公函怎么写(合集11篇)
致:
尊敬的客户你好,对于贵司长期以来给我司的支持和帮助,特此表示诚挚的谢意。
在此我司郑重函告贵司,从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作,以及保护客户与我司的合法利益,我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则,对与我司长期保持业务关系的客户,在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。
维护和实现贵司的利益,是我司始终不懈努力的目标。签订书面合同,是我司重视贵司权益的切实措施。一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证,而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。因此,望贵司从保护自身利益出发,配合我司开展加强合同签订和管理的工作。
贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合,是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上,以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。
特此函达。
顺祝商祺!
上海xx配销有限公司
20xx年x月x日
XXXX单位:
随着智能手机终端的普及,越来越多的手机终端可以支持长短信的接收与显示。为提升贵公司行业短信接收方客户感知,使得客户智能手机终端自动合并显示超长短信,联通公司为贵公司提供优化方案,贵公司可参照此方案升级改造自身短信网关功能。若贵公司确有需要,请即复函。
特此函达。
中国xx分公司集团客户事业部(盖章)
20xx年XX月XX日
什么是商务公函?
商务公函是用来商洽工作、联系业务,询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
商务公函的特点
1.多向性。在公文中,商务公函的使用最为灵活,行文方向没有严格的限制,主要适用于不相隶属机关单位之间,有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。[1] 2.多属性。商务公函的适用范围很宽,在一定条件下,可以代行“通知”、“报告”、“请示”、“批复”的功能。如在乎级或不相隶属的单位之间,需要告知有关事项,不宜使用“通知”行文时,可用商务公函。又如下级向上级机关询问或请示一般性问题,以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时,由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单,可不必使用“报告”、“请示”与“批复”,可用商务公函行文。
商务公函的分类
按行文方向分,可分为去函(又称“来函”)、复函。去函,即主动发出的函;复函,即被动发出的函。按内容分,函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函,一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存在隶属关系),请求批准某一事项时使用。这类函,不能误用为报告、请示、批复,需要注意。
商务公函格式与要求
公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。
4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
撰写公函的注意事项
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事当然也可写出此“事”的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。
(二)行文要开宗明义
函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。(三)语言要有分寸感
函件应注意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。
【范文】
×公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
尊敬的客户:
您好!
本公司因应客户反恐要求,为确保人员、财物的安全,需加强对工厂各方面的安全管理,本公司规定所有厂外人员来访时,保安人员均须按公司《人员车辆出入管理规定》执行,并要求来访人员出示相关证件进行登记,在工厂区域内须按本公司要求佩戴好来访证件。因此,如各客户、或客户委派人员、验货人员等需到厂来访时,为避逸因此事造成不必要的误会,敬请诸位来访人员知悉此事,为此,给各位来访客人带来不便,敬请谅解!
特致此函,并颂商祺!
XXXXX有限公司
20xx年XX月XX日
致:xx大学人民医院院办
我院因手术室麻醉科信息管理系统建设事宜,需到贵院参观学习,届时观摩贵院手术室麻醉科信息管理系统在手术室的运行情况,此次参观于 年 月 日周 上午/下午 时,由我院 科室 人名 职位带队(联系电话: ),同行人有:
人名 科室 职位
特此申请,请确定时间安排并回复,谢谢!
医院
(公章)
年 月 日
一、什么是公函
函,是指信件。公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文。
二、怎样写好公函?
(一)要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用
公函一般有三种:
第一种,公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的.一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。
(二)要掌握公函的结构方式
公函的结构形式,一般由四部分组成:
第一部分,标题。标题一般写“****公函”,位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点。
第二部分,收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院:”,写全称。
第三部分,正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。
公函的结构形式,一般由四部分组成:
第一部分,标题。标题一般写“****公函”,位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点。
第二部分,收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院:”,写全称。
第三部分,正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。
公函格式怎么写范文一:
**大学教务处:
为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽出15名青年记者,到贵校新闻系脱产进修一年。从****年*月*日开始,()到****年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意,希尽快函告我们。
此致
敬礼
**日才民社人事处
****年6月30日
公函格式怎么写范文二:
**师大教务处负责同志:
我院是初建单位,师资力量比较薄弱。为提高教学质量,我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从****年8月23日开始到****年I月20日结束,每周两次,每次两小时。如同意,我们按有关规定付讲课报酬。收信后,希函复为盼。
此致
敬礼!
**学院
****年6月20日
____________(接受转送的行政复议机关):
______(申请人)不服__________________(被申请人的具体行政行为),于____年____月____日提出行政复议申请。根据《中华人民共和国行政复议法》第十五条、第十八条的规定,现将该行政复议申请转送你机关。
年月日
xx县环境保护局:
xx省xx环境工程有限公司受凤台县污水处理厂双回路升级改造(电力)建设项目的委托,编制《xx县污水处理厂双回路升级改造(电力)建设项目环境影响评价报告表》。项目建设地点为xx县xx镇芮集社区,现请贵局确认该项目环境影响评价执行标准:
一、环境质量标准
1、大气环境:项目区空气环境PM10、SO2和NO2执行《环境空气质量标准》(GB3095-1996)及修改单中二级标准。
2、声环境:区域环境噪声执行《声环境质量标准》(GB3096-20xx)中的1类标准。
3、水环境:区域内涉及到的水体为架河,执行《地表水环境质量标准》(GB3838-20xx)Ⅳ类标准.
二、污染物排放标准
1、噪声排放:运营期厂界噪声执行《工业企业厂界环境噪声排放标准》(GB12348-20xx)表1中1类区标准。
2、该项目在运营期不产生废水、废气及固废,因此不申请相应的污染物排放标准。
请批示。
xx省x环境工程有限公司
20xx年9月11日
致:xx市xx中心医院筹建工作办公室
按照公开选择招标代理公告的要求,我们递交有关资料文件,以便贵单位审查我们参加广州市番禺中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工的招标代理资格。
此申请是(单位名称)以(人名)为全权代表身份递交的。
我们保证所有提交的资料是真实可靠的,并为提交的资料负有相应的法律责任。
我们理解建设单位有权拒绝任何申请,而无需由建设单位承担任何责任。
申请人名称(盖法人公章):
日期:年月日
(一)要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用
公函一般有三种:
第一种,公函.它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文.各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系.但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式.公函属于正式公文.这种公文中又有问函和复函两种.
(二)要掌握公函的结构方式
公函的结构形式,一般由四部分组成:
第一部分,标题.标题一般写“****公函”,位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点.
第二部分,收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院:”,写全称.
第三部分,正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复.
第四部分,署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章.
公函公示范文
**师大教务处负责同志:
我院是初建单位,师资力量比较薄弱.为提高教学质量,我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师.具体时间是从****年8月23日开始到****年i月20日结束,每周两次,每次两小时.如同意,我们按有关规定付讲课报酬.收信后,希函复为盼.
敬礼!
**学院
****年6月20日
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