制作催款函应注意事项

　　制作催款函应注意事项

　　一、催款函有哪几种形式

　　催款函的形式主要有：

　　1、便函式

　　以信函的形式写作。

　　2、表格式

　　人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

　　二、制作催款函应注意哪些事项

　　催款方在制作中应注意以下事项：

　　1、催款函应包括以下内容：

　　(1)欠款方名称

　　(2)欠款事项

　　(3)欠款时间

　　(4)欠款原因

　　(5)欠款金额

　　(6)发票编号

　　(7)催款方的银行账号

　　(8)最后付款期限

　　2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

　　(1)催款方的联系人

　　(2)联系电话

　　(3)联系地址

　　3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

　　(1)通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

　　(2)欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

　　4、尾部写明催款方的处理意见

　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

　　催款函范文一

　　请款函(针对首次催款或付款通知)

　　XXX(对方公司名称)：

　　感谢贵司对我司的`支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

　　根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。

　　顺祝商琪!

　　XXXXXX公司

　　年月日

　　催款函范文二

　　催款函(针对直接催款的)

　　XXX(对方公司名称)：

　　贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

　　XXXXXX公司

　　年月日