一、部门定位
(一)部门性质
组织部是一个严谨的部门,起纽带作用,是协调团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部的培养和管理的重要职能部门。组织个团支部开展活动,并对学生会全体干部进行考评、选拔、任用和监督。
(二)工作宗旨
严谨高效,民主团结。
(三)主要工作
了解和掌握全院团组织的基本情况、团员证的注册和管理,团员登记、团费收缴、团员组织关系转接、开展团校、举办和考评团日活动、协助团委做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作、评选优秀团员和团干、部长考评和星际干事量化考核、完成学生会交办的其他任务。
二、内部建设
(一)例会制度
我部的例会时间定于每周一晚21:45,部内成员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能参加会议的,应提前向部长请假。在部门会议上应按要求遵守会议纪律,认真听取会议精神并做好笔记,配合办公室同学做好会议记录。要求发言时当积极发言,提出可行性意见,以便更好的完成工作。与会时尊重他人,认真聆听他人发言讲话,保证会议顺利进行。
例会会议上,及时的对工作进行分阶段总结,充分了解本部门和其他部门的工作计划,强化部门成员进行批评与自我批评的力度。
(二)干事培训
我部各个部长将对新干事耐心地进行一系列培训,使其尽快适应学生会,能够尽快地投入到学生会的工作中以便于为同学们服务。其培训包括:office软件培训、学生会内部适度培训、礼貌礼仪培训、汇报意识培训等。同时定期以游戏等轻松愉快的方式,增加部门凝聚力。
(三)小组长负责制
每周设小组长一名,负责部长和干事直接的'联系工作。我们将努力做到让每一位从我部门走出去的同志都具有超强的战斗力。
(四)优秀干事评选:
本部的优秀干事评选主要采取民主投票的方式,每人均有平等的机会当选部门优秀干事,另外,违反部门相关规定的部员也有相应的惩罚措施。如,开会迟到将写检讨以保证今后不再发生此类情况等。内部每周将评选表现突出的优秀干事加以表扬,以鼓励干事积极投入到工作中,为了完善本部门内部的梯队建设,我们将有意识的努力从干事中挖掘一些人才进行培养,以强化本部门的后备力量。
(五)部内分工
组织部的工作量多且复杂,因此需要干事分工明确、团结协作,对工作进行责任分配制,让每位干事感觉到有事做、有东西学、有进步,为每位干事创造充分锻炼自己的机会。每月轮流写好计划和总结并按时上交,重大活动的策划和总结由大家共同完成。团日活动的考评以及团工作手册的收取等,由每个干事分管一个专业,按时通知和转达上级指示,同时需要注意的是,要加强同各班团支部沟通与联系,充分了解,稳妥工作。
(六)部门互助
在完成本部工作的同时,还要加强与其他部门的沟通和联系,全力协助其他部门工作。积极参加凡属学生会的各个部门的活动,并力求做到最好,为整个学生会增光添彩。
(七)优良学风建设
本部内要养成优良的学习作风,干事学习部长的经验,干事相互学习,部长向干事学习,相互学习,取长补短、共同进步。此外,还要走出本部,像其他部门学习各方面的能力,在学习的过程中,也不断提升自身的人际交往能力、语言表达能力和沟通协调能力等等。
新的学年又是一个充满希望和挑战的学年。
回顾过去,展望未来,又是一个新的开始,新的学期标志着新鲜的热情将再一次注入我们这个年轻的团队,我们将带领我们这支年轻的队伍风雨兼程,做好一学期中该做好的事情,用满腔的热情去做好每一件事,用饱满的精气神去迎接每一份挑战,我相信,只要我们共同努力,那么,我们就一定能够把我们的工作做得更好,去更好的服务与大家。
为了更好的完成上级分配的任务,提高工作效率,我部暂拟定工作计划:
一、内部建设
1、增强内部交流,想要做好工作,首先要从自身做起。所以在 今后的工作过程中,要不段进行内部人员的交流,培养彼此间的默契程度,增强部门的团结意识。以增强部门凝聚力,树立组织部良好形象。所以,我们部门还会不定期的召开部门内部会议。
2、定期召开本部门例会,适当组织部门活动,增强部门人员的各方面能力。
二、团活方面
1、严格做好团员的发展工作,团员的注册和管理工作,做好大 一新生的团员登记、团员组织关系的转接工作,以及各年段的团费收缴工作。
2、及时给团支书开会以及监督团日活动的展开。认真做好团日活动的检查、督促工作,本学期的团日活动要力图创新,摒弃呆板枯燥,主题贴近生活,形式丰富多彩。积极同各相关部门联系,做好活动前的准备工作,确保每次活动能成功开展。
3、推荐优秀团员作为党员发展的对象,与各班团支部密切配合做好这项工作。
三、党员方面
1、及时统计新生党员发展情况,按时收取入党申请书及思想汇报。
2、协助老师确立重点培养对象转为预备党员的考核工作。
3、及早通知各批次重点培养做好预备党员材料的准备。
4、协助学院分党校顺利召开入党积极分子的党课培训工作以及党课考试考查等相关工作。
四、整体协调
积极协助配合学生会其他部门工作的展开。团结各兄弟部门,认真、友好地帮助各方面活动的开展。增强部门间的交流,在认真完成本部门工作的同时,主动了解其他部门的需要,并及时给予协助,积极配合工作。
本学期我们组织部将总结上学期的工作经验,扬长避短、积极工作,力争做到真诚,切实服务于学生会、服务于老师、服务于同学,与大家共同努力,不断进步!
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