公司总部:
北京办事处现在在北京生产基地办公,北京生产基地处于京津交界的地带,地理位置极偏,距最近的地铁站口(通州土桥地铁站)五十余里,距北京市中心(天安门,基本上出差必经此地)一百二十里,距北京著名旅游景点八达岭长城二百五十余里;同时交通出行十分不便,经过公司附近仅一趟私营小公交通往北京通州城区,约每小时发车一次,因此员工出行至市内至少三个半小时,如遇小公共发车慢或市内堵车耗时更长。北京办仅一辆小车,长期以来,员工出行大部分靠公共交通出行,因此每天出差有七八个小时耗在公车上。
偏辟的地理位置和不便的交通造成办事处员工出行极为不便,严重制约着我办的业务开展,主要休现在以下几个方面:
一、工作效率太低。大量时间耗在公车上,真正开展业务的时间不多;
二、对外联系不便。由于过于偏辟,寻找外包队,运输队,临时购材料等都极为不便;
三、市场反应过慢。客户临时合同签订、临时设计变更,项目工地出问题,等都无法及时赶赴现场处理;
四、员工工作状态欠佳。每天挤七八个小时公车(北京公交和地铁很挤,除非起点站,一般很难坐到座位,在车上基本上是站着。),本已身心疲惫,且经常回程赶不上最后一班经过公司门口的小公交,坐黑的回办事处,影响工作情绪;
五、员工生活和休闲不便。地理位置偏,交通出行又不便,外出购物和旅游困难,周末和节假日也都待在生产基地。员工们的精神生活长期受到压抑,工作压力也无法释放,造成员工归属感不强。
北京办作为公司在北方地区唯一办事处,同时肩负着北京生产基地全部产品的销售重任,北京办的业务好坏直接影响着北京生产基地效益高低。二Oxx年,面对着公司产品的调整,北京办必须加快市场反应能力,同时开拓新的市场,以完成公司的销售任务。显然,目前的办公地点已无法满足业务工作的需要,我办急需另寻新的办公地点。
经多次考察对比,我办选中以下几个地点作为新的办公地点:A。朝阳区百子湾路大成国际中心房价6000元/月,面积57平方
(阁楼两层),付三押一,中介费半个月房租。选择理由:交通便利,东四环百子湾桥下,距四惠地铁站步行仅十分钟,且小区附近有多个公交站点,公司小车上四环经两分钟。生活便利,购物、餐饮、娱乐都极为便利,菜市场等。且是原办事处办公地点,区位环境熟悉;不足:房价贵,面积较小,房型大多是开放式厨房,做饭等影响办公室形象和气味。
B。通州区瑞都国际中心,房价3500/月,面积126平方,付三押
一,一季度一付,中介费一个月房租。选择理由:交通相对便利,两分钟可步行至八通地铁口,小区有超市停车位可免费泊车。小区附近生活较便利,周边购物、娱乐,餐饮、都较便利,附近有一条金融街,银行网点特多,办公环境较好,与北京基地同属通州区,与基地联系方便;不足:属于五环六环间,距市中心相对较远。
C。通州区果园地铁站附近公安局家属楼房价2200/月,面积约
96平方,付三押一,中介费半个月房租,三室一厅,独立厨房,厅面积20平方,带大阳台,楼层在七楼。选择理由:房价便宜,交通相对便利,走路至地铁口约15分钟;不足:属于五环六环间,距市中心相对较远;办公生活环境一般,生活便利性一般。
望公司从以上地点中为我办选择一办公地点。我办事处好及时搬迁,为明年工作作好准备。当然,不限于以上地点,有更合适的地点也可。妥否,望批复为盼!
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北京办事处
福建省粮食局:
鉴于XXXXXX等原因,我市(县)拟对XX粮库进行搬迁新建。根据《福建省人民政府贯彻国务院关于进一步深化粮食流通体制改革决定的实施办法的通知》(闽政[1998]13号)中“现有粮油流通设施产权属国有粮食部门,因公路、旧城改造、城镇建设确需拆迁的,应本着先建后拆,拆一建一,谁拆迁谁赔偿的原则处理”的规定,特向贵局申请搬迁XXXX粮库(位于XXXX,占地XX亩,XX座仓库,仓容XXXX吨),拆迁盘活资产所得全额用于新粮库建设。
妥否,请函复。
XXXX人民政府
XXXX年XX月XX日
为了进一步加强仓库管理,切实充分利用好现有的仓库资源,根据公司高层管理者的建议,拟对现有仓库进行如下调整:
一、 将6#仓库内的环丁枫和5#仓库内的二氯五及二氯六等馏分调整到现已闲置不用的1#车间内;
二、 将4#仓库和6#仓库内的馏分甲醇调整到现已闲置不用的1#车间内;
三、 根据镇安监站的`要求,应将4#仓库内的乙醇及甲醇调出,目前的调整方法只有一个,那就是将4#仓库内的甲醇和乙醇调整到5#仓库,同时将5#仓库内的四氯化碳调整到4#仓库。这样虽然解决了不同危险等级的危化品应分别隔离放置的要求,但是却带来了一个更严重的问题,那就是危化品和非危化品混放,其后果更加严重,更不利于对危化品进行有效管理。我个人以为4#库可暂时不予调整,如果确有必要可在仓库内设置隔离墙。
四、 将三号仓库内的保温材料调整到1#车间东侧原实验室使用的一间小房子内;
五、 根据实际情况需要,现四车间所用的1#仓库可调整出来作为备用仓库,四车间的产品可直接入6#仓库。
六、 将5#仓库内三车间的产品二氯五调整到6#仓库。
七、 建议5千克一下的产品可直接存放于实验室,这样一方面有利于更加合理的利用仓库内的空间,另一方面也有利于更好的对小批量的产品进行管理。
八、 根据实际情况的需要可将2#仓库内的备品备件调整到3#仓库,建议利用剩余的材料再焊接1个或2个货架, 将能上架的物品尽可能的全部上架,这样一方面能够尽最大可能的利用仓库内的有限空间,另一方面显得仓库内整洁,有条理,有利于物品的摆放和取用,此项工作需要跟维修部人员沟通协调,目前维修人员正忙于五车间的一些后续安装调试工作,暂时无暇顾及此项工作;
九、 建议在保管室内放置1—2个内部空间较大的橱子,小劳保及一线工人常用的劳保用品可放置在橱子内。这样既可以充分利用保管室内的空间,又可以加强对劳保用品的控制。
十、 3#仓库内的电机大多数已闲置不用,据说经修理后还有一定的使用价值,只是不知道再次使用的几率是多大,因此目前不便于做进一步的处理,不过可考虑找个适当的地方存放。
目前存放在仓库内且需要调出的物品包括:四车间馏分甲醇69桶,环丁枫73桶,6#仓库内各种馏分25桶,5#仓库内馏分33桶。同时5#仓库内有三桶二氯五需要调到6#仓库,这还不包括按要求需要调整的4#仓库,以及2#和3#仓库,所以说全部的工作量还是很大的,需要有关部门能够抽调人员予以协助,否则单凭个人力量难以完成此项任务。
仓库管理工作是随着公司的发展而不断进行调整的,在公司目前的情况下,仓库可按照以上的要求进行初步调整。随着公司规模的不断发展壮大,公司产品种类的不断增多,仓库还必将进行更进一步的调整。
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