综合办公室主任岗位职责说明

综合办公室主任岗位职责1

1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

2、发布职位需求信息，做好公司形象宣传;

3、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，进行初试，并出具意见;

4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展;

5、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

6、负责建立企业人才储备库，做好简历管理;

7、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

8、组织好来客接待和相关的外联工作;

综合办公室主任岗位职责2

1.负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报，负责公司党务工作。

2.负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。

3.负责公司重要物品和文件保管和使用。

4.负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

5.做好公司级会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。

6.负责公司日常文件管理，报刊杂志的订阅与收发，公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

综合办公室主任岗位职责3

1、负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：

负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;

负责会务组织、会务服务及会议记录工作，起草印发会议纪要;

负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;

负责一般行政事务(如开具介绍信、证明，更新联系表，安排值班人员等)

2、负责日常人事工作，主要包括以下工作内容：

拟写并修订员工手册;

协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等;

协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作;

协助主管完成绩效考核汇总及统计工作;

负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的签订与管理;

负责员工委托存档人事档案的手续办理;

负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。

综合办公室主任岗位职责4

1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。

2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。

3、负责公司日常文件的管理工作。

4、负责公司日常办公设施的维护与管理。

5、负责各部门间的组织协调工作。

6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。

综合办公室主任岗位职责5

1、负责行政、人事的日常事务。

2、协助公司领导建立并完善各项规章制度，并推行。

3、组织制定企业行文管理的各项规定，提高办事效率。

4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

5、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

6、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

7、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

8、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。