一、本周工作目标
提高工作的前瞻性和主动性,当好局领导的参谋;抓好督促检查,确保局党组决定的有效性和严肃性;提高办公室重点工作水平;按照“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作运转效率;加强机关建设和管理,努力改善工作环境和生活环境;增强责任意识,提高办公室后勤保障水平。
二、具体工作安排
(一)于20xx年1月30全面恢复春节假期后的日常工作,及时完成局领导安排的工作,并积极配合各股室做好各项工作。
(二)深入学习全省人口和计划生育工作会议精神,把握新时期的工作动态及重点,积极按照全省的工作部署,紧扣全局中心工作,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的建议。
(三)积极配合协调局机关第一季度考核实施,准备好相关考核资料,科学调度、安排车辆出行,确保考核工作的顺利进行。
(四)及时完成材料拟写,认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,不断提升文秘人员写作能力,切实提高公文质量。
(五)做好各项会议的会务筹备工作,提前预算好,精心组织,使服务被动变为主动,力求达到会议目的,收到实际效果。做到各个环节有机衔接、有序运行。
(六)加强与各股室的交流沟通,掌握各股室的工作动态,及时、全面、准确地收集和反馈信息,着眼于把握新情况、新问题。
(七)致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的`前瞻性和主动性。
(八)进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到管理科学、条目清晰、查阅方便。
(九)按照厉行节约的原则,添臵所需办公用品及设备,更换已损坏的办公设备,保障全局的工作顺利进行。及时更换宣传栏内容、照片,清洁、美化办公室,打造温馨、舒适的办公环境。
(十)做好来文、来电的登记记录,并及时向分管领导或办公室主任报告。
新的工作即将展开,对于20xx年工作有了新的安排,根据个人的能力做出如下计划,来提强化工作,做好工作。
一、按时完成工作
对于每天的工作,都是定量的,所以对于每天的工作都会分成多个部分,把不同的部分做好,都规划好,我是文员,每天都要收录文案,统计数据想要完成工作就必须要在规定的时间里面做好工作安排,和任务安排,避免工作出现纰漏,避免工作犯错,早上接待外来可会,做好人员登记工作,下午做好必要的工作安排避免工作出现纰漏,时间上面也要加强工作的准确性,提高工作的效率,抓准工作的操作。
二、办公软件操作
在工作中有很多工具需要用到,作为一个文员必须要掌握全面,对于一些不懂的问题就要及时抓住,保证不犯错,不影响工作的进程,加强工作,把工作的一些小问题,小细节都要调整好,发挥出他特有的功能,所以在工作中,我会在今后的工作中做到如下安排。
提升办公软件操作技能,提升办公能力,每天办公都会把一些重要的办公然健遇到的问题及时在网上寻找答案,因为现在很多的问题都能够在线上解决所以这也成为了我们工作解决问题的一个捷径。
对于办公人间的操作安装和运用了然于心,在工作中因为对工作软件的界面不了解不熟悉,造成的影响非常大,严重影响到了工作,所以在工作的闲暇之余,会做好熟悉了解,保证自己在工作的时候用到不至于找不到工作的地方,遇到的问题也要细致解决,也要严格审核才能做好。
对待工作的一些细节问题,要做到心中有数,能够在最短的时间解决,不能影响到正常的工作。
三、学习工作
对于我们这些员工,学习是必不可少的,因为我们的能力没有达到,还有需要努力学习的地方,所以经常会遇到需要学习和了解掌握的,必须要完全做好工作安排,保证工作顺利稳定,不能出现问题。
参加公司安排的培训班,培训,学习,积极工作,把学习和工作结合在一起,把学习到的技巧运用到工作中,用到实际中能够,避免出现漏洞,也避免出现差错,这样才能够让我们做到心中有数。
除了参加公司举办的学习,还要自己学习,自己努力,不能有停顿,因为现在发展的非常快,稍有不留意我们就已经落后与人,在岗位上工作想要取得好成绩好结果,就要努力完成工作,就必须按时达到工作的目标,不能轻易的放学习。
当然学习的方式主要分为两个,一个是线上,一个是线下学习,线上有专门的课程可以供学习,线下的一些书籍也会成为学习的工具,,为了加强学习,会把工作调整好做出相应的改变,在学习中进步。
考虑到单位各类物资的日常消耗应当尽快列出需要采购的清单,毕竟单位各个工作岗位需要的物资各不相同自然要提前进行统计,无论是办公室需要的笔墨纸张还是保洁所需的清洁剂都要做好采购才行,通过对市场信息的调查对物资价格有所了解再去进行购买自然不会吃亏,在经费有限的情况下需要做到货比三家再进行大批量的购买也是自己职责所在,虽然这部分工作以往都完成得不错却也要保持足够的警惕以免出现差错,即便采购完物资以后也要做好入库登记并进行相应的整理,做好这部分工作的基础上还要定期咨询各个部门的负责人并主动补充所需物资。
想要在事业单位做好后勤工作自然要更加积极主动些才行,所以我会妥善利用周末的时间对单位各个设备进行检修,在我看来若是工作日期间出现设备损坏的问题无疑是自己对后勤工作的负责程度远远不够,虽然4月份需要注意的设备不多却也要为后续的后勤工作做好准备,随着天气渐暖应该将取暖设备进行回收并将其存放在仓库之中,毕竟目前需要用到取暖设备的员工不多且放置在工位上显得比较杂乱无章。
对单位食堂的管理工作应该更加用心些并想办法提升员工的满意度,虽然我并不会直接参与到食堂的管理中却也要对食材进行检验,无论是食堂的卫生状况还是食材的新鲜度都是我在后勤工作中需要重视的问题,若是食堂出现卫生安全问题在我看来也是属于自己的失职之处,所以我在4月份应该加强对食堂的管理并向食堂负责人提供建议,即便不会更改现有的工作方式也会在食堂更加注重细节,为了做好后勤工作自然不能够容许4月份出现任何差错。
计划的制定既是我对以往后勤工作的反思也会对未来的规划,在职场发展中应该考虑到自己的做法可能导致的后果才行,所以我制定了4月份的后勤工作计划并期待能够通过自身的努力获得单位领导的认可,即便这个过程比较艰难也要认真做好后勤工作的每个步骤。
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