一、 总体工作计划
1. 迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)
2. 新生导生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9 月4 日)
4. 迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 开学典礼(9 月10 日晚)
7. 新生军训(9 月份)
8. 新生入学教育(时间待定)
9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)
10. 学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)
二、 具体工作计划
(一) 前期准备
1. 成立迎新工作小组
组长:
副组长:
组员:分团委、学生会全体学生干部
2. 迎新时间:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)
迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)
3. 迎新器材与前期准备工作具体安排:
(1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)
负责部门:体育部、生活部、实践部
负责人:
(2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),A4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门:学生会办公室、分团委办公室
负责人:
(3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门:科技部
负责人:
(4 )宣传任务:学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块,
负责部门:宣传部
负责人:
(5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门:女工部、文艺部
负责人:
(6 )标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。
制作标识牌,内容为“国防”两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)
负责人:
(7 )开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。
负责部门:组织部、社团部
负责人:
(二)中期安排:
每天工作流程:
1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2. 各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。
5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。
6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1. 迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2. 现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3. 工作人员保持畅通的通讯联系。
4. 同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。
5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
(四)经费预算
文化用品:笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)
宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元
纸杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 个)
新生接待证制作:3 元*60=180 元
药品:藿香正气液 :3 元*5 盒=15 元、风油精:2 元*3 盒 =9 元
总计 : 500 元
又是一年春柳绿,又是一季烂漫时!
回忆过去的一年,山东交通学院校报记者团在全体成员的共同努力下,取得了可喜的成绩。展望未来,我们对提高团人自身素质和宣扬交院文化,信心倍增!
新的一年,新的气象;新的一年,新的征程;新的一年,新的发展;新的一年,新的意义!在新的一年里记者团将重点开展以下工作:
一、调整优化记者团内部组织结构
1.精简内部成员。根据团成员在团的表现、投稿积极程度及在团的价值取向等,精简人员,保留精英,以提高记者团整体素质及凝聚力。
2.适当纳新有实力的成员。各系中下发纳新公告,并限制每系3人。如有超过数量的,可以根据测试,择优适当录取。
3.进一步完善团领导机构体制。横向做好各领导间的沟通与协作,纵向确立好上下级关系,做到各司其职。主要领导要做好带头、监督、提醒的作用。
4.实行分工责任制。采访部与写作部,确立相对稳定的工作范围。做到采访,撰稿,校对,执勤,校报外发等,分工相对明确。
二、增加记者团内部学习交流活动
1.定期进行专业学习。聘请或邀请专业指导教师授课,以提高团内部成员个人写作水平及总体实力;适当进行采访、写作、校对、发稿等一体化限时模拟训练。培养团内部成员对发掘消息的敏感性与多角度思维能力。
2.定期投稿制度。记者团内部成员每周至少一篇稿件,并严格要求稿件质量,做到档案记录。严禁抄袭、应付现象出现。
3.适当奖励。适时地对团内成员进行评估、适当地进行奖励及海报表扬。
4.注重第二课堂的`开展。适当举行团内成员茶话会,春游等多方面活动,以丰富记者团成员的课余生活和团的凝聚力。
三、大力发掘宣传交院文化
1.深入细节。团领导及时提醒团成员深入到交院人的学习、生活、工作细节中去。多角度,立体化的思考、发掘交院文化。
2.面向全校征稿。适当开展校报征稿月,然后对所征稿件进行评定、改正、学习,选择优秀作品,成刊发表。
3.进一步加强与外兄弟院校的沟通。可以开展相互学习周,互动交流友谊月等,以学习外校的长处,经典之处。交流的时候,要注重在无形中打造自己的品牌,要特别注意树立交院记者品牌!
4.沟通重要人物。进一步加强与校级领导的沟通,及时了解各校领导对校内的意见、观点、想法、动向等。适当加强与校外著名人物及著名部门的交流沟通,以提供及时、有用的校外信息。如校友、各电视台等。
四、其他
(略)
学生会成员是本着甘心为同学服务为根,以实干精神为本的目的投身本会的工作中。我系学生会是学生实施自我管理、自我服务、自我教育的组织机构,同时又是学生锻炼自我、展示自我、表现自我的舞台,是全面落实全国高等院校育人工作的一个重要的补充。在新的学期为进一步提高学生会各成员的工作能力和管理水平,促进我系学生活动工作的落实,学生会特拟定以下工作计划:
一、加强干部素质的培养。
学生会干部素质的高低,直接决定了学生活动的效率、影响到学生会常规工作的最终落实,可以说,加强干部素质的培养,是学生会成长壮大的关键。在新的学期,学生会计划采取如下措施,培养干部素质:
1、集中培养。在本学期第6、第12周,学生会将召开全体学生会成员大会,进行集中培训,让学生会干部干事明确:做好本职工作是符合学生会发展需求,我系发展的需要,要克服认为作为学生干部吃亏的思想,要真正意识到,正是我们学生会干部无私的奉献,才使得我们的旅游管理系的系风建设更加喜人,也正是有这种奉献,才能真正锻炼,提高展示自我。要自觉树立积极工作、主动思考的意识。
2、深入工作。学生会的主要负责人应深入到学生会的工作中去,指导各部干事的工作,培养他们的管理能力。部长、副部长更应深入到具体工作中。
3、个别谈话。学生会的主要干部应不定期的与学生会成员交流、谈心,掌握他们的思想动态,大家共同探讨工作方法。主席、副主席、秘书长应不定期地与其他干部交流谈心;部长、副部长则更应多与干部干事交流,掌握他们的思想状况,做好他们的思想工作,并及时反馈到系团总支老师那里。
4、培养学生会成员的团队精神。在学生会内部开展艺体形式的竞赛。第七周:举办一场06级学生会成员VS05级学生会成员的篮球赛;第十一周:举办一场以部为单位的卡拉OK大赛,通过以上活动的开展,让干部干事时刻想到自己是学生会的一员,个人荣辱涉及整个集体,从而关心这个集体、爱护这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策。
二、日常工作应常抓不懈。
学生会的管理职能就体现在日常的组织工作中。学生会日常工作的好坏,直接关系到我系学生活动工作能否正常进行。因此,我们学生会要狠抓学生会日常工作。
1、学生会定期于单周星期日晚7:00召开常委会例会,总结前两周的工作,布置后两周的工作,并对一些工作做出调整(如需要加开会议,会提前三天通知)。
2、在学生会常委会工作例会后,学生会各部负责人应及时召开部门例会(碰头会),落实学生会的安排与调整,并对部门的工作做出相应调整。
3、学生会各部应在每周召开一次工作例会,总结本部前一周的工作,布置下一周的工作,并针对上一周的问题,在新的工作中做出调整和修正。
4、学生会各部门分管的副主席应参加部门的各次例会,对工作做出指导。
5、学生会各级各次大会(例会)均应有人做出相应记录,学生会任期届满前交我会秘书处存档。
6、各部门应组织本部成员认真学习各部工作职责,检查标准,并落实到工作中,学生会主要干部要不定期抽查各部的工作状况以及工作效果。
7、学生会各部门分工不分家,在具体工作上,各部门工作范围不同,但在工作中,大家应相互协作、配合。
8、各部应制定出本部的工作计划,并上交秘书处存档,并在工作中加以落实。
三、力求举办更多的丰富多彩的文体活动,丰富同学们的课余生活。
1、第2周协助系学生工作办公室开展迎接我系07级新生的工作;
2、第2-3周针对07级新生入学教育与军训开展相应的主题活动;
3、第2-3周配合学院有关方面做好校庆的相关工作;
4、第3周举办旅游管理系XX年-20xx学年总结表彰大会暨迎新晚会;
5、第4周举行系内以年级为单位的篮球联赛,做好我系男女篮球队的选拔工作,为校区第四届篮球赛做准备工作;
6、第4周开展庆国庆为主题的活动;
7、第5周开展庆中秋为主题的活动;
8、第5-7周协助系学生工作办公室和系团总支召开旅游管理系学生代表大会第二次会议,做好学生会换届选举工作;
五、完善干部、干事考核制度,落实评优选先工作,充分调动其工作积极性。
落实《旅游管理系学生会之星评选具体实施规则》,秘书处做好相应的工作。具体落实方案稍后公布。
旅游管理系学生会 时光如白驹过隙般飞快,转眼间,文晖中学已成立一个年头。在这岁末的寒冬里,文晖中学第一届学生会成立了。这对于文晖中学的历史来说有重要意义,因为它毕竟开创了文晖中学的一个第一。朝气蓬勃的我们在学生会这艘大船上才刚刚起航。虽然有些仓促,但是我们回尽力去做的,我们都相信,时间会检验一切。
对于新一届学生会来说,它只不过完成了一个从无到有的过程。一切对于我们来说,都是崭新的。新一届学生会是在基础薄弱的情况下成立的,因此,新一年的工作,首先要把学生会的结构完善。这也是眼下工作的当务之急,应着力去完成。各个部门应及时招募干事,社团部下属的各个社团要及时成立等等。学生会作为学生们自己的组织,应以为同学们服务为己任。这些的前提条件就是学生会是完整的,因为只有一个完善的机构,才能更好地为广大同学服务。
接下来各个部门应落实行动。各个部门要及时地制定工作计划,把属于自己的工作有声有色地赶起来。在工作中,要积极探索,勇于实践,为文晖中学的校园文化做出贡献,以饱满的工作热情,奋发向上的精神,打造一届有特色的学生会,使老师放心,同学满意,为文晖中学的学生会开一个好头。
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