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维修催办函怎么写

马振华老师

维修催办函怎么写

　　一、函的特点

　　(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

　　(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

　　(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

　　三、函的作用

　　“函”有下列三方面的作用：

　　(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。

　　(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的.形式。

　　(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

　　二、函的范文

　　维 修 催 办 函

　　(第一联：存根) NO：

　　公司：

　　物业服务处已于年月日向贵司反馈栋单元(层) 号房屋的工程质量问题(见《维修报告单》NO：)，但贵司未在约定的时间(日内)保修，请贵司务必在()日内尽快安排人员实施保修。

　　特此函告

　　物业服务处盖章

　　年月日

　　签收人：

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