人员XXX

  四、接待人员:

  1、公司高层

  2、全体员工

  五、组织分工:

  1、人员组织38人:人力资源xxx。(名单于12号上午11:00前报行政事务部XX)

  2、厂区图片、视频、发言稿、条幅内容确定:xxx。(12号上午11:00前完成,发送XXX)

  2、摄像人员安排:xxxx。(13日11:00前到达新厂区)

  3、条幅制作: xxxx (13号早上8:00前)

  4、公司展架准备及摆放公司门前: xxx(13号上午9:00前)

  5、礼品准备:xxx。

  6、讲解员培训:xxx(12号下午6点前)。

  7、礼仪接待人员4名,xxx负责。(12号下午六点前确定。)

  8、门口物品摆放准备:xxx(13号上午8:40前)

  9、公司所有道路清扫:XXX(12号下午6:00前)

  10、车间所有卫生:XXX。(12号下午6:00前)。

  六、活动总协调:总经理办公室XXX。

  七、流程及时间安排:

时间

事项

参与人员

负责人

备注

8:008:30

大门口彩虹门放置

XXX

大型复合式彩虹门

8:30—8:40

门口桌子4张摆放完毕

XXX

矿泉水放到位

 

8:40—9:00

参加开工仪式人员在行政楼门前集合完毕

36

XXX

9:00—9:40

人员按照安排乘车出发

36人

XXX

XX带队车牌号:

9:40—10:00

到达现场

XXX

10:30

厂区准备

XXX

落实所有事项

11:50

公司所有高层迎接领导

Xxx

公司东大门口

12:00

所有高层陪同参观新厂区

路线XXX

12:40

欢送领导

  活动接待工作方案

  根据中共门源县委办公室、门源县人民政府办公室《关于印发<门源回族自治县成立六十周年庆祝活动各工作组工作任务>的'通知》(门办字〔20xx〕63号)精神,特制定本方案。

  一、工作任务

  负责编制小组活动工作方案;安排来宾食宿,接受贺电、贺信、贺礼及礼金;征集通讯录等。

  二、领导小组及人员分工

  (一)领导小组(设在县政府办公室)

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  根据工作要求,后勤接待组领导小组下设四个工作小组,其具体工作任务为:

  第一组:联络组

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  工作任务:及时与综合协调组联系,征集通讯录;及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

  具体职责:

  负责征集通讯录;xxX负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证,负责发放县内有关单位车辆通行证,并及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息。

  第二组:住宿安排组

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  工作任务:及时与联络组协调联系,负责来宾报到登记,发放嘉宾证、通行证;接受贺电、贺信及礼金;负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证,并安排来宾食宿,做好宾馆房间引导、宾馆内车辆停放和来宾房间花篮、水果、矿泉水、纸杯摆放等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

  具体职责:xxx在海北饭店负责来宾报到登记,接受贺电、贺信、贺礼、礼金,并负责发放嘉宾证、嘉宾车辆通行证和礼品等;xxx负责预定并安排来宾住宿房间和就餐地点;xxx负责做好宾馆房间、就餐地点及车辆停放等引导工作。

  第三组:餐饮服务组

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  工作任务:负责制作接待餐厅来宾就餐桌签,安排来宾就餐桌次、就餐菜单拟定等各项准备工作;协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾就餐等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

  具体职责:xxx负责制作接待餐厅来宾就餐桌签;xxx安排来宾就餐桌次、拟定就餐菜单,做好欢迎宴会的组织安排和协调服务工作;x负责做好各接待餐厅各项准备工作,并协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾领导就餐等工作。