公司员工的离职证明
离职证明应该包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期,所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项,并加盖公司公章方可生效。以下是关于公司员工的离职证明,希望对您有帮助!
关于《离职证明》,敬请记住”6-2-3“,即”六个内容、上下二联、盖三个印“。具体如下......
一、六个内容
在”咋回事儿“一文中,帮主罗列过小纸片应载明的内容,今天再分门别类介绍一下,以便理解起来更容易。《离职证明》应载明的内容,可分为六个。
证明的标题及编号
标题可以直接写全称,也就是《劳动合同法》规定的”学名“,即”解除或者终止劳动合同证明“。但这个学名读起来、理解起来都怪怪的,帮主建议写成”解除/终止劳动合同证明“、”劳动合同解除/终止证明“,
编号,可采取”单位英文缩写+年度+月份+序号“形式,目的只有两个,一个是显得正规规范、一个是便于存档查询检索。
离职员工基本信息
这类内容比较好理解,无非是员工的姓名、性别、身份证号码、户籍地址(或身份证地址)。
关于此类信息,相信每个HR都能从电脑里调得出来。但切记在离职员工签收时,要让TA核实确认一次,免得倒摆乌龙坏了事!
双方劳动关系情况
可以用三个时间来概括,即进本公司时间、当前劳动合同期限、合同解除/终止时间。关于”当前劳动合同“,也可写成”最近一期劳动合同“,但无论怎么写法,关于试用期的约定没有必要写进去就是了。
合同解除/终止原因
合同解除的原因,可以细分为主动和被动两个类别。主动,即辞职、协商解除;被动,即经济性裁员、因严重违纪解除等。关于这类原因的填写,帮主隆重建议以主动原因为首选。
合同终止的原因,常见的情形有两种,即合同期满终止、员工退休。
权利义务办结情况
由于《离职证明》是在办结”工作交接“、”离职结算“等手续之后开具,但此时社保、公积金、档案等操作可能还无法办结,因此关于双方权利义务办结情况宜进行原则性描述为妥,比如——本公司按法律规定办理退工手续,双方再无未了事宜。
双方落款签收与确认
单位落款、员工签收与确认。关于需要确认的内容,参见”咋回事儿“一文。切记,确认的话原则上应由员工手写为准。之于原因,有二:一曰,真实表达;二曰,笔迹对照。
二、上下两联
关于设置为上下两联,可能有小伙伴儿持不同意见——内容辣么多,不能做在一张纸上,然后离职员工签名确认后我复印一份留底吗?
不是不能!但不建议!
从证据管理的规范化和采信度出发,复印件的'效力应低于原件;从节约成本的角度出发,两张纸比一张纸浪费钱。
三、盖三个印
在”咋回事儿“一文中,帮主表达过”反正沾满一次印泥不用完也是浪费,干脆上联一个印、下联一个印、骑缝再来一个印“的做法。
后来有小朋友问我两个问题,今天趁机回答一下——
问:为啥要”骑缝再来一个印“?
答:表示”上下联是同一时间出具的同一材料的不同组成部分“,也表示”咱HR的公文水平杠杠的做事严丝合缝专业度贼高“。
问:盖印,盖啥印好啊?
答:有人力资源部印章的,盖人力资源部印章就行;人力资源部没有印章的,盖公司行政章。
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