一、指导思想及目标
为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实,为了自己学有所成,严格要求自己认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来这一年的学习生活,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室干事。
二、主要工作任务
1、每周一晚九点三十分,在南304准时参加例会,认真做会议记录,做好会议通知和会场布置工作。
2、多学、多看、在工作中有不懂的地方,及时请教主任和同事。
3、在课余时间,积极主动地到办公室,做一些力所能及的事情。
4、协调学生会各部门工作。
5、定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之
6、负责学生会的对外联系和来客接待工作。
7、负责学生会仓库公共物品的管理。
8、负责学生会印章管理。
9、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。
11完成主席团交给的其它工作任务。
12、配合xx大学学生会及xx学院学生会各个部门的工作。
三、个人素质培养要求
首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间干事与部长、副部长间,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。
四、学习管理理念
1、学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
2、社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
3、有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标—高效。
4、“友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。
一、主要工作计划
(一)、加强与主席团和学生会各部门的沟通,加强部门间的工作指导和交流,认真听取批评建议,加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设,充分调动每位成员的热情和积极性,发挥个人潜能。与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评,这样更有助于部长和干事的成长和交流。
(二)、严格加强学生会的管理,做好本学期活动和会议的签到工作。在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤,做好每一次考勤记录,统一表格签到。加强纪律的管理。
(三)、做好会议记录。办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上,要严格组织、秩序安排,使其顺利有序进行,并做好每次会议记录。每两周定好一个例会,通过会议更好地运作整个工作程序和交流。
(四)、完成文件的整理和归档工作。为了使上级布置的任务落实到工作实际当中,文件是不可缺少的帮手,因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。在本学期的工作中我会配合上级完成对于重要文件的起草,也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支所有文件资料的整理,归类收档各种文件资料、规章制度,使各种信息及时传达、发布。这项工作是异常重要的,这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的根本措施。
(五)、配合书记、副书记做好各项工作、。在做好我们办公室本职工作的同时,我也会积极配合上级领导开展团总支的整体工作,尽自己的力所能及,协助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和实施。、配合上级传达校部、系部的各种文件精神,落实到各个团支部。
(六)、协调其他部门进行工作。与此同时,也要与团总支的其他兄弟姐妹一起,相互协调开展各种活动。协调组织团总支各部门策划、调派、统一开展各式活动,确保各项活动顺利开展、完成,从而使整体工作达到化。
二、个人素质培养计划
(一)、首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。
(二)、善于发现问题,学会自主解决问题、身为一名干事,任务就是做好部长分配下来的事务,但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。应该以主人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避免不少麻烦,也是自我能力的一种提高。
三、学习管理理念
(一)、学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
(二)、社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着"一切服务学生"的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
(三)、有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标—高效。
(四)、友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。
一、坚持不懈地开展教育教学常规检查、监督、指导与常规制度落实工作,干事工作计划。
教学常规是落实在日常教学工作中的工作规范,是实现教学目标、开展各项教学工作、全面提高教育教学质量的保证和基础,教学常规工作的落实要求从教学的每一个环节做起。
备课,要求教师严格以学校和教务处的规定进行集体备课,根据各学科《课程标准》的基本思想和教学的实际情况,备课要对学生进行了解,对课程标准进行学习,对教材进行深刻挖掘;上课,要求教师必须严格把好课堂关,使课堂真正成为教与学的主阵地,严禁其它工作占用课堂或者在课堂上将学生带出教室,严禁体罚或者变相体罚学生,严禁私自调课或者在上课时做与上课无关的事,要求每一位教师上课必须精神抖擞、仪表端庄,要求每一位教师在课后对课堂进行小结,并以"课后小结"、"课后反思"等形式添注在备课之中,重点写教学的得与失。作业、课后辅导和课外活动必须做到面对全体学生、关爱每一个学生,不选择学生的家庭、生活环境、性格,对待优生和其他学生一样要一视同仁。
落实工作的方法如下:
1、教务处深入课堂,走进各教室,认真检查教学的开展情况,与教师及时交换意见,要求作业批改力争做到书写认真、规范,批改及时、准确,数量恰当适中。
2、继续进行随堂听课,听各学科、各年级的课,及时和上课老师交换意见,加强监督管理,促进教学水平的提高。
3、定期开展教研活动,组织教师开展丰富多彩的教研活动,充分利用我校现有的现代化教育技术设备,要求教师进行课件制作的学习,以提高课堂教学效率。
二、积极探索实现"全面提高教学质量"这一教学目标的有效途径。
全面提高教育教学质量是我校的立校之本,如何在各学科各年级大面积提高教学质量是教学工作的当务之急,本学期我校将从以下方面的工作做起,为全面提高教学质量打下坚实的基础,工作计划《干事工作计划》()。
1、以课堂教学达标活动为契机,进一步提高中青年教师的业务素质和课程实施能力,规范课堂教学常规,提高课堂教学质量,以课堂教学的实施与研究为载体,把进行课堂教学研究、开展教学反思作为提高教师教学水平、促进教师专业化发展的必要途径。
2、加强教务处对各教研组的管理力度,从教学的细节做起,从每一课堂做起,加强教学水平和业务能力的提高。
3、围绕"转变学生学习方式"扎扎实实地开展教研活动,教研活动时间要求教研组成员都要认真对待,教研组长按要求定出研究的内容、操作的步骤。教师要认真上好每一节课,逐步提高教学水平,提高教师课程建设能力、实施能力和研究能力,努力建设一支高素质的教师队伍,以适应课程改革的需要。
4、组织教师开展立足课堂,面向学生、服务教学实际的校本教研。根据教材与学生的实际情况,找准开展校本研究的突破口,扎实、深入地开展工作。不断加强校本培训,做到理论学习与基本功训练有机结合,做到信息技术掌握与课堂教学实践相结合,做到发现问题与教学反思相结合。使培训工作制度化、内容化、科学化。
5、课改组全体老师在认真参加教研的基础上,仍要坚持做到周周有教学反思、月月有教学故事、期期有案例,还要推选出高质量的教育故事,教育随笔。
三、搞好教师培训,提高教师素质
加强教师培训,突出工作重点,切实推进课程改革工作。
基础教育课程改革的三大标志是:更新教育工作者的教育观念,促进学生学习方式的真正转变,构建新的教学管理制度和评价制度。为了有效地落实课程标准精神,积极推进课程改革,依据学校工作计划,按照学校工作意见, 在学校和教研室正确领导下,教务处加强教师的业务学习和指导,提高教师对新课程的适应能力,并以校教研组培训为突破口,充分发挥骨干教师在课改中的中流砥柱作用。本学期教研组要继续开展好一月一次的集中研究、学习活动,鼓励广大教师有创新地开展课改教学工作,在常规教学的基础上,要求每学科都有3-4个教学金点子,使课改工作充满生机和活力。
继续做好新教材、新课标的培训工作,为课改工作的深入发展打下坚实基础。
各教研组利用教研时间,继续学习新教材,新课标,并做好学习记录。
利用课堂教学达标活动,为青年教师提供展示风采的舞台,打造一支理念新、教艺精、底蕴厚的创新型教师队伍,提高教师的教育教学基本素质。
四、结合实际,开展多种学科活动,促进学生学业水平提高。
本期为了活跃学生学习生活,促进学生全面发展,将开展多种学科竞赛活动。如:数学竞赛、写字比赛、体育竞赛、绘画展等活动,尽量做到形式多样,内容丰富。
经济管理学院第十七届学生会秘书处工作计划 首先,秘书秘作为直接隶属学生会秘书长及主席团的三个职能部门之一,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整,并且负责学生会阶段性工作计划、相关会议的会议记录以及工作简报的编写,为学生会的工作留下真实可信的资料。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转,使学生会的工作顺利进行。
秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向,配合院学生会开展的各类工作,协助主席团以及各个部门的工作的开展,认真完成每一次的新闻稿的撰写,保证学生会的活动以最快的速度进行宣传。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己,努力做到“全心全意为广大同学服务”,为学生会打造一个沟通的平台,为学生会工作更好和开展继续奋斗。
秘书外的常规工作主要包括以下几个方面:
1、负责每周的工作计划,每周伊始与各部进行沟通,了解各部活动的安排情况形成周工作计划表并及时上报秘书长。
2、在各部门活动完成之后,编写相应的新闻,对活动进行宣传,并依据完成情况做出相应的总结。
3、收取各部门的活动策划,并根据策划内容,了解活动主旨并在学生会活动档案中进行备案。
4、对每周的主席团、部长会议及副部长会议做出相关的会议记录,形成备案。
5、在每月月末,按照本月实际举办的活动,编制该月的月工作简报并对外分布,形成及时有反馈。
6、制作打印每一届学生会成员名单。负责制作、打印学生会相关文件。
7、每学期末制作相关的学生工作大事记,形成整个学期的总结。
秘书处作为一个新成立的部门尚有许多不足,那么良好开端基础上,我们将就存在的一些问题做出改进。
秘书处工作计划如下:
首要,是在原有基础上完善之前工作中的不足,在相关材料的编写上要加大力量使材料更加的完备,根据实际情况反映我们学生工作的主要内容,弥补不足,
使之更加丰富。
其次,是要加强与其他部门的联系与沟通,之前我们在这方面有着明显的不足,那么我想在今后的工作中应该与干训部相沟通,之前每次的周工作计划虽有,但相应的完成情况我们不能把握。我想今后应由我们负责制作出了工作计划表后交由干训部,于周末对完成情况进行考核,使各部门各尽其责,保证活动的开展与进行。
再次,作为对外宣传的重要一环,更多的时候,我们形成的稿件不能仅仅只在我们的内部流通,应与宣传部一起加大我院学生工作的宣传力度,在宣传手法上要做到创新,我们出稿件,宣传部出相关的板报、海报等,这样,学生工作会得到更多人的参与。
另外,我认识到在基础工作的同时,我们要加强活动的开展,虽说是三个职能部门,但并不意味着我们只是写些材料而已。开展一些与我们有关的文字性的活动,但总是以征文的方式又太老套,我的想法是与其他部门配合,将“新闻稿比赛”、“新闻图片展”作为活动的重要环节之一,这样以参与者的角度写出的各类稿件显然在要来的.更有建设性。活动特色和意义也会更加凸显出来。
接下来,我认为秘书处作为经济管理学院学生会特有的一个部门当然要有它的独特性,当然要有它的特色,经过一年的摸索我们现阶段完成了基础性的工作,那么我认为下一阶段就是要让大家认识我们部门的工作,之前的会议上申书记问秘书处是干什么的,我觉得我们很有必要了解我们的工作。现在,院团委也成立的秘书处,网络部成为网络媒体中心,这样的资源应该得到充分的利用。下一步,我将在月工作简报的编写上进行改革,开通学生会的人人公共页,用网络的力量对我院开展的学生工作进行宣传,这样也可以为许多部门解决相应的问题,外联部有了为赞助提供服务的空间,学习部有了宣传学习经验的原地,宣传部可以借助网络平台丰富宣传模式等等。这样也加强了学生会的沟通及学生工作的宣传效果,使工作扩大影响。至于会不会成为“鸡肋”,我认为不会,它并不是一个政治或是财经类的主页,它的内容是与我院学生生活学习息息相关的,必定也吸引着同学们的目光,同时借助网媒及团委的力量也加深学院各学生组织的交流,当然也可以给他们一定的版面,也可丰富主页的内容。
以上几点是我根据秘书处工作特点及未来工作需求提出的一些建议与策划,
工作计划人:杨建民
二○一一年八月
我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面:
一、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
二、 新生入校后的纳新工作。
三、 部内成员素质的培养。
四、 参与迎新晚会的制作及演出工作。
五、 组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。
六、 创新/科技创想大赛。
七、 学校布置的工作及其他活动。
具体操作详述如下:
一、 初步计划、预算、可行性分析及风险和应对
1、 按照时间的计划,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。
与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。
与学习部、实践部联系,提出本学年工作计划和需要的预算,联系合办辩论赛的事宜。
与文艺部联系,对即将举行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好准备。
同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的计划,并分析可行性。
从长期的计划,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的
工作中及时沟通,积极合作。
紧密联系社团,积极组织和配合社团的活动。
2、 接下来我们将对01、02级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。
3、 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。
4、 在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的经验,我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感,活跃现场气氛。在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众注意力的统一。
幻灯片采用Flash或Power print制作,制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处,同时我们还将根据实际情况,临时招用学院的其他同学参与制作。
制作器材我们计划使用学院机房中的机器,这样一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以节省宝贵的经费。
投影机属于比较贵重的物品,这里需要学院老师帮助解决。
因为具体的晚会举办时间还没有确定,这里只能制定初步的时间表(以最终确定的晚会时间为基础)
时间
任务
参与人员
备注
五周前
选拔人才,联系设备
学院的老师,科技部晚会组,秘书处
计划由5~7人完成制作任务。
四周前
集体讨论,确定初步制作方案,制作部分模块
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员
方案提出后经由老师批准后实施
三周前
完成初期制作,对晚会的内容进行制作
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员
制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定
二周前
进入细节制作
,文艺部,其他制作人员
一周
将制作结果送交学院进行演示、审核
学院的老师,科技部晚会组
对于没有通过的细节进行修改
2-4天前
进行实地彩排
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员
1-2天前
进行二次彩排
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员,
争取与其他演员同步进行
具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。
可行性分析:采用投影的方式是历年所没有的,其必引起轰动。
风险及应对:制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响,在操作的过程中采用并联的系统,减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排,如果可能准备两台以应不测。
资金预算:本活动基本不需要学院拨专款。
5、 挑战杯(创业大赛)今年将举行第二届,在总结上一届的经验教训的基础上,我们在本届将于以下几个方面开展工作:
人才选拔:主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力
人员组成:以01级为主,相应加入00、99级,安排02级参与以培养后备力量。
项目来源:根据上届的经验,参赛作品最好是专利项目,这样更容易取得效果。
材料制作:精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象,在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击,营造良好的现场气氛。
时间安排:本活动本着提早准备的原则,计划在10月份进行人才选拔、培训,11月份立项、制作参赛作品,第二学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定,我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备。
另外还将由专人安排协调工作。
可行性分析:挑战杯是我校的一项大型活动,很多同学对此都十分感兴趣,因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩,可以说具有一定基础和实力。
组织形式:本活动采用学生会指导,各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后,各队进行立项,在这个过程中,科技部将负责其中比较优秀(在人员组成、素质等方面)的队伍进行项目重点培养,例如与系里沟通,联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导,同时对其制作的成果进行再评估,做到重点突出,个别培养与统一培训相结合,以达到有一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作,下学期开学后,工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性。之后,我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰,使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛,届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训,例如:电梯间式问答的方法等。
在整个项目的实施过程中,我们将对每个项目进行阶段性评估,及时提出缺点和不足,对于优势项目重点扶持。团队采用自由组合与制定相结合,为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛,人员将优中选优。
另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息,包括比赛时间,地点的等。
资金预算:因为采用比较松散的组合方式,因此可大量节约经费,故只需要150~200元,资金将用于培训材料购买、专家培训等。
风险及应对:本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定,我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。
6、 创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动,这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办,力争使活动少而精。其举办时间初步安排在下个学期,参与人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办,以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活,展示我院学生的创新能力。
可行性分析:低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可,高年级的可以采用选择合适的精神奖励,抓住他们的心理,结合素质教育来促进他们的参与性。科幻俱乐部有举办这类活动的经验,可以方便活动的举行。
风险及应对:参赛作品的质量可能出现差异,因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选,同时对其控制,以保证数量和质量。
资金预算:本活动主要资金支出为奖品,预计200~300元。
7、 因为科技部是第一年成立,故有很多不确定因素,学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等,我们将积极进行组织,在活动下发的3~4天制定出计划,并完成相应的初期准备活动。同时也将与其他部门进行沟通,寻求帮助。
8、 按照以上的计划,我们预计本学年的资金需求约为400~500元。(不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。)
二、 成员招收及组成
我部拟招收部员五至八名,其中三名02级,二名01级,三个备用名额
考虑到新生入校,电脑方面的技能水平,在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生,2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名根据实际情况分配。
招收的方式采用报名和介绍相结合,之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。
三、 工作组织方式
为了能够成为一个团结高效的集体,我们制定了科技部的工作纪律和章程。
1、 对于学生会内外要保持团结,通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排,努力完成任务,并为其他成员的活动开展提供便利。
时光如梭,转眼我们告别了上学期的学习生活,迎来了新的学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了,我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉。秘书部作为学生会内的组织,做好半学期一次的团学讯是其基本职能,其重要工作是协调各部顺利开展各项活动。秘书部作为学生会的一个重要枢纽,在做好本职工作的同时亦将配合其他各部门工作,为共同推进团委学生会的工作尽一份力。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排:
一.总体工作计划
本学期秘书部将一如既往地认真完成每学期两次的制订团学讯的工作,并协调各部更好地完成本学期的工作任务。继续做好学生会会议的记录和考勤,及时向老师及主席团汇报工作情况及近期工作计划,同时向本部门成员传达老师的工作要求,力求将工作做得更好。
二.具体工作事项
1.招新及安排工作:
新的学期开始,我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣传,收集各班有意向的同学填写的申请表格,然后统一进行招新咨询、面试、筛选,最后确定并提交新干事资料交由主席团审核。
新学期的招新计划人数在3人左右,虽然干事人数不多,但会对部门内部的工作进行适宜的分管安排,合理分配给每一位干事适量的工作,让各成员及时对秘书部的工作有初步的了解,我们将努力建立一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体,顺利开展秘书部的各项工作。
目前此项工作已基本完成。
2.通讯交流工作:
因为新干事对本部门的工作尚不熟悉,从新学期的开始,将由老干事和新干事联合开展工作,用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘书部的各个干事之间进行联系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作团学讯工作:
秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯,一次是在期中考过后,另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前需要举行一次秘书部内部的例会,明确每一个干事的工作任务,将各项工作分配到位,分组进行团学讯内容的收集、整理,并在规定的时间内及时交给负责排版的部长,确保每个干事都认真及时完成自己的任务,为部长留下充裕的时间进行最后的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行仔细修改,再次审核并校稿后进行统一打印。团学讯制作完成后,交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解。
4.宣传工作:
团学讯由于其内容的限定,全部是关于学生的各种新闻简讯,许多同学对其并不是特别了解。特别是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校,对团学讯的了解更是知之甚少。因此,本部门干事在第一次发放团学讯时,会进行相关的宣传工作,例如介绍团学讯的内容等,并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作情况。作为绍兴一中的一份子,每个人都有义务了解自己的学校。
5.部门日常例会工作:
本学期我部计划以月为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进本部门各干事的工作默契,使新干事及时融入部门工作,及时有力开展部门工作,更好建设本部门,促进发展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简单工作总结,将每月本部门各干事的工作情况进行汇总记录,以便为学期总结和评选优秀干事做参考。
6.协调各部门工作:
秘书部各干事将以饱满的热情,发扬甘于奉献的精神,协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。积极配合主席团及各个部门的工作,及时和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展。大力配合各部门在本学期开展的活动,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。
三.工作要求
秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的过程中提高自身的素质,培养认真的态度尤为重要。
1. 工作时要认真仔细,在速度的同时保质保量完成工作。
2. 提高自身素质,讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3. 在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
四.部门工作展望
在新学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力,提高我们的工作效率和质量,顺利完成我们本学期的工作,为本届学生会的建设贡献我们的力量。
以上是我新学期的工作计划,在工作的具体实施中我们还将遇到很多困难,但我坚信我们会排除万难,尽自己最大的努力把工作做得更出色。
秘书部实习干部 胡倩倩 20xx年8月
一、持之以恒,坚持不懈地抓日常行为规范养成教育。
上学期政教处在日常行为规范养成教育方面,主要抓好纪律、卫生与出勤三项常规的评比,在校园环境卫生方面,我们虽然付出了大量的努力,但学生行为规范养成之路还很长。本学期将大宣传力度,加强与各部门之间协调与联系,尤其是加强与班主任的协调与沟通,深入开展各项常规检查与反馈,力争使学生日常行为规范教育上一个新台阶。
1、坚决纠正学生的坏习惯。本学期将主抓两条。一条是教学区不吃零食,课间不吃零食,不乱扔纸宵;二是教室保持洁净,要求人人养成“扫好门前雪”习惯。还学校一个和谐、洁净的校园环境。
2、狠抓迟到现象,政教处值班的老师每天在早上7:00,中午1:00,晚上6:30要在门口值班抓迟到学生,必须做到!
3、政教处相关负责人可以不定期到班级抽查点名(包括班主任坐班情况)。
4、本学期,我们计划对常规评比细则进行修改,加强对相关评比人员的培训,使常规评比这一活动更有实效、更加深得人心。
5、本学期我们将加强对班长(含副班长)的管理和培训,组织一支由班长组成的文明督导队,利用课余时间在校园内进行巡查,及时纠正学生的不文明行为,充分发挥学生的自我管理的作用。
二、深入持久地开展文明礼仪教育。
文明礼仪是一个人素质高低的名片,文明礼仪教育做好了,学生素质提高了,学生就会自觉地纠正那些不良的个人行为习惯,日常行为规范也就逐渐变好。本学期,我们将一如既往地做好以下工作:
1,每月将组织一次全校性的仪容仪表检查,督促那些不符合《中学生日常行为规范》有关仪容仪表要求的学生及时进行整改。
2,计划在五月份举行一次文明礼仪专题讲座,提高学生的审美意识与审美情趣,让美留驻校园。
3,期末,我们要在校园内进行礼仪星的评选,通过这样的评选活动,在校园内树立美的楷模,让美成为学生的追求。
三、把感恩励志教育做广、做深。
20xx年秋季,我们利用国旗下讲话、课间集会,用生动详实的资料和事迹对进行学生励志和感恩教育,学生深受感动,取得了良好的教育效果,本学期,在德育工作方面,我们还将有所创新地做好这一有意义的教育活动!
四、精心组织活动。
紧张繁忙的学习需要适当的课外活动相辅助,适当健康的活动不仅可以缓解学生的学习压力,更能培养学生的个性发展,有利于学生的全面协调发展。本学期,我们将结合学校的工作计划及德育需要开展一系列活动,具体活动如下:
1、在3月份我们要开展学雷锋、争做“文明小公民”的主题活动。我们不仅要在校内倡导雷锋精神,我们还要让学生走进社区,走近群众,把雷锋精神带进社区,让雷锋精神永放光芒!
2、进一步加强与共青团、少先队的协作,开展形式多样的德育活动。、本学期,政教处将根据根据学校工作安排,有序推进社团工作。共青团、少先队是学校德育队伍的重要组成部分,本学期将进一步加强与共青团、少先队的协作,充分发挥团队的作用,使社团工作在新的学期里有创新和突破。在“六一”节前后,我们要在初一年举行“我能行”庆六一主题系列活动,丰富学生的课余生活;拓展学生的活动空间。同时,我们要尽快充实学生志愿者队伍,建立以常规活动带动社团建设,以大型活动锻炼社团干部素质能力的相关制度。计划组织到一些慈善机构或公益机构开展活动。
3、切实推进国旗班建设。本学期将组织人员对国旗班队成员进行常规化培训,让国旗队尽快实现上岗。
4、加强学生干部队伍建设。本学期将根据需要组织专门的老师对部分班委进行培训和指导。班长、副班长由政教处主任负责培训,舍长和治保委员由林贤顺老师负责,纪律委员由张文良老师负责,尝试“政教处助理”形式,让每一个班干部有机会参与到学校管理中来。
5、每月将组织一次法制教育宣传活动。具体形式有:专题讲座、黑板报、手抄报等。
6、其他活动安排。
(1)3月份中旬将在初三年段召开中考百日誓师动员大会。
(2)6月份,我们将举行20xx届毕业生毕业典礼,增强师生的感情及生生之间的情感。
(3)7月份,我们将组织部分学生进行暑期学生社会实践活动。
五、班级建设
1、班级是学生学习的主要阵地,良好的班级文化能提高学生的品味。所以,我们要加强班级文化建设,我们要求每个班都能把班级建设成有自己特色的文化集体,每月,我们都要组织人员对班级的布置情况进行评比,树立一批榜样班级在校内供其他班级参观与参考。
2、班委是班级的骨干与核心力量,班委作用发挥了,集体才有凝聚力。为更好地发挥班干部的作用,在学期初我们就动员班主任进行班委的改选,我们要把想为班级服务,能为班级服务的有影响力、有号召力的学生推选到班干部集体中来,充分发挥学生的自主管理作用,为建设一个良好的班集体而努力!
六、继续持之以恒开展学校安全工作。
安全问题无小事,安全方面我们做了很多工作,我们为师生营造了一个安全的教与学的良好氛围,本学期,政教处将每个月组织一次安全大检查,并及时进行整改。要加强校园治保小组的工作,切实提高工作的有效度。
1、我们要发挥学生自主管理的作用,组织校园治保委员会,在学生课余时间在校内巡逻,遇到紧急情况及时通知值班老师,这样也就能更好地预防学生违纪事件的发生。
2、与磁灶派出所联系,继续骋请王新根同志为我校校外制辅导员,定期请王新根同志到学校对部分同学进行法制教育,以提高我校学生的法制意识。
3、继续加强与井边联防队的联系。本学期,我们将继续发挥社区安全力量的作用,加强与井边联防队的合作,在学生上下学的高峰期请他们在校园周边进行巡逻,为创立一个平安和谐校园保驾护航!
4、成立校园保卫组。由政教处与年段长组成的校园保卫组,在校园安全工作中发挥着重要的作用,我们继续延续上学期的做法,让这一有效的工作方式继续发挥着作用。
5、做好校外值勤工作。本学期我们将继续做好校外值勤工作,在学生上下学高峰期组织老师到校外值勤,继续为学生的学习创造安全、和谐的绿色通道。
6、住宿生防火逃生演练。火情可怕!本学期,我们将定期进行住宿生防火逃生演练,以提高学生的防火逃生意识!
7、利用班会课开展“文明上网、上健康网、网上安全”的专题教育。
七、继续做好家校联系。
良好的家校关系是我校的传统,也正因为有了良好的家校关系,我们的德育工作成效才高。本学期,我们将把家校联系工作继续做好:
1、期初,我们要结合我校学生变动情况,及时安排班主任进行家访,动员缀学的学生复学,做好巩生工作,争取不让一个学生离开学校。
2、期中考后,我们计划在三个年段分别组织召开家长会,向家长们反馈学生在校的表现,听取家长们对学校管理的意见与建议,以求家校关系更加和谐的发展。另外,我们还计划召开专门的外地生家长会。
3、本学期,我们将有针对性地设计一些问题,在家长中进行问卷调查,多方面了解家长对我校管理的意见,对家长提出来的合理建议,我们也将在工作中采用,我们希望我们的教育能更好地为群众服务!
4、争取在本学期把家长学校成立起来,邀请一位有经验的专家到校讲学,指导家庭教育。
八、加大学生宿舍文化建设力度。
今年学校文化建设的重点是建设学生宿舍文化。要建设“安全、整洁、优美、和谐”的宿舍文化,要让住宿生喜欢上学校的宿舍,从而促进巩生率。生管组要制定《宿舍文化建设标准》,成立学生评委会,每天进行评比,并上墙公布。每周办法流动红旗,每月表彰文明宿舍。要和班级管理的量化挂钩。
九、心理健康教育。
我校历来重视对学生进行心理健康教育,心理健康教育取得的成果是显著的,本学期,我们要把这一教育工作继续下去。
1、切实开展青春期教育;计划在4月份请杜奕燕、吴丽荫、胡绘兰三位老师分别为三个年段的女生举行一场青春期心理讲座。
2、计划5月份在初三年段开展学生考前心理辅导活动,给学生创造一个良好的心态以迎接中考,以期在中考中有更好的成绩表现。
3、本学期,我们还将继续做好《学校外来工子女心理健康状况调查与研究》工作,以提高外来工子女心理健康水平。
十、班主任工作交流。
本学期,我们计划举办两次班主任论坛,为班主任提供一个互相学习与交流的平台。同时我们将在全校范围内征集班主任工作心得与德育论文,在校内进行汇编,为班主任老师提供一份良好的本土学习材料。
1.进行干事的招募
在本学期初,秘书部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募10位干事。我们也会考虑同学的实际的到达率,将会侧重学业负担较轻的同学。同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。
2.运动会义卖
今年我们将一如既往地进行运动会爱心义卖。根据实际情况,订购一些大家所需要和喜爱的商品,以爱心为目的,满足多方需求。
3.组织配合
加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,积极配合其他部门的工作,尽可能地举办一些活动,使本部门工作不断改进。
4.完善工作
本部门定期开展部门会议,计划部门的下一步具体工作,总结之前的工作情况,讨论我们在工作中的不足之处,并及时改正,力争把本部门的工作做得更好。
5.部门活动
促进部门成员之间的交流和默契,并为他们在工作中添上娱乐的一笔,我们将进行一次部门的集体活动,例如:烧烤。。。
6.树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
展望未来,我们将认真做好每项下达工作和常规工作,共同打造学生会更美好的明天!
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