1、年会的意义
年会是幼儿园的重大节日。
2、年会的核心
让员工明年在幼儿园拼命做事!经营好员工的动力,实现员工的梦想,进而实现园长的梦想!
3、年会的操办原则
怎么让员工有感觉就怎么来。
4、年会的核心
让员工明年在幼儿园拼命做事!
5、年会的功能
1、年会能把园长推向社会,让社会了解自己的幼儿园。
2、年会能把社会、客户、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力。
3、年会能把团队打造成超级能量体。
幼儿园都在拼命地挖掘资源和寻找机会,其实真正的资源和机会就在身边。它本身不是资源和机会,但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会!它本身不是财富,但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富!
它是谁?
它,就是年会,一场震撼人心的年会!一家好幼儿园,一个好园长,一定会善用年会,把幼儿园托举得更高、更远。
6、年会的目的
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;
让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟幼儿园干的希望;
展示幼儿园辉煌,让员工家庭更支持自己在幼儿园干;
所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;
让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动家长
a、一定要邀请一些我们的外围家户,也就是家长,来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及幼儿园文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对幼儿园产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度,获得支持。
7、年会的前期准备
A、筹划准备:
1、确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
8、年会拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、幼儿园各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对幼儿园有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
9、年会的会场布置
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅(如:幼儿园文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。
5、幼儿园优秀员工和元老,幼儿园董事长的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
10、年会具体流程
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据幼儿园需要可设置如下奖项:
B、最佳状态奖(幼儿园里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(幼儿园里平时默默无闻,但却默默的为幼儿园奉献着,无怨无悔)
D、最佳团队奖(幼儿园所有的'部门参选,评选标准由幼儿园商讨决定)
E、最上进员工奖(在幼儿园最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对幼儿园员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对幼儿园有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给家长颁奖
7、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
8、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其积极参与投入进来。)
9、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
10、颁布新一年里幼儿园的各项政策(可由副园长颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
11、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
12、园长做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造幼儿园发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
13、主持人宣布大会正式结束;
14、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
一、活动主题:
爱连你我 亲如一家
二、活动时间:
年 月 日晚17:00--20:00
三、活动地点:
舞蹈房
四、活动目的:
通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;
提高学校内部的向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;
通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;
表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
五、活动负责人
谭文静 刘雪琴 王雅婷 韩景友 党灵秀
六、参加人员:
幼儿园全体教职工(预计70人)
七、活动主持人:
八、节目负责人:
音乐: 党灵秀
九、节目要求
各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
十、前期准备:
1月14号之前完成:礼品购买清单
1月15号之前完成:礼品购买
1月15号之前完成:年会PPT、及串词
1月17号之前完成:横幅张贴
1月17号之前完成:桌椅摆放
1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的气氛
1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作
1月18号之前完成:抽奖箱准备
1月18号之前完成:游戏道具准备
十一、时间安排
场地准备3:30--5:30: 入场4:30--5:00:
十二、会场人员安排
背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛、来宾签到、写名字放入抽奖箱、照相人员、游戏节目中礼品的派发、游戏道具准备。
十三、活动预算:
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