办公室行为规范细则

办公室行为规范细则

　　目的

　　此政策是为了使员工拥有一个更好的办公环境和工作秩序，从而有好的工作情绪和更高的工作效率。

　　定义

　　办公室行为是指员工在公司办公区域内，应具有的行为及工作上的要求。

　　政策

　　1.工作秩序要求

　　1)禁止在办公区域内大声喧哗和呼叫他人。工作上的沟通交流原则上需到会议室或洽谈室。因故需在工位进行商讨、交谈时，音量需控制在不影响相邻工位的员工工作。

　　2)座机电话需在铃响三声内接听，手机电话铃声需调至振动，接听电话时音量也需控制在不影响相邻工位员工工作。

　　3)工作时间内不得窜岗、闲谈。外来人员到访、接送时，不得在工作区和公共通道内聊谈，应先安排到洽谈室再交谈。

　　4)离岗外出，要知会领导或请其他同事转告领导。

　　2.工作环境标准：

　　1)办公桌面摆放的文件架所放的文件夹、资料册等必需保持整齐、有序。文件不得超出文件架的外框；

　　2)员工工位区域不得有纸屑、杂物；

　　3)部门文件柜除存放文件、资料外，不得放置其他杂物，并保持存放文件、资料的`整洁、有序；

　　4)下班后，须关闭电脑主机、显示器，电脑键盘归位，员工离开座位或下班后应坐椅应摆正并推进桌面下；

　　5)公共区域内除摆放行政部统一放置的饮水机、灭火器、花木、垃圾箱等公用物品外，各部门工作区域内不得放置；

　　6)办公区内除公司统一张贴的公示通知外，各部门不得私自张贴宣传品。

　　3.上、下班后应做到

　　1)上班四清：桌面整洁、电脑清洁、电话清洁、文件架整洁

　　2)下班三到位：电脑关闭、桌面清理到位、椅子推回到位

　　4.仪容仪表规范

　　1)员工在着装上的规范：

　　i.男：不允许穿背心，短裤，拖鞋上班。

　　ii.女：穿着不得过透，过露，不允许穿吊带装，短裤，拖鞋上班。

　　iii.鞋应尽量保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋进入工作区域内。