冷冷的冬风卷走了扑鼻的桂花香,却送来了一年里最温馨的团聚时刻,在这忙碌的季节里,我们又经历了很多,收获了许多,并成长了许多。回想本学期我部的所有工作,在广大同学们的积极配合及学生科老师的大力支持下,我们跟随着校公寓部的脚步,工作有条不紊的开展。对于这学期的工作我部总结如下:
一、指导思想
依然贯彻全心全意为同学们服务的理念,真正达到“公寓一家亲”的目标。本学期我部重点在于内部建设及日常工作,积极支持配合校里活动,同时自己也策划有意义的活动,积极与各二级学院交流沟通。
二、工作任务
1、常规工作
①日常卫生检查及大功率电器的排查
公寓部是一个服务的部门,日常工作不可懈怠。每周四依然对学生寝室进行卫生检查,并不定时不定数量的抽查,认真做好记载,按时上交校部卫生检查成绩表,领取校卫生通报表,并公正公平的做好院通报表。
对于大功率电器的排查,我部本学期进一步加强力度,组织了很多次全院大排查,将结果上交学生科,对使用了大功率电器的同学进行了严肃处理。
②定期走访寝室
本学期我们按原定计划将走访寝室作为常规工作,每个月都定期下寝室了解同学们的所需所求及对公寓部工作的意见与建议,在做好上传下达工作的同时,积极改进自己的工作。
③制度及下设队伍建设
本学期,我部完善了委员评优制度、卫生检查细则等制度,对新生寝室信息进行了搜集和整理,对历史档案进行了及时的更新,与此同时,在开学初期,我部进行了大一公寓委员、卫生监督小组的建设,并招进了4名新委员,给我们部门灌输了新的血液,充实了公寓部的力量
④宣传工作
从新生寝室美化大赛到《公寓之窗》征稿再到第六届公寓文化节,我部积极做好本院的宣传工作,调动同学们的积极性,增加同学们对公寓文化的了解。
2、校部活动
①、20xx级新生寝室美化大赛。
②、第六届公寓文化节。
3、特色活动
①、大一新生进校,为了让大一新生更快适应新生活,更快融入大学这个集体。我部门开展了“新生情结”温馨寝室走访活动。加强与大一新生的交流,为他们解答疑惑,解决问题,使他们感受到大学的温馨。
②、新生报到,“新生寝室美化大赛”迫在眉睫,为此我们举办了“20xx级新生寝室美化大赛”动员大会。通过展示往届优秀寝室美化照片,动员大家积极报名。秉着创新不铺张浪费的原则,为给自己营造一个温馨的家,经过一个月的准备,我院新生寝室取得了较好的成绩。
③、安全,责任重于泰山。为了促进寝室成员之间的友好关系,加深同学们对公寓管理制度及公寓安全知识的认识,我部特组织各班举办了以“和谐公寓、安全公寓”为主题的班会活动,在此次活动中各班积极准备,形式创新,内容丰富,取得了很好的效果,同时也了解到了同学们对公寓部的一些意见和建议。
④、美好的事物是值得铭记的,为了让学生捕捉生活中的美好画面,记录生活中的感人瞬间,用语言描绘浪漫的青春,以打造和谐文明的公寓文化,我部与文学与传媒学院公寓部、职业与教育学院建筑系联合举办了“我的大学,我的公寓”图文征集大赛。此次活动不仅加强了各二级学院之间的交流与沟通也让我们看到了室友之间的深厚友谊,同时也展现了当代大学生的多姿多彩的公寓生活,得到了同学们的大力支持。
⑤、为了充分发挥同学们的想象力和动手能力,增强寝室成员之间的凝聚力,让同学们创造自己的第二个“家”,我部特与法学院公寓部、文学与传媒学院公寓部联合此举办了“‘show’出自我,我爱我家”寝室内务大比拼的活动,对参赛寝室进行了检查评分,在此过程中,我们在寝室美化的基础上更侧重于内务,我们与同学们进行了友好的交流,再一次强调寝室卫生与安全的重要性,同时为以后各项工作的开展作了更好的准备。
三、工作反思
本学期的工作已经接近尾声,在整理我们所做过的工作中,虽然有成绩但我们也发现了很多的不足:
①、在日常工作方面,虽然从开学起一直强调卫生及安全,但我院在校里抽查中仍出现问题,卫生检查中被表扬7个寝室,被批评了13个寝室。
②、在宣传方面,虽然我们尽力以各种形式宣传,但是结果总和我们预期的有差距,在下学期的工作中,我们将总结经验,再接再厉。
③、在活动方面,我部本学期举办的活动数量不多,虽然都有成效,但是规模都不是很大,没有形成很大影响力。在下学期的活动策划中,我们会尽力把活动做大做精,展现我们公寓部的特色与创新。
以上就是我部对本学期工作的总结,回望过去,我们做了大量认真和务实的工作,有成绩也有不足,我们将在今后的工作中进一步明确工作目标,改正现有的缺点,扎扎实实做好每一项工作,为迎接下一学期的工作做好准备,为公寓部的美好明天而奋斗!
XX学院学生会
公寓部
20xx年XX月XX日
一、指导思想
突出精细化管理,增强服务意识,教会学生休息,为住宿生创造一个安全、温馨、整洁、干净的休息环境。狠抓生活教师队伍建设,安排布置的工作重在检查落实。盯靠督促到位,掌握详实管理信息。注重学生自主管理意识和能力的培养。
二、工作思路及重点
1、把安全工作作为重中之重,杜绝重大安全事故的发生。
2、加强生活教师队伍建设,充分调动生活教师工作积极性,真正发挥生活教师在公寓管理中的主体和关键作用。具体做好:生活教师例会、履行工作职责情况督查、量化成绩及工资核算等。
3、卫生内务整理工作:每天检查,重在平时,且持之以恒。
4、常规工作:学生就寑纪律秩序;日、周、月常规成绩的检查与评比;量化成绩公示及优秀宿舍、个人的评比。
5、增强服务意识,教会学生休息,关心体贴学生,在感情上拉近与学生的距离,让学生真正体会到家庭的温暖。
6、做好家长来访的接待工作,努力让家长放心满意。
三、具体工作措施
(一)、健全机构,增强规范管理能力
1、实行寄宿生管理责任制,责任到人,每名生活教师负责一楼层学生的管理,生活教师各司其职,紧密配合,既分工又合作,使寄宿生日常发生的问题能得到及时解决。
2、学校值勤监护小组的住公寓领导协助生活教师进行管理,并负责对生活教师进行当天的量化考核,处理突出事故,并及时做好各项记录。
3、每房间设立舍长一名,并通过舍长例会和班会,加强对舍长的培训、指导,使舍长成为生活教师管理寄宿生的得力助手。
4、实行层级式管理,生活教师对公寓管理主管者负责,舍长对楼层生活教师负责,舍员对舍长负责。
(二)、加强生活教师队伍建设
1、通过竞聘方式精选责任心强、有工作能力、会管理的人员充实生活教师队伍,并要求各班班主任配合管理。
2、经常进行生活教师培训,不断提高生活教师的管理意识和水平。对生活教师实行动态管理,不能胜任工作或因工作失误而造成学生意外事故发生的学校有权随时辞退。
3、坚持每周一召开生活教师例会,传达布置学校宿舍管理要求,听取反馈生活教师工作中的问题,探讨,研究新时期寄宿生管理方法,进一步提高生活教师的管理能力。
4、定期召开舍长会议,加强寄宿学生的自我教育和管理。
5、对生活教师的履行职责情况,实行定时定期检查和随时抽查,检查结果记入生活教师量化,并作为核发量化工资的依据。
(三)、完善住宿生管理制度
1、充实完善公寓管理制度,把《清怡中学学生公寓管理规定》做为公寓管理的依据。
2、完善监护领导住公寓制度,切实转变个别生活教师的等靠心理,把生活教师的管理因素纳入量化考核之中。
2、建立生活教师查铺查夜制度,每天午休、晚熄灯后两次查铺和夜间两次查夜制度,及时发现或处理学生偶发事件或安全隐患。
3、建立定期召开生活教师会议和舍长会议制度,及时掌握公寓管理存在问题和传达布置学校的有关要求。
4、实行舍长签到制度,及时了解寄宿生到寝情况,以便制定相应预案,预防学生意外事故的发生,强化舍长责任意识,不负责任的随时撤换。
5、建立寄宿生请假、退宿的生活教师签字制度,强化生活教师请假外出签字制度,实现对住宿学生的全过程、无缝隙式管理。
6、完善文明宿舍评比制度,实行奖优罚劣,促使学生形成爱先进,赶先进的局面,从而养成良好的行为习惯及生活习惯。
7、完善公开制度,提高工作透明度,将公寓管理的有关制度和生活教师职责公开,检查记录和结果张榜公布,文明宿舍评比结果及时公布,让学生明确哪方面做得不足,以便随时校正。
(四)、加强住宿生管理
1、组织学习《学生公寓管理条例》增强学生的规范意识。
2、寄宿生住宿情况登记造册,定期检查学生住宿情况。
3、加强宿舍文化建设,给学生营造一个温馨、舒适、整洁、奋进的良好生活环境,使学生回到宿舍有家的感觉。
4、每天对住宿学生的卫生内务整理、纪律秩序和安全设施进行检查,检查结果第二天上午及时公布,设施使用情况及时上报。
4、通过班会经常对住宿生开展法制教育、安全教育、健康教育,提高学生的法守纪意识,安全意识和健康意识。与住宿生及家长签定《住宿生安全责任书》。
5、实行钱物存储制度,加强寄宿生宿舍财产管理;实行公物管理责任制,谁破坏谁赔偿,查不出责任者由全宿舍成员集体承担或相应楼层的生活教师负责。
6、鼓励先进、倡导先进,对于评出的文明宿舍和优秀舍员张榜表扬,并给予一定的奖励。
丹桂飘香,秋风送爽,又是新的学年,又是新的起点,为了更好的做好本年度外国语学院学生会公寓部的计划,为了给广大的同学构建更加舒适的公寓文化生活,为此我部特制订本年度的计划计划。
寝室是同学们生活、学习、交往、娱乐、休息的主要场所,也是同学们人生观、价值观形成的第二舞台,学生公寓的安全稳定直接影响着学院的和谐发展,加强学生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。为创建和谐、文明、高雅的学生关于文化氛围,丰富学生的寝室文化生活,增强学生的社会责任感和培养学生的主人翁精神,外国语学院学生会公寓部xx—xx年度计划计划具体
一、常规计划
1、制度建设
完善档案和各项规章制度,包括上一年度的档案的保存和本年度的.档案分类整理。完善卫生监督小组成员日常管理制度,制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员计划职责等。
2、常规卫生检查
每周二或者周四对外国语学院学生公寓进行检查,每个月不定期对大功率用电器进行2—3次抽查。对卫生检查中出现的未叠被子、寝室内务差的寝室上报学生科,进行全院通报。对大功率抽查出现的违规使用大功率电器的寝室或个人,收缴其大功率用电器,并上报学生科,由学生科对其进行处理。
二、特色活动
1、九月份到十一月份的计划重点:引导新生尽快适应大学生活。
(1)“心连心——走访新生寝室”活动,了解新生寝室的动向,为新同学排忧解难,并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传。
(2)整理寝室档案,收集外国语学院大一、大二寝室长的联系方式,实行床铺对人制,为今后的计划做好基础。
(3)结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排,为此活动进行宣传和相关的指导,并争取在美化大赛中取得优异的成绩。
(4)十月份将举办为引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的的主题班会,加强新生寝室的各方面建设。
(5)十一月份为了构建和谐安全的寝室,我们将举办以普及用电安全为主的消防安全知识一系列活动,并展示我院前一年度的星级文明寝室,鼓励新生同学处理好寝室的各种问题。
2、十二月份的计划重点
(1)做好本院新生寝室美化大赛的表彰计划。
(2)做好第六届公寓文化节的组织计划,并加强对公寓之窗的宣传力度。
建设良好寝室文化,为学生成才奠基。
一.构建良好寝室文化的重大意义
寄宿制学校里,寝室应是培养学生自制能力的主阵地,寝室是学生生活、学习、交流的重要场所,是营造良好班风、学风及培养健康文明的生活作风的温馨港湾。寝室文化是校园文化的折光,是家庭文化的延伸,是社会文化的浓缩。良好的寝室环境和良好的寝室风气对提高同学道德修养综合素质起着感染熏陶、潜移默化、净化心灵的作用。因此,构建一个和谐健康的寝室文化,关系到住校生管理的成败。
二.寝室文化建设的途径
1.构建优雅环境。
2.建立健全制度,建设寝室行为文化。
3.当前学生寝室文化中存在的问题。
4.加强寝室的规章制度建设。
5.采取有效措施,建设寝室精神文化。
6.充分发挥学生干部作用,推荐寝室文化建设。
7.根据学生实际情况,学校安排专人召开心理辅导系列讲座(寝室人际关系特点、安全知识等)。
三.加强寝室的日常管理:
1.培养卫生的自觉性:
2.提高认识,明确意义。
3.加强教育,培养习惯。
4.明确责任,完善制度。
5.培养节能的自主性:
①节能必守时。
②节能必自行。
四.具体安排
8月10日---8月15日学生公寓设施维修、清洁卫生。8月20日:-----中专班新生报到。
1.确定每个宿舍的宿舍长。新学生养成教育(行为习惯)按
时开关喷泉和灯。每天不定时检查宿舍卫生。
2.建章立制(学生寝室管理制度、班主任查寝室制度、学生
寝室安全制度、文明寝室评比标准)。每天晚上十点查宿舍统计人数。
3.在寝室里培养良好的人际关系。
4.文明寝室评比。
九月份:
1.召开宿舍长座谈会,了解目前住宿生管理中存在的问题。
2.寝室布置(寝室文化建设)。
3.文明寝室流动红旗评比表彰。
十月份:
1.寝室安全知识宣传。
2.文明寝室评比。
3.寝室文化建设检查落实。
十一月份:
1.节能环保知识宣传。
2.寝室文化升华。
3.文明寝室评比。
十二月份:
1.寝室财产清理。
2.文明寝室评比。
丹桂飘香,秋风送爽,又是新的学年,又是新的起点,为了更好的做好本年度外国语学院学生会公寓部的工作,为了给广大的同学构建更加舒适的公寓文化生活,为此我部特制订本年度的工作计划。
寝室是同学们生活、学习、交往、娱乐、休息的主要场所,也是同学们人生观、价值观形成的第二舞台,学生公寓的安全稳定直接影响着学院的和谐发展,加强学生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。为创建和谐、文明、高雅的学生关于文化氛围,丰富学生的寝室文化生活,增强学生的社会责任感和培养学生的主人翁精神,外国语学院学生会公寓部XX-XX年度工作计划具体如下:
一、常规工作
1、制度建设
完善档案和各项规章制度,包括上一年度的档案的保存和本年度的档案分类整理.完善卫生监督小组成员日常管理制度,制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责等。
2、常规卫生检查
每周二或者周四对外国语学院学生公寓进行检查,每个月不定期对大功率用电器进行2-3次抽查。对卫生检查中出现的未叠被子、寝室内务差的寝室上报学生科,进行全院通报。对大功率抽查出现的违规使用大功率电器的寝室或个人,收缴其大功率用电器,并上报学生科,由学生科对其进行处理。
二、特色活动
1、九月份到
到十一月份的工作重点:引导新生尽快适应大学生活。
“心连心——走访新生寝室”活动,了解新生寝室的动向,为新同学排忧解难,并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传。
整理寝室档案,收集外国语学院大一、大二寝室长的联系方式,实行床铺对人制,为今后的工作做好基础。
结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排,为此活动进行宣传和相关的指导,并争取在美化大赛中取得优异的成绩。
十月份将举办为引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的的主题班会,加强新生寝室的各方面建设。
十一月份为了构建和谐安全的寝室,我们将举办以普及用电安全为主的消防安全知识一系列活动,并展示我院前一年度的星级文明寝室,鼓励新生同学处理好寝室的各种问题。
2、十二月份的工作重点
做好本院新生寝室美化大赛的表彰工作。
做好第六届公寓文化节的组织工作,并加强对公寓之窗的宣传力度。
根据学校安排,结合学生公寓实际,本着构建和谐校园、和谐公寓的宗旨,使公寓管理工作更加规范、科学,有计划、有步骤完成既定工作任务,特制定本学期工作计划。
一、目的:
进一步提升公寓文化品位,加深公寓文明程度,树立以人为本理念,促进“教育、服务、管理”的全面融合,实现公寓管理的健康、科学、和谐发展。
二、任务量化:
2月:
①结合学校安排,对公寓公用设施进行安全检查;
②对春节期间公寓值班安全进行监督检查;、
③健全和完善公寓管理制度;
3月:
①进一步健全和完善管理队伍和管理制度,
②完成学生开学入住工作,
③发放学生宿舍卫生工具,全面修缮和更新公寓公共设施,
④加强学生宿舍内务和环境卫生的质量建设,
⑤做好公寓中心于各楼之间的新学期责任书签订工作;
⑥做好当月星级文明宿舍的评比和奖品发放工作;
4月:
①学生公寓“文化月”,拟举办系列有益于学生身心健康的文化活动,
②对公寓管理员进行管理制度、业务知识的学习和培训,
③全面提升宿舍内务的文明品位;
④做好当月星级文明宿舍的评比和奖品发放工作
5月:
①进行一系列的项目检查,包括宿舍内务建设情况、公寓楼环境卫生、住宿学生的一日行为
规范、公寓楼公共设施的使用情况、学校及公寓管理制度的落实和执行情况、公寓管理员岗位职责执行情况等;
②做好当月星级文明宿舍的评比和奖品发放工作
6月:
①做好毕业生宿舍财产验收和离校退宿工作,
②对公寓管理员进行管理制度、业务知识的学习和培训,
③全面完善星级文明宿舍的评选和构建,进一步总结经验和健全制度,促进公寓文化建设的“高、精、尖”;④做好当月星级文明宿舍的评比和奖品发放工作
7月:
①做好暑假学生离校的相关工作,
②对公寓设施进行全方位检查,消除隐患,
③对公寓假期所做工作向学校书面申请,做好相关准备工作,加强公寓卫生和日常秩序管转载自,请保留此标记理,
④做好假期公寓楼值班安排;
8月:
①结合学校安排,对公寓楼所保修项目进行跟踪经管,②做好20xx届新生宿舍整修、准备、分配和新生宿舍用品前期准备工作;
③健全和完善公寓管理制度(绣修订《学生公寓手册》、《学生公寓内部管理制度》)
9月:
①进一步完善公寓管理队伍和管理制度
②做好学生开学入住工作,
③做好新生入学前期住宿调整、生活用品分配和新生报到入学宿舍、床位安排及公寓用品发放等相关工作
④配合学校做好新生思想政治教育和军训工作,
⑤抓好2、3年级宿舍内务和日常行为工作;
⑥做好当月星级文明宿舍的评比和奖品发放工作
10月:
①配合学校做好新生后趋入学住宿安排工作,②全面提升公寓内务质量,
③规范公寓楼学习和生活秩序,
④加强学生一日行为规范,
⑤对公寓楼长、新聘用管理员进行管理制度、业务知识的学习和培训;
⑥做好当月星级文明宿舍的评比和奖品发放工作
11月:
①学生公寓“文化月”,拟举办系列有益于学生身心健康的文化活动,
②对公寓水暖设施进行检修、维护,以应对供暖期间出现的“跑冒滴漏”现象;
③做好当月星级文明宿舍的评比和奖品发放工作
12月:
①进行一系列的项目检查,包括宿舍内务建设情况、公寓楼环境卫生、住宿学生的一日行为规范、公寓楼公共设施的使用情况、学校及公寓管理制度的落实和执行情况、公寓管理员岗位职责执行情况等;
②做好当月星级文明宿舍的评比和奖品发放工作
公寓管理是一项繁琐、细致的工作,它事关每个学生的学习、生活、安全、心理等各个方面,需要有高度的责任感和不厌其烦的耐心。为创造一个安全 、卫生、舒适、文明、安静的学习环境,使我校的公寓管理进一步规范化,达到‘文明公寓’的目标特制订本计划。
一:结合我校实际情况,制定切实可行的关于公寓管理工作的‘规章制度’,管理职责及公寓内务整理标准细则。叫公寓管理员在具体的工作中有目标,有准则,有章可依,叫领导在指导检查时,有据可查。
二:加强管理,增强学生的安全防范意识,消除不安全隐患。宿管员每天中午、晚上两次对自己所负责的公寓,逐一核对人数,并认真填写公寓“安全管理台账”。如有特殊原因不到者,必须有班主任批条,并记录备案。
三:定期召开宿管员和公寓长会议。教育学生公寓内不准玩火、不准乱摸、乱动电源、不准到危险的地方玩,注意自身安全。学生进公寓楼道,不准追逐、吵闹、打架或干扰别人、严禁攀越、滑行栏杆和扶手、严禁在窗台或床上玩耍,不定期清查管制刀具、蜡烛、打火机、火柴等危险品,确保学生人身安全。
四:每大周两次对宿管员的管理情况进行督导检查。大周末对各班级公寓情况进行量化评比。
五:每天早饭后,八点前,对每个公寓的‘五星级’,管理情况进行督导检查,叫星级管理这个措施真正起到推动公寓管理的作用。
六:每天中午、晚上对宿管员的值班情况不定时的督导检查,特别是对值夜班人员要严查,若发现睡觉或空岗,按规定严肃处理。 七:配合前勤老师,每大周1--2次组织学生洗澡。并提前做好洗澡前的【加水,加热】准备工作。学生洗澡时,做好学生的安全保护工作。
八:全体公寓管理人员,要以‘爱心’来关注每一位学生,使每一位住宿学生进到公寓都有‘家’的感觉,增强凝聚力,让公寓成为学校的一个亮点。
宿管科【公寓管理工作计划】
20xx年九月
◆工作目标
确立和完善宾客服务中心,争取客人对公寓前台服务中心的满意度达到70%以上。
客人对公寓服务投诉成功率达到70%以上。
每季度对前台员工进行英文检测和考核,并要求员工的考核分数达到80分以上。
建立巡查小组对T8、T9栋大堂的公共区域进行巡察,发现装修问题或其他问题能达到及时的处理及报告给上级领导。
◆20xx年工作计划概况
(1)完善公寓前厅部的管理程序。
(2)培训计划。
(3)确立和完善宾客服务中心。
(4)建立区域巡查及事件报告制度。
(5)设立前台内部管理会议。
◆完善公寓前厅部的管理程序
(1)客人对公寓服务的增强,相对应修改员工的服务质量及对人员的管理。
(2)逐步修改公寓前厅部的工作流程,使员工的工作速度得以提高及增强流畅性。
(3)每个星期对在住客人进行沟通,并及时记录客人提出的问题及要求,做到一步到位的服务要求。
(4)每逢佳节对客人进行更好的问题及关心,给客人感受到宾至如归的感觉。
◆培训计划
(1)在培训的过程中建立一个适合员工运作的培训系统。
(2)提前一个月准备下一个月的培训工作,及在培训过后作出员工对培训内容的考核。
(3)加强员工对公寓客人出现的突发事件处理的培训。例:生病、投诉、漏水、火警。
(4)在前厅员工熟悉部门的工作程序后,与客房部进行业务的交换培训(两部门交换培训可以提高员工的工作能力,做到一职多能)。
◆确立和完善宾客服务中心
减少服务环节,提高服务效率,服务效率是服务的一个重要环节,很多投诉都是因为服务缺乏效率而引起。为减少工作环节方便客人,确立和完善宾客各服务中心,公寓所有服务和查询只需拨电话“666”一切均可解决。
◆建立区域巡查及事件报告制度
建立巡查小组每天至少两次对公寓T8、T9栋大堂的公共区域进行巡察,保证区域内的设施及服务人员保持良好状态,随时为客人提供素质的服务,另外对班内发现装修问题或重要事件(如:烟感报警、客人投诉、及其它问题等)作出详细记录,每天呈报总经理审阅。
◆设立前台内部管理会议
每月下旬部门经理和领班进行前台管理会议,加强领班及经理间的沟通,就工作中遇到问题商讨解决方案,及时收集合理建议,提高管理效率。同时对部门下个月的培训计划及工作进行制度,以保证部门始终保持高效率的运作。
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