一、招聘
内容:招聘是长期的过程,根据公司情况人员缺口比较大,现主要是招业务员为主,通过一段时间的招聘成效一般,总结原因有以下几点:
1、目前手头上的事较多,没太多的时间去操作;
2、现公司主要是以网络招聘为主,我们公司未有主动注册,在招聘人才方面没主动性,效果不好也是一方面;
3、公司的相关制度不健全,公司相关决策和相关处事方法经常变动,新进来的感觉不稳定;
4、新员工进来后没有个系统的培训,感觉不正规;
5、相关管理的方法和素质也有一部分原因。
通过以上几点,在这里我想提几点可行性建议:
1、从长期发展来考虑,有必要在一些招聘网站上注册会员,例如温州人力资源网、58同城等,一季度的费用约1200元,半年的费用约1800元,一年的费用约2800元;
2、培训制度一定要健全,具体操作下面会有详细介绍;
3、规章制度不能太死,制度的制定主要是运用,再严禁的制度不去用,跟没有没区别,主要是制定合理的制度,并用在该用的地方;
4、管理平时说话、做事要多注意素质。
二、培训
有人说:的福利是培训,的投资是教育。在我看来相对应的员工对公司的回报就是忠诚。本公司一直没有个合理科学的培训体系,从公司发展的前景来说是很不健康的。所以我觉得这个是我们要解决的,下面介绍目前遇到的一些问题,列出几点建议: 1、因目前培训的对象主要是事业部的员工,所以我想事业部拿出个培训方案 ,根据事业部方案做出科学的培训方法和培训计划; 2、内容方面我想:主要是灯具的知识为主,在配以交际技巧、相关的礼仪、业务流程、规章制度、公司的发展方向和前景等; 3、相关的资料和PPT希望程总支持;
三、相关制度的完善
公司的制度主要是为了打造一支以公司利益为至高准则,高素质高效益的团队,包括规章制度、绩效考核、薪资制度等,如果不是以这个为目的不订也罢。所以我认为订制度一定要注意几点:
1、 订的制度是不是适合现在阶段;
2、 订制度的目的`是什么;以什么目的出发;
3、制定的条件达到了没有,制定一个制度我们是不是有相应的政策和福利跟上;根据公司需要我会在近期将相关制度完善。
四、其他事项
规范公司相关事项包括财务、采购、行政人事;如考勤的统计等。具体工作根据实际情况而定。
去年全球性金融危机突然的到来,致使企业的经营承受巨大的压力,市场环境的恶化,给我们的发展带来了困难,公司也及时进行经营策略的调整,成立事业部,同时在去年年底加大促销的力度,收到较好的效果,今年在事业部顺利整合和运作的基础上,我们须加大管理的力度,统一、规范运作,加强培训及各项工作的跟踪落实,务必使我们的管理、服务水平上一个台阶,以良好的服务赢得顾客信任,扩大市场的占有率,下面是20xx年的工作计划:
一、加强内部管理,提高制度落实的执行力。继续深化制度、规范的培训落实,通过例会或集中的培训给员工灌输公司的管理理念和要求,管理人员进行监督检查,对于出现的违规操作,管理人员要有处理意见,从严管理,同时加强现场管理:专营店要做到:
1)开展阳光计划:三米招呼三句话,微笑眼神同时到。
(2)严格站位管理
(3)建立服务之星评选活动,推动服务意识。
(4)执行导购员化淡妆上班
(5)店长以卖场为工作场所,积极参与到跟单工作中,以掌握顾客需求和提高成交率。
(6)做好卫生管理工作和责任区内的商品归位工作。中心仓要做到:
(1)开完早会,人员不能在工作平台上聚集
(2)着装整洁、统一,良好的仪容仪表
(3)对于自提单,做到及时接单,及时出货
二、高服务质量,增加满意度。
三、加强培训,提高员工技能
四、控制费用
五、加强内部沟通
六、配合市场部,做好广告投放、投递的监督
1、规范和统一语言用语。
(1)以公司语言规范要求配送部门、客服部、补货组的接电话用语,在前期培训的基础上再强化和强调,不定期的抽查,务必使用语的规范成为员工的习惯,体现我们的专业性
(2)加大对送货、安装人员的情景演练,统一上门服务标准。用一个月的时间,每天在早会上让员工对练规范的服务用语,管理人员则跟进回访,检查员工是否做到规范用语,同时对员工服务表现优异的员工进行表扬。
2、控制售后的数量。从两方面进行:一方面从进货到出货作全程的质量监控,进货做到抽查,出货做到部分商品的开包检查,另一方面控制安装原因造成的售后,自己的售后问题自己处理。同时提高安装工的责任心和工作态度。
3、保证沟通渠道的顺畅。中心仓与专营店的关系是密不可分,目标也是一致的,就是在正常运作的基础上,更好的服务顾客、满足顾客要求,实现顾客的消费。中心仓管理人员须每月定期到专营店了解送货、安装情况、样板摆放及运作中出现的问题,及时的处理,改善存在的问题,以保证能给销售最大的支持。
20xx年上半年,事业部在公司领导的关心和支持下,紧紧围绕全年目标任务,认真落实公司年度工作会议精神,同心同德,团结奋斗,圆满完成了公司年初制定的各项工作目标。现将20xx年上半年主要工作总结如下:
一、上半年工作任务目标完成情况
一是经济指标完成情况:上半年中原事业部要完成签订合同额约6亿元,完成万的上缴款指标。
二是具体工作完成情况。
1、妥善处理原分公司和事业部的关系,在没有办公设施等困难条件下,利用原郑州公司人员、场所迅速开展工作。实现了新老机构的顺利交替。
2、逐个排查区域内各个项目的生产经营情况,重点关注平时大家反映强烈的联合项目的农民工工资、财务统一、生产安全、文明施工、债权债务工作。积极主动的解决问题;使年终没有出现重大讨薪和上访、诉讼等事件。
二、主要做法
(一)抓队伍,提高员工整体素质
一是注重培训,提高能力。组织事业部员工培训,完成各岗位系统培训,搞好了公司规章制度的培训。员工明确工作职责、标准、流程,基本掌握各岗所需基本知识和专业技能,提高了员工的实际操作能力,完善、普及各个管理流程,增强了管理团队的凝聚力和综合能力。二是抓员工素质。加强对我部门员工队伍的管理和督促,科学调整队员的年龄结构,确保队伍的稳定性,用老队员的经验带动年轻员工,用年轻员工的冲劲促进老员工,形成互相促进之势;在岗位纪律、队员思想上下功夫,努力提高这支队伍的整体水平,使其真正发挥项目形象窗口的作用;调整内部班子结构,充分发掘优秀人才,充实到关键岗位,以此搞活队伍内部的竞争氛围。
(二)定制度,抓好项目管理工作
为落实公司直营和联营项目的相关管理规定,事业部针对项目管理中出现的新问题在公司相关规定、办法的基础上制定了《中原事业部联营项目派驻人员管理办法》、《中原事业部采购分包管理补充规定》、《中原事业部日常财务业务管理暂行规定》等相关规定、办法。事业部以洛阳燃气、三门峡联通项目为重点,抓好联营项目的管理工作。做到9.14以前的工程项目,管理上有人抓,建立项目管理台账,落实管理主体。9.14以后承接的联营项目有公司派驻负责人,安全、财务责任人。有效地解决了管理工作的难题。
(三)重成效,积极开展市场营销工作
一方面搞好原区域内投标、合同评审等工作,使几年来和我公司有良好合作关系的合作方理解我公司的新十条规定,继续寻求和各方面的合作机会,调动各种积极因素开拓市场。另一方面致力于发展自营。事业部成立至今,签订合同额约6亿元。审查和组织投标及合同评审60余次,并组建二十余个项目部。其中,三门峡粤海华府、安阳化工、焦作风神轮胎、郑州利星行、洛矿余热发电工程、郑州马头岗污水处理厂工程执行自营管理。
三、存在的问题和不足
上半年以来,事业部在过去的工作中取得了一些成绩,但与公司领导的要求相比,与兄弟部门相比,仍存在一些不足。
一是由于刚成立不久,一些管理制度和机制还不够完善;
二是创新能力不强。从意识上对总公司的参谋助手作用认识不够,对于领导未安排部署的工作缺乏主动性,预见性和前瞻性有待提高。我们决心在今后的工作中,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,扎实工作,努力把事业部工作不断推向新水平。
四、下半年工作打算
20xx年度下半年是事业部发展建设的关键性半年,对我部夯实基础做大做强,健康可持续发展来说至关重要。因此,20xx年下半年事业部将按照公司的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:
一是紧抓生产经营这个核心,确保完成完成12个亿的合同额或产值,以及2400万的上缴款指标。
二是进一步增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。
三是积极探索新的管控模式,新的管理特点和管理手段的变更。调动事业部各方面主动性,强化内部管理,继续完善各项管理制度。
一分耕耘一分收获,事业部在过去的半年里坚持恪尽职守,保质保量地完成了本职工作。而我们全体工作人员默默奉献,赢得了口碑,也实现了自身价值。事业部一定会以更高的目标鞭策自己,进一步完善管理,提高生产经营效益,切实做好20xx下半年工作,实现更辉煌的腾飞。
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