传媒系学生会社团部是引导本系学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的管理组织、是学生社团的忠实代表,旗下有:楚天风文学社、新闻爱好者协会、纵横论坛、学生红学会、社会服务行动队。
每个社团都有着各自的发展方向和独有的魅力所在,可以丰富全体同学的课余生活。但就目前所成立的这些协会对于一所正在逐步发展壮大、越来越受关注、越来越完善的大专院校来说是远远不够的。因此我们期待着系部领导对社团工作的大力支持。我们将对社团目前存在的一些不足进行改革、监督加以改正;
传媒系学生会社团部始终秉承着“管理社团、服务社团、发展社团”的理念,尽部门最大的努力,为各社团筑造良好的发展环境。同时,也不断加强部门自身的建设,以更好的发展社团业务。回顾这年,社团作主要概括为以下几大方面:
(一)工作方针:“管理全局化、制度规范化、服务人性化”。
社团部坚决服从和落实团委和学生会的决议,同时以大局为重,管理引导我系五个学生社团, 努力完善并落实社团管理的各项制度,在“三化”方针的指引下,坚决执行各项奖惩制度,积极引导社团之间良性竞争,促进社团的又好又快发展。
(二)改革:下学年,我们社团部将对各社团首次实行了统一换届、统一账本。
首先,社团部在团委、学生会的鲜明旗帜的指引下,将第一次对社团进行统一换届。换届不但对于各个社团具有承上启下的作用,而且对于社团部规范化管理更是一大进步,得到了所有社团的支持与配合,一改往年社团干部更换混乱的现象,让所有社团人对本届社团工作、社团班子充满了期待。将为各个社团增添了一大批生力军,他们将在以后的社团大舞台上秀出他们的魅力风采!
其次,为规范学生社团财务使用,确保社团经费用于会员,提高经费的利用价值及工作效率,所有社团使用统一的账本,并且统一遵照《学生社团财务管理制度》登记账本以及记账凭证,实行钱账分管。社团部对部分社团账务不规范的现象进行指导,并纳入社团评优相关环节,大大改善了以往社团账本难以统一管理的局面,为社团规范化科学化发展迈出了重要一步。
(三)积极实施“走出去”和“引进来”相结合战略。
本年度社团部积极进行校外交流,实现经验互惠。通过与其他高校社团的交流,增加对外校社团管理模式的了解,从而加深对我系社团管理现状的认识及见解,为更好的开展社团工作及提高社团管理质量提供新的思维,为不断改进及完善社团管理方式而努力!同时,社团部积极引导社团走出去,与其他高校进行交流,吸取外校优秀社团的`相关经验,创新自我。
(四)积极引导各社团间进行合作交流,实现优势互补。
本年度,在学生会社团部的指引下,各社团举办的活动中,多协会合作举办或协办的喜人现象不断呈现,各社团间的合作共赢发展的意识逐渐提高,这对社团的真正形成社团部和谐发展的氛围形成有着重要意义。
(五)奖惩兼顾,加强规范化管理。
一方面,学生会社团部作为团委、学生会社团管理的执行机构,对各社团的日常工作负责,对个别协会出现违反制度汇编有关规定的现象,及时提交团委处理;另一方面,学生会社团部加强对服从管理、提供支持、为我系社团事业做出贡献的协会的表扬力度,在社团评优相关环节加分。各社团也因此对学生会社团部工作地支持与配合程度大大提高,大大降低了管理工作开展的难度。
我系学生社团的领头人,始终坚持以人为本的理念,从内部建设入手,培养良好的部门文化,继承和发展社团部原有的部门精神,低调做人,高调做事,让优秀成为一种习惯,形成“团结、友爱、互助、贡献、创新、优秀”的良好氛围。促创新,抓改革。通过一系列社团管理制度学习以及与外校社联学习经验,培养各社长的服务管理能力,加强对社团管理的规范和监督的尝试与突破,从而改善社团建设的不合理部分,提高社团管理服务的质量。
总的来说,本学年社团工作是取得非常大的成就的,社团管理的秩序有了明显的改善。但是进步中也仍存在不足,首先,在账本管理方面,由于是首次实行统一账本,部分协会仍然没有足够重视,仍没有达到预期的监管目标。其次,由于客观资源等因素的限制,部分社团活动的质量仍然没有得到有效地提高。这些不足都需要下一任继续去改善,争取新的一年新的里程上,继续争取各种主客观条件,为社团事业的辉煌而不懈奋斗!
新的一学期开始了,在这秋高气爽之际,校学生会的各项工作已经紧锣密鼓的展开,我们新媒体部也将以饱满的精神面貌做好新学期的部门工作。我们对新学期的工作主要划分为两个大部分:加强部门自身建设和加强本部门与配合其他部门工作。我部作出了学生会校学生会新媒体部新学期的工作计划。内容如下:
一、工作目标
1、加强新媒体部的宣传配合作用加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我院学生会的宣传工作再添亮点;
2、积极挖掘和培养宣传人才,为我院宣传工作注入更多新鲜血液;
3、充分利用qq、人人、贴吧等新媒体,做好学院活动的宣传工作;
4、改革新媒体内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间;
5、把新媒体部建设成一个人性化的温暖大家庭。
二、加强部门自身建设和部门间的交流:
1、进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。
2、细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。
3、节约经费开支,为保证此项工作开展,每次海报幕布等打印所出经费均采取透明制度,以收据为证。
4、鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到宣传作用。
5、设计安排学院橱窗,宣传栏的评比。尽可能的美化校园的宣传环境,增强宣传部门的宣传力度。
三、具体工作
1、新媒体部应在每周召开一次工作例会,总结本部前一周的工作,布置下一周的工作,并针对上一周的问题,在新的工作中做出调整和修正。
2、部长和副部长应组织本部成员认真学习本部工作职责,检查标准,并落实到工作中,部长要不定期抽查各部的工作状况以及工作效果。
3、在具体工作上,努力与其他部门应相互协作、配合。
4、力求举办更多的丰富多彩的文体活动,丰富同学们的课余生活。
本学期具体规划:举办潍坊学院首届“潍院—微小说大赛”,此次活动平台在潍坊学院新媒体媒介。具体活动安排如下。
潍坊学院校学生会传媒中心新媒体部初定在20xx年12月1日推出潍院首届#微小说#大赛。无论是幽默、恐怖、科幻、爱情、悬疑等等,都可浓缩成140字以内的微小说,分享到微博。在短短的140字中营造出朦胧的爱情,诠释出深刻的感悟、表达出生活的苦乐、展现出睿智的幽默。
在我们忙忙碌碌中,一个学期已经过去,在新的一学期中我们新媒体部将仍保持我们院学生会“精诚合作,服务同学”的宗旨,继续努力的去完成并做好每一项工作。
新媒体部是一个团体,我们部的中心目的就是运用好网络做好网络平台的工作为广大的师生服务,让更多的人认识建院了解建院,打响建院学生会的名牌,为此在这一学期中我们新媒体部的工作计划如下:
1.我们部还是要做好部门的基本工作,会在活动前在微信微博中去大力的宣传,在活动进行中进行真实的记录采集相片,在活动结束后进行总结。
2.部里的每一位成员必须做好与各部们之间的联系,提高自身的修养共同致力于部门的发展来壮大新媒体部的声誉。
3.我们部主要去发展微信共众平台,去实现平台的创新,加大力量宣传并努力去突破500人的公共认证,发展网络公众平台微博微信等。
4.在做好本职工作的情况下我们将集思广益的去创办一些有意义的活动来进行丰富同学们的课外生活,提高他们的精神文化,同时也让更多的人知道新媒体部并了解新媒体部。
在活动的进行中让各部门对于各自的职责更加明确,同时也去发现工作分配时的不足,在飞速发展的新媒体和信息传送的方式去推广给广大的师生们,摆好自己的心态,把新媒体部的工作推向一个新的阶梯,亮出院学生会新媒体的风采。
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