批复写作要求及范文

王明刚老师

批复写作要求及范文

  常用的批复公文,一般包括以下几个组成部分:

  1、标题。批复的标题除了通常写法外,一般还包括请求单位名称和请求事项。这也是批复针对性强特点的具体体现。

  2、称呼。即受文单位,在标题下面一行顶格写。

  3、正文。批复的正文主要有批复的根据和批复内容两部分,有时还有批复要求。

  批复根据。一般就是批复正文的开头语,有几种形式,

  一是极其简要地引叙来文的请示事项,如“你们关于XXXX 问题的请示收悉”;

  二是引叙来文的日期和文号,作为批复的根据,如“XX 年X 月X 日X 号文收悉”,

  三是引叙来文日期和来文名称,如“收到你们X 月X 日《关于XXX 同志任职的请示》”;四是引叙请示日期,如“XX 年X 月X 日号来文收悉”。

  批复内容。要针对请示内容给予具体批示,明确答复。这部分要写得具体、简要、准确,要态度鲜明。如果不同意下级单位的意见,一般要简要说明理由,使下属单位明白原委;如果同意,就不必写理由,倘有必要,

  需给予具体指示。

  批复要求。这是批复的`嘱咐和希望,同意下级某项请示和要求后,可以写上“希注意总结经验”等字样,一般批复无此部分,只在必要时才用。

  批复结尾用语。一般用“此复”、“特此批复”等惯用语结束,有时不用结尾用语,自然结束。

  落款。在正文下面写上批复发文机关的名称和日期。

  【范文】

  关于增补人文学院党委委员的批复

  人文学院党委:

  你院《关于增补×××,×戊×两同志为党委委员的请示》悉。经校党委常委会研究,同意增补×××,×××两同志为人文学院党委委员。

  此复。

  中共××大学委员会

  二○○三年×月×日