XX年元月,物资配送中心认真按照集团公司《关于认真学习贯彻集团公司20xx年工作会议精神的通知》以及物资公司《关于学习贯彻物资公司总经理在物资公司工作会上所作的工作报告的通知》要求,在广大员工中积极深入开展了学习贯彻工作会议精神的活动,并针对集团公司领导和物资公司领导分别在报告中提出的加强精细化管理的具体要求,就如何在工作中强化精细化管理做出了具体部署。现就物资配送中心如何开展精细化管理工作汇报如下:
一、强化员工精细化管理理念,提高员工的责任意识和风险意识。
精细化管理是企业发展过程中一种深层次的要求,也是企业文化的重要组成部分。集团公司开展精细化管理推进年活动,这也表明了集团公司从注重经营决策到强化内部精细化管理观念的进一步转变。精细化首先是一种理念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。因此,我们将精细化管理与企业文化建设紧密结合起来,努力营造追求精细的文化氛围,从培养员工精细管理的思维习惯入手。通过学习讨论、讲座、牌板、办公自动化系统等各种载体,采取“走出去”、“请进来”等方式,向全体员工大力宣传实施精细化管理的`必要性和重要意义,让大家真正理解掌握精细化管理的内涵、宗旨、核心和灵魂;并且注重宣传在精细化管理工作中涌现出的先进典型,宣传在精细化管理工作中探索出的好做法、好经验,为实施精细化管理营造浓厚的舆论氛围;通过加强宣传教育,培养员工的工作责任意识和风险意识,使广大明确作为服务行业,服务精细化管理就是以最经济的管理方式获取最大的效益,达到企业可持续发展为目的的管理方式。使每一名员工都能认识到,精心是一种态度,服务管理的每一个步骤都要精心,精细是一个过程,我们的每一个工作环节都要精细,精品就是工作业绩,我们做的每一项工作都应该是精品。让我们的员工在服务过程中做到“用心服务,真心服务”。把平时看似简单、很容易的事情用心、精心的做好。牢固树立起“认真做能把事情做对,用心做才能把事情做好”的思想观念。使每位员工树立起“没有最好,只有更好”的管理理念,大胆探索切合本部门、本岗位实际的精细化管理方式、方法,使每一名员工养成精细的工作作风,使精细化成为每个员工的日常工作习惯。
二、从实践出发,找准工作切入点。
按照精细化管理的具体要求,我们将结合物资公司战略管理工作,分四个步骤组织实施精细化管理工作:
第一,认真分析研究。我们将按照集团公司和物资公司工作会议精神,结合物资公司战略管理的具体工作标准和要求,组织各科室和全体员工结合部门和员工的工作实际,认真总结以往工作中的不足,客观的分析工作现状,按照战略考核的具体要求,对各阶段工作进行逐条逐项进行对照和诊断,认真查找各阶段工作中各个环节存在的不足和问题。特别是在工作的方式、方法和工作效率以及工作的精细化程度上,认真按照“哪里不合理,就从哪里入手”的原则,找准工作中的切入点,是工作环节上存在的问题,就从优化工作环节入手,是制度方面的问题就从完善制度入手,是员工操作技能的问题就从提高员工操作技能入手,是责任上的问题就从明晰责任入手,进一步完善战略考核内容,同时,相应的制定出针对性强、操作性强的改进措施。
第二,逐步实施整改。我们将结合各阶段的工作,针对查找出的问题进行认真整改,同时,在整改过程中,结合战略绩效考核的具体标准,针对各项工作,逐步使服务和管理工作扩展延伸,从单一的点到面、由线到面,优化整个工作流程,使各项工作逐步做到完整规范、精益求精;在此基础上,我们还将针对配送中心的战略管理考核细则,进一步合理划分各岗位工作职能,清晰的界定各项工作的职责权限,杜绝岗位职责权限的交叉、重叠,杜绝工作中的推诿、扯皮现象;在合理划分工作职能的基础上,根据各部门各工作的职责权限,进一步优化部门、员工岗位管理程序,不断提高战略管理工作的精细化程度,提高部门和员工的工作效能和办事效率,实现员工工作的快节奏、高效率。同时,根据战略管理考核中针对不同岗位的具体要求,分别制定完善具体的工作标准,进一步完善操作规程,把责任落实到部门、岗位、工种,落实到每一道工序、每一项作业、每一个动作,并建立科学合理、切实可行的战略评价体系与战略管理考核机制。
第三,不断整合提炼。在整改工作中,我们还将认真总结评估战略绩效考核工作实施的效果,客观评价实施精细化管理的成败得失,对在推进精细化管理工作中行之有效的做法和经验用制度的形式固定下来,并结合各部门的实际进行全力推广;对执行过程中存在的各种问题,及时进行分析、及时纠偏,实现管理水平的有效提升。在此基础上,着眼于提高管理的整体运作效率,同时,加以整合提炼,最终形成一套完整的精细化管理制度。
第四,持续加强改进。针对改进和执行过程中出现的新问题,进一步实施再分析、再完善、再总结、再提高,做到循环递进,螺旋上升,最终形成持续改进、不断创新的工作机制,以此保证精细化管理工作取得好的效果。
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