第一条 本会名称:xx年别离与聚首,xx一中xx届高中同学会。
第二条 性质:xx一中xx届高中同学会(以下简称“同学会”),是由xx一中xx届高中〔包括辍学、转学)的全体同学组成的自发的、非正式的、非营利性的联谊群体。
第三条 宗旨:重温昔日情怀,延续同窗情谊,加强沟通,促进交流,互帮互助,促进发展。
第四条 本同学会坚决拥护中国共产党的领导,遵守国家的法律法规。不涉及任何政治、宗教和一切非法活动。
第五条 同学会的联谊事谊由大会决定,会员大会的执行机构是同学会理事会。
第二章 同学会理事会职责
第六条 组织会员积极参加同学联谊会及母校组织的庆典、专题会议等各种活动
第七条 充分发挥同学会的桥梁作用,加强母校及各界的交流。
第八条 定期组织会员开展联谊活动。五年一小聚,十年一大聚。
第九条 加强本会与母校及校友的联系。
第十条 建立同学会网站,网名:xx年别离与聚首。使网站成为会员之间及与校友交流的平台和窗口。
第十一条 组织同学会会员积极参加各项社会公益活动,尽力关心帮助同学会会员。
第三章 会员的权利和义务
第十二条 凡是xx一中xx届高中同学均可自愿参加本会。
第十三条 会员的权利
(一)会员享有参加由同学会组织的一切活动的权利;
(二)会员享有表决、选举、被选举和向会员大会提出意见的权利;
(三)有特殊困难的会员享有获得同学会资助的权利。
第十四条 会员的义务
(一)承认并遵守同学会章程,执行同学会决议;
(二)维护同学会、同学的利益,维护同学会的信誉和形象;
(三)自觉缴纳会费,积极捐助同学会基金;
(四)积极参加本会组织的各项活动,为同学会的发展出谋献策。
(五)积极支持同学会,互通同学信息。
第十五条 退会
(一)会员可自由退会;
(二)有严重损害同学会、同学利益的,应劝其退会。
第四章 组织机构
第十六条 本会的最高权力机构是会员大会,其职权包括:
(一)制定和修改本会章程;
(二)选举和罢免理事会成员;
(三)审议表决同学会的其他重大事项。
第十七条 会员大会原则上每五年召开一次,有特殊情况,可提前或推迟举行。
第十八条 本会设立理事会,组织机构如下:
(一)同学会顾问若干名;
(二)会长1名,副会长若干名,秘书长1名,财务负责人1名,监事1名。为同学会机构的主要成员,负责同学会的日常工作;
(三)为方便联络,在同学分布的主要区域设若干名常务理事,并安排1名片区负责人(一般由副会长兼任)。
第十九条 同学理事会职责:
(一)组织召开会员大会;
(二)执行会员大会的决议;
(三)向会员大会做同学会理事会工作报告;
(四)定期组织会员参加同学联谊及其它活动;
(五)对同学会会费及基金进行管理;
(六)对同学会的互助项目进行审批和实施。
第二十条 理事会所设名誉会长、会长、副会长、秘书长、财务负责人由会员大会推选产生。
第五章 会费及基金的来源、用途和管理
第二十一条 会费及基金的来源
会费由同学会会员按每人每年100元收取。
基金由理事会的常务理事定期向同学会会员募捐一次,并及时在网上公布募捐情况;基金的募捐以心系同学、力所能及、自愿捐助为原则,不限数额。
第二十二条 会费及基金的用途
主要用于同学会的活动经费。为会员的重大疾病、意外事故或家庭遭受重大灾难、特殊困难等提供帮助,支出额为每人次500至2000元。会员的上述情况由理事会各地的常务理事及时掌握,并报片区负责人,再由片区负责人报会长召开决定支付。
第二十三条 会费及基金的管理
(一)会费及基金设立银行储蓄专户,由财务负责人具体管理,理事会监督。会费及基金的收入和支出明细每年向全体常务理事公布一次,并在召开会员大会时作公布。
(二)一千元以内的单项开支由会长审批,一千元以上的单项开支需经理事会半数以上的成员同意方可支出。
第六章 附则
第二十四条 本章程未尽事宜提交下一次会员大会补充或修改。
第二十五条 本章程从会员大会表决通过后实行。
第一章 总 则
第一条 本会全称为xx县xx中学xx届高中五班同学会。
第二条 本会是同学的一个自发性联谊会,本会宗旨:增进友谊、互助互勉、共同发展、回报社会。
第三条 本同学会不涉及任何政治、宗教活动。
第二章 会 员
第四条 本会由以下成员组成:
1、会员:凡是xx县xx中学xx届高中五班的同学,承认本会章程均可自愿加入会员。
2、特别会员:班主任等有关教师。
第五条 会员义务
1、承认并遵守同学会章程和会员守则。
2、维护同学会利益。
3、无条件资助需要帮助的会员。
4、尽力而为多缴会费。
第六条 会员权利
1、会员(包括特别会员下同)拥有参加由同学会组织的一切活动的权利。
2、每个会员拥有了解、监督和评议同学会委员会工作的权利。
3、每个会员拥有表决、选举、被选举和向会员大会提出意见的权利。
4、困难会员享有其它会员资助的权力。
第七条 如有严重违反同学会章程或者严重损害同学会利益行为的会员,同学会委员会可以撤销其会员资格。
第三章 会 费
第八条 会费来源:
遵循“主动参与,各尽所能,自愿奉献”的原则,由会员自愿赞助,每年200元起,不设最高限额。每年3月份整月为会费缴交时间,由各会员汇到指定账号。会费不足时,由理事会研究可向会员征收少量会费。
第九条 会费管理:
1、会费管理要在会员大会的监督下,由秘书长和财务处负责共同管理,费用开支由会长、副会长一名联审批。
2、会费实行独立核算,在银行开立专门帐号定期存款,作为基金实现保值。秘书长负责分类列帐,撰写财务报告,经会长审批后,定期向会员大会报告。报告内容应包括筹措会费的来源(含交费清单)和支出项目的详细说明。
3、会费的使用秉着“勤俭节约,量力而行”的原则,不铺张,不浪费,不讲排场,重实用,以追求会费最佳使用效果。 区域内及跨区域联谊活动经费,原则上由参与活动的会员自愿赞助。联谊规模及意义较大,确需在同学会基金中列支的应在事前征得会长同意。
4、秘书长与财务处负责收集、整理、记录、通报以现金或非现金(报帐)等方式对同学会做出积极贡献的人和事,并对以非现金(报帐)方式提供赞助的.事项进行估值,列入非现金赞助科目。
5、因工作失误造成财物损失的人员应该追究其责任,并承担一切后果。
6、已经缴纳会费但未能参加同学会聚会活动,、被撤销会员资格、私自退会的会员不退会费。
第四章 组 织
第十条 本会设立理事会,职务如下:
1、名誉会长一名,为同学会的总顾问。
2、会长1名,同学会的总负责人。
3、副会长4名,协助会长办理事务,负责日常工作。
4、秘书长1名(兼财务总监),秘书处人员5名,具体负责活动组织、经费预算及筹资方案
5、会计、出纳各1名,负责具体管理资金账户,汇报本年度会费使用情况及下一年度会费预算。
第十一条 会长、副会长、秘书长由以下方式选出:
1、会长应采取无记名投票的方式,从会员中(不包括特别会员)选出。
2、副会长、秘书长由会长根据各地区会员的得票情况提名,在会员中(不包括特别会员)选任。
第十二条 会长、副会长、秘书长任期为5年,可连任。
第十三条 同学会的最高决策机构为全体会员大会。会员大会所作决议必须由半数以上会员(不含特别会员)出席并通过才有效。其具体职责为:
1、听取与评议同学会委员会的工作;
2、选举或罢免同学会会长;
3、制定和修改同学会章程;
4、审议会费收缴支出情况;
5、讨论并决定其他旨在达到本章程第二条所指之目的的重大事项。
第五章 聚会与活动
第十四条 全体会员聚会:按照 “一年一小聚,三年一大聚”的目标,每届委员会五年内应组织五次以上会员聚会。聚会活动规模根据实际情况而定,活动内容尽可能做到年年有主题,次有新意,使每次聚会都能成为凝聚浓情,增进友谊,奉献爱心,催人奋进,享乐人生的盛会。如有半数以上的会员提议,可随时开展活动。跨区域活动:倡导会员借出差及闲暇之余,给老同学打个电话、问一声平安,看一看昔日风华正茂的少年脸上是否又添上了岁月的沧桑。
第十五条 参加会员家庭之婚庆、吊唁等活动(具体方案另行规定)。
第六章 附 则
第十六条 同学会名誉会长、会长、副会长、秘书长、财务人员均为义务服务,不具有任何待遇和特权。会员的工作单位、住址、电话号码等一旦变动,应及时通知会长,以便联系。
第十七条 本章程的制定与修改,须经会员大会半数以上会员表决通过方可生效。
第十八条 本章程的解释权属xx县xx中学xx届高中五班同学会。
第十九条 本章程自通过之时起生效。
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