公司办公设备规章制度参考

公司办公设备规章制度1

第一节：办公设施管理

一、办公设施分类

办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

办公家具:包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

二、办公设施采购

(一)办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。

(二)根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需异常说明购置的理由，并报董事会批准后实施。

(三)购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。

三、办公设施的管理

(一)办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+分类符号+计算机代码。

①办公设备编号(____-yp-___;包括:电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品)。

②办公家具编号(____-jj-___;包括:办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。

(二)办公设施标牌制作

1、定制统一的办公设施牌，标牌的资料包括:公司英文标识+分类符号+计算机代码。

2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

四、办公设施的异动管理

(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

(四)涉及办理产权登记的办公设施，由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情景办理产权变更登记手续。

五、办公设施的维修

由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，经行政部与财务部会审，500元以下维修费用，报副总经理批准;500元以上报总经理批准。

六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存，做好登记帐，如经批准用于抵押需提交原始发票时，应留复印件保存，并做好相应的辅助登记帐，注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要资料，到期办妥相关手续后，及时收回原始发票专门保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接职责人承担直接经济损失。

八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15日前，将办公设施清理情景专题报告公司领导，同时对办公设施的变动情景提来源理意见或提议。

第二节：电脑管理

一、日常管理

(一)公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。

(二)公司电脑由各使用人负责保管。

二、使用需求申请

(一)硬件需求由使用人所在部门提出申请，送行政部做出计划，综合行政部经理审核，费用在500元以下报财务经理批准，500元以上报总经理批准。

(二)软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门送行政部做出方案，由行政部经理审核，费用在3000元以下由报总经理批准，费用在3000元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方式进行。

三、注意事项

(一)公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，异常是财务软件使用密码泄露他人。

(二)尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。

(三)不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘插入电脑使用。

(四)个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储，并妥善保管。

(五)不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

四、违则

公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情景以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。

第三节：复印机管理

一、复印机机统一由行政部负责管理。

二、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。

三、复印资料注意节俭纸张，避免浪费。

第四节：传真机管理

一、传真机统一由行政部负责管理，并指定专人负责公司传真接收。

二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记，重要传真件须复印一份在行政部存档，原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。

三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部进行编号、登记后才能发出，重要传真件须复印一份交行政部存档。

四、严禁使用传真机打电话。

五、无关人员无故不要进入传真区域，更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。

六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。

七、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)

1、涂改液未干或稿件有涂层;

2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;

3、破裂的稿件或稿件过厚;

4、炭纸或背面有炭的稿件。

公司办公设备规章制度2

第一章总则

第1条：目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

第2条：适用范围。本制度所指办公设备主要包括电话、传真、电脑、打印机、复印机等。

第3条：相关部门职责。

1、办公室，主要负责办公设备的采购申请受理，办公设备的采购、入库验收、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

适用部门，主要负责办公设备的申购、验收、使用、保管、维修保养、报修等事宜。

第二章：办公设备日常管理

第4条：办公设备购买。

1、办公设备购买由各部门在年初部门计划中统一列入预算，经公司领导审批后由办公室统一以招标形式购买。

2、对于临时增购的办公设备要经总经理和副总经理审批同意。

第5条：办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修，由各职能部门参照规范，自行组织实施。

3、办公室对办公设备运行、保养情景进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

第6条：办公设备维修管理

1、设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经部门负责人签字后，交办公室审批。未填写设备报修单或未按维修单要求填写相关资料的，一律不予修理。

2、在报修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修，保修期外

的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门经理按照维修的真实情景，填写设备维修单中的“维修记录”。

第7条：建立维修档案

1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由办公室行政人员统一管理，主要包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修资料、维修费用、维修单位等。

2、行政人员应定期统计、汇总维修情景，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。

第8条：办公设备使用监督

1、行政人员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、行政人员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

第三章：办公设备分类管理

第9条：电脑的使用管理

1、专人收管

(1)每台电脑指定专人上机，负责日常操作，非操作人员不得随意使用。

(2)电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

2、电脑的操作规定

(1)严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。

(2)不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。

(3)严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

3、病毒防护

(1)未安装杀毒软件的电脑一律不得对于。

(2)对于联网的计算机，任何人在未经批准的情景下，不得从网络复制软件或文档。

(3)对于计算机软件的安装由使用部门自主决定。

(4)任何微机不得安装游戏软件。

(5)软件使用前要确保无病毒。

(6)任何人未经他人同意。不得使用他人私人电脑。

4、硬件保护

(1)未经办公室批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

(2)拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。

(3)硬件维护后，必须将所有设备复原。

(4)各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养职责。

(5)各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。

(6)对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。

5、电脑的保养

(1)坚持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关掉电源。

(2)定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储，备份的光盘由部门保管。

第10条：电话的使用管理

1、电话由办公室统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。

2、每次通话以三分钟为限，通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

3、长途电话的使用需经部门主管的批准。

4、禁止私事拨打长途电话

第11条：打印机、复印机的管理

1、打印机、复印机由专人管理使用

2、为确保复印机的安全运转，每一天开机的时间不宜过长。

3、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

第12条：传真机使用管理

1、传真机由办公室管理使用。

2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

3、每一天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

第13条：其他办公设备的使用管理

1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备所在部门负责人同意。

2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究职责。

第四章：总则

第14条：本制度由办公室指定，解释权归办公室所有。

第15条：本制度报总经理审批后颁发实施，修改、废止时亦同

公司办公设备规章制度3

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

第二条：职责部门

办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定

1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关掉显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关掉。下班时应及时关掉电脑，不能使电脑开着过夜。

3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。异常是最终离开公司的员工应仔细巡查，关掉办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

4、节俭用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关掉。

第四条：打印机使用规定

1、打印时须本着节俭原则，非重要文件应研究使用二手纸打印。

2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。

第五条：空调使用规定

1、空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情景下应关掉空调，严禁室内无人空调照常开机。

2、使用空调，应注意节俭，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。

3、使用空调期间，要将办公室的门窗关掉，以确保空调的使用效果。

4、要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。

第六条：卫生清洁管理规定

1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

3、公司规定每周一进行大扫除，全员参与。