(一)聘书的含义和作用
当前的社会已打破了职务、职业终身制的旧模式,大面积推行聘任制。此外,各单位之间人才的互用互聘情况也越来越普遍,一个单位在急需某一岗位的工作人员时,完全可以向另
一个单位的某一人才发出聘请,让其在完成本单位工作的前提之下,为自己的单位承担一定量的工作。目前这种“双聘”现象已经不在少数。不管是对本单位已有工作人员的续聘,还是对外单位有关人才的聘请,都需要使用聘书这种形式完成聘任程序。因此,在当代社会中,聘书是一种使用频率颇高的应用性文体。
对于受聘者而言,聘书是获得工作资格和证明工作经历的重要文件,具有保存价值。
(二)聘书的分类
1.长期工作聘书
由于已打破了终身制和铁饭碗,现在多数单位都实行了聘任制,每年都要对自己单位的工作人员实施聘用程序。一般聘期为一年,期满之后,根据其贡献大小、表现情况,决定下年度是否继续聘用。为保证工作人员的稳定性,多数工作人员都会得到单位的继续聘用。这样的常规聘书,属于长期工作聘任书,各单位每年都要大量制发。
2.短期工作聘书
这种聘书一般是指聘请人员担任某一临时性工作时使用的聘书。例如,一年一度的高考评卷工作,一年数次的高等教育自学考试评卷工作,对其参与评卷的.人员都有严格要求。有关管理人员在审定了参与者的资格之后,要给参与者发送聘书,没有得到聘书的人无权参与评卷。各单位类似的临时性工作颇多,因此,制发这种聘书的情况也很常见。
3.兼职工作聘书
聘请其他单位的人到本单位来兼任长期或短期工作,所使用的聘书就是兼职工作聘书。但这种聘书通常并不在行文中特意申明工作的性质是兼职。
(三)聘书的特点
1.严肃性和规范性
聘书是劳动力需求方对劳动者进行选择之后,决定对其正式聘用时所形成的具有法律效力的文书。聘书一旦发出,双方都将承担着特定的法律责任,不到期满,任何一双都不得随意中止聘用关系,除非有特殊的原因,才能以除名或辞职的方式中止这种关系。有些聘书,还要写明受聘者的工作内容和工作目标,作为受聘者是否完成工作任务的标准。因此,聘书的制作和发送是非常严肃的事情,要合法,要规范,要明确。
2.凭据性
如前所述,聘书是受聘者上岗工作的凭证,也是受聘者保护自己工作权利的依据。当然,它也是用人单位衡量受聘人员是否履行职责、是否完成任务的依据。对于双方而言,聘书都有重要的凭据作用。如果双方发生纠纷,需要劳动仲裁部门或法律部门解决纠纷,聘书也是依法解决的重要证据。
3.双向选择性
聘书是在双方自愿的基础上形成的,具有双向选择性。招聘单位有权向受聘者发出聘请意愿,受聘者也有权决定自己是否应聘。在双向选择的过程中,双方的利益都有可能得到保障。
4.规定的期限性
聘书都要写明聘用的期限,长期工作聘书可以是一年或数年,临时工作的聘书则到临时工作结束时自动终止。兼职工作则可以比较灵活,特别是一些名誉性的兼职,有可能长时间有效,没有明确的时间期限。
(四)聘书的写作
1.标题
聘书的标题多数情况下都是“聘书”二字,有时也可写为“聘请书”、“聘任书”。有些聘书样式华美,有精制的封面或外壳,“聘书”二字就印在封面或外壳上,这样的聘书一般用于礼仪性的、名誉性的聘请,聘书多是从商店里买来的。也有些聘书没有封面或外壳,“聘书”二字就标写在页面的上方居中位置。
2.称谓
称谓就是受聘者的姓名,顶格书写于标题之下、正文之前,可在姓名之后加“先生”、“女士”、“同志”、“教授”等身份或职称,后加冒号。
也有些聘书没有称谓这一项,而是在正文中显示聘请对象,例如:“兹聘请×××先生任我院××系教授”。
3.正文
聘书的正文根据需要可长可短,但总体上说都是简明扼要的。最短的聘书只写明聘请什么人担任什么职务或承担什么任务即可,全文只有一句话。内容比较多的聘书,常会涉及以下几个方面:
聘请对象;聘请的缘由;受聘人担任的职务;受聘人承担的职责或任务;受聘人的任期;招聘方对受聘人的要求;受聘人享受的待遇(如薪金、奖金等)。实际写作之中,这些项目并不一定都要列举,而是根据需要选择其中的项目。
在上述内容表述完毕后,要有结束语。惯用的结束语是“此聘”、“特聘”,也可采用书信的结束语,如“此致敬礼”等
4.署名和时间
列出聘请单位名称和主要负责人姓名,并加盖公章和
负责人印章。另起一行列出发出聘书的时间。
聘 书
兹聘请孙春明教授为我院中文专业教师。
此致
敬礼
塔沟少林寺武术学院(印)
院长:刘海超(印)
二00三年三月一日
聘 书
兹聘请×××担任2003年度自学考试“大学语文”课程的评卷工作。
此聘
××省高等教育自学考试指导委员会(印)
二00三年×月×日
聘 书
×××:
兹聘你担任××大学××系××专业教授,任期自2003年1月1日至2003年12月31日止。
聘任期间的主要工作任务是:
1.承担××专业硕士研究生、本科生、专科生的教学工作。
2.承担××课题、××课题的研究工作。
此聘
×大学××系(印)
系主任:×××(印)
2013年×月×日
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