20xx年正式分管采购品管财务工作,鉴于去年这三个部门出现的工作失误,流程执行力度欠缺,查审错误滞后,今年工作主要基调方针主要一下三点:
1、各部门制定责任到人的规章制度,出现问题可以迅速定位责任人。
2、各部门制定规范合理的操作流程,严格遵照执行。
3、建立部门审核制度,层层复审,及时察觉错误,阻止错误的继续发展。
现针对各不同部门分别做阐述:
采购部:
1、建立完整质量考评体系:针对各面辅料供应商的来料检验,建立相应的质量检验小组,配合专业的质量检验机构,做到内审,外审相结合,严格控制来料质量,一旦来料质量后期出现问题,首先找内审小组问责。内审小组的人选会议商讨确定,其中必须要有采购部人员参与,这要求必须对采购人员进行基础质量意识培训,使其具备基本的质量辨识能力。
2、建立充足的供应商名单:维护筛选好老供应商的前提下,开发资质好的新供应商,考评供应商主要从以下三方面:质量,价格,效率。同一物料的面辅料供应商至少三家,建立供应商信息库,以便随时可以找到可替代的合格供应商,供应商信息库建立不完善,不能及时有效查找替换商,坚持谁负责谁担责的原则,进行问责。
3、建立由始至终的跟踪服务体系:从来料入仓,生产车件领料,到成衣出库,采购部需定期安排人员去现场查验,以确保来料数量是否短缺,品质是否正确,同时建立层级检查制度,采购人员建立轮流交叉检查,以更客观的立场发现问题。
4、退换料以及财务工作衔接:采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行系统审查,并且做好跟踪检查,定期盘点,同时财务处理上要及时扣除相应货款。采购合同必须制定符合本公司财务状况的付款方式和付款期限,尽量做到留存资金。
品管部:
1、品管部门建立合格上岗条例:岗前需进行专业素质培训,必须达到上岗要求方可上岗,岗前培训责任由品管经理负责,且由品管经理跟踪检查上岗后工作情况。
2、品管部需梳理各部门规章制度以及流程。组检,后道检验,跟单QC,必须形成一套完整的检验链,做到相互制约,相互审查。
3、采购和品管是两两相关部门,部门之间相互监督,相互检查。品管部门负责检查来料质量,采购部负责制约领料数量以及补料流程,尤其跟单QC,必须建立一套外发厂因短码,布疵等需补料的程序,不可随意补料,由此产生的纠纷和责任,必须落实到具体原因及责任人。具体程序由品管经理和采购经理会议讨论制定,20日之前出具书面流程管理方案。
4、后道检验需规范检验标准,必须进行岗前培训:培训内容需要涉
及检验常识,检验要领,检验放行标准,专业手势等,岗前培训还必须强调检验规章制度,制定明晰的考核标准。后道部门负责人需跟车间,业务密切联系,根据出货日期,安排检验计划,必须做到有条不紊。后道包装车间也需要制定辅料领用退回流程和手续。
5、品管跟单需根据订单出货日期,督促外发厂保质保量在交期内完成出货,每日向品管总部提交当日产量以及质量完成情况,每周向厂部提交周报告,报告涉及周产量,下周计划以及产品质量。订单完成出货,跟单需与检品有手续对接,后续成衣退回返修也需要跟踪。 财务部:
1、财务部实行系统化办公,所有账目均需在系统内清晰完整体现,以确保迅速及时查找相关账目信息。
2、财务部要建立层级审核制度,以降低错误发生率,及时发现错误。
3、财务部需完善报表上交体系,月报,周报,需按时上报,账目需日清月结,不能堆积账务。
4、财务部需完善结账体系,做到及时结账,准确结账。
5、财务部需完善收款体系,以方便催款,以及减少呆账。
6、财务部需加大理财力度,做到合理理财,保障理财风险同时减少资金闲置。
以上是对各部门进行的大致规划,具体细节需各部门根据大方向做明细计划。
20xx年城管局环卫处以基础设施建设为保障,以规范内部管理为着力点,结合我市当前环卫设施方面的实际情况,主要困难是急需加大道路清扫、垃圾收集、转运能力及垃圾处理的力度。
(一)道路清扫工作
1、提高清扫标准,全面改善卫生质量。主要干道实行机扫作业为主,人扫作业为辅,为不影响市民的正常生产生活要求,每天早5点安排清扫车进行一次普扫作业,环卫工人确保每天九个小时的一线保洁时间;次要干道以人力作业为主,机扫作业为辅,加大环卫工人巡回保洁力度,确保责任区域内无成堆垃圾,路况允许的情况下,不定期使用清扫车辅助保洁;背街小巷只能人工作业,力争达到“四净”(路面净、路沿净、门前净、墙根净)、四无(无垃圾堆、无砖石瓦块、无杂草树叶、无污泥积水)标准。
2、制定考核制度,严格考核纪律。20xx年制定环卫处片区清扫千分制考核细则,将市区环境卫生分为4个保洁区域,实行分管处长负责制,以强化环境卫生管理为重点,层层明确责任,逐条逐项抓好落实;同时,对环卫工人实行基本工资和绩效工资分离政策,奖优罚劣,重奖工作踏实,责任心强的环卫工人,对工作消极,保洁标准不达标的环卫工人要予以辞退,从而提升整个环卫保洁队伍的工作积极性和保洁标准。
3、加快推动环卫保洁工作联动机制。号召全民动员、全社会参与,把改善城市卫生环境工作当做一项日常任务来抓。逐步实现垃圾清扫无缝化覆盖,加强对无清扫区域的.管理,严格查处随意丢垃圾等不文明行为,从根源上整治垃圾产生源头,并加快推行垃圾分类收集。
4、解决好清扫工序和其他工序间的衔接问题。清扫工序和清运工序要做好衔接,垃圾箱、垃圾桶的垃圾被清运车运走后,要做到“车走地净,车动盖蓬”,还要达到垃圾容器里外净的标准,杜绝二次污染问题。
(二)提高垃圾收集能力
因东关垃圾填埋场已封场,现有市区垃圾需全部运送到梁家镇垃圾焚烧处理厂,市区原有的摆臂车加地下垃圾箱的转运模式已不能适应现状。20xx年春节前后,在市区安
1.目的
为提升本厂员工安全卫生、消防及环保意识及理念,使人人具备相关知识及技能,以期消除不安全之作业环境,进而防止设备毁损、职业灾害及环境污染的发生。
2.适用范围
本厂设单位所属工作人员。
3.权责
3.1单位主管:单位主管应依工作特性之需要,指派适任的人员从事管理或操作,属法令特别要求应具备合格证照之作业,在人员未取得前,不得指派其从事相关之操作。
3.2安卫人员:
1)列出安全卫生、消防及环保,相关法令要求应实施训练之项目,提供各单位提报训练名单后列管追踪。
2)每年十二月底前针对法令宣导、危害通识教育、公伤事故预防宣导、承揽商管理、及各项环境管理要求事项等排订次年度的工环教育训练计划,并依计划实施。
4.3训练需求规划
1)安卫人员依「法定派外训练人员审查标准」(附件5.1)及训练计划涉及训练费用支出者,汇整分析次年度厂区应实施之项目、人数及费用,于每年九月底交由管理部编列预算。
2)各单位依各自所属辖区设备、环境或其它设施,工作时可能会对环境、安全卫生或消防产生重大影响者,提出该设备、环境或设施训练计划并据以实施,以使其胜任所负责的任务。
3)厂区共通性的训练项目及计划,由安卫人员规划呈核厂长后实施,并将副本送工环部。
4.实施
1)新进人员训练
1.由人事单位事先知会安卫人员新进人员报到之相关信息。
2.人员报到后依「新进或职务异动之安全卫生教育训练记录」之规定训练课程施予教育训练,并经测验完全了解后,由受训人员于附件5.2上签名确认,测验未完全了解前,不得进入现场。
3.如其工作性质,须由用人单位再行施予作业环境安全卫生实务训练者,训练记录由安卫人员转交用人单位,经完成训练并测验完全了解后签名确认,始得从事实务操作,惟最迟应于10天内完成训练,完整之「新进或职务异动之安全卫生教育训练记录」送管理部存盘备查。
4.用人单位应依实际工作需要加强附件5.2之训练课程以外之其它课程,或延长训练时数。
5.教育训练之实施,除针对标准作业程序予以指导外,并应使人员认知偏离特定作业程序时,可能造成的结果。
6.测验方式由训练单位视实际状况得以笔试或实务操作进行。
2)职务异动人员训练
1.职务异动后之工作性质除一般行政人员外,异动后之用人单位应依附件5.2之规定课程重新施予教育训练,经测验完全了解并于附件5.2签名确认后,始得从事异动后之实务操作。
2.训练方式及记录视同新进人员训练办理。
3)消防训练
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