活动接待工作方案范文

　　企业大型活动接待工作方案

　　一、时间：20xx年x月x日上午8：00—13：：30

　　二、地点：XX司。

　　三、参观人员：XXX

　　四、接待人员：

　　1、公司高层

　　2、全体员工

　　五、组织分工：

　　1、人员组织38人：人力资源xxx。（名单于12号上午11：00前报行政事务部XX）

　　2、厂区图片、视频、发言稿、条幅内容确定：xxx。（12号上午11：00前完成，发送XXX）

　　2、摄像人员安排：xxxx。（13日11：00前到达新厂区）

　　3、条幅制作： xxxx （13号早上8：00前）

　　4、公司展架准备及摆放公司门前： xxx（13号上午9：00前）

　　5、礼品准备：xxx。

　　6、讲解员培训：xxx（12号下午6点前）。

　　7、礼仪接待人员4名，xxx负责。（12号下午六点前确定。）

　　8、门口物品摆放准备：xxx（13号上午8：40前）

　　9、公司所有道路清扫：XXX（12号下午6：00前）

　　10、车间所有卫生：XXX。（12号下午6：00前）。

　　六、活动总协调：总经理办公室XXX。

　　七、流程及时间安排：

　　活动接待工作方案

　　根据中共门源县委办公室、门源县人民政府办公室《关于印发<门源回族自治县成立六十周年庆祝活动各工作组工作任务>的'通知》（门办字〔20xx〕63号）精神，特制定本方案。

　　一、工作任务

　　负责编制小组活动工作方案；安排来宾食宿，接受贺电、贺信、贺礼及礼金；征集通讯录等。

　　二、领导小组及人员分工

　　（一）领导小组（设在县政府办公室）

　　组 长：

　　副组长：

　　成 员：

　　根据工作要求，后勤接待组领导小组下设四个工作小组，其具体工作任务为：

　　第一组：联络组

　　组 长：

　　副组长：

　　成 员：

　　工作任务：及时与综合协调组联系，征集通讯录；及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息；完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

　　具体职责：

　　负责征集通讯录；xxX负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证，负责发放县内有关单位车辆通行证，并及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息。

　　第二组：住宿安排组

　　组 长：

　　副组长：

　　成 员：

　　工作任务：及时与联络组协调联系，负责来宾报到登记，发放嘉宾证、通行证；接受贺电、贺信及礼金；负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证，并安排来宾食宿，做好宾馆房间引导、宾馆内车辆停放和来宾房间花篮、水果、矿泉水、纸杯摆放等工作；完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

　　具体职责：xxx在海北饭店负责来宾报到登记，接受贺电、贺信、贺礼、礼金，并负责发放嘉宾证、嘉宾车辆通行证和礼品等；xxx负责预定并安排来宾住宿房间和就餐地点；xxx负责做好宾馆房间、就餐地点及车辆停放等引导工作。

　　第三组：餐饮服务组

　　组 长：

　　副组长：

　　成 员：

　　工作任务：负责制作接待餐厅来宾就餐桌签，安排来宾就餐桌次、就餐菜单拟定等各项准备工作；协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾就餐等工作；完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

　　具体职责：xxx负责制作接待餐厅来宾就餐桌签；xxx安排来宾就餐桌次、拟定就餐菜单，做好欢迎宴会的组织安排和协调服务工作；x负责做好各接待餐厅各项准备工作，并协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾领导就餐等工作。