一、年会主题
齐心协力,共创辉煌。
二、年会时间
1、彩排时间:xxx年02月05日下午13:00 至 18:00;
2、年会时间:xxx年02月15日(阴历十二月二十七)。
三、年会地点
七楼。
四、年会目的及意义
1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流,增进感情,增强团队协作意识。
2、培养员工对公司文化的认同感及归属感,激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。
3、丰富员工业余文化生活,给员工提供充分展现自我的机会。
五、年会参会人员
公司全体员工(24人)。
六、年会筹备期间工作安排
1、年会策划及准备期(xxx年12月20日-至xxx年01月15日):本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。
2、年会协调及进展期(xxx年01月16日至xxx年01月31日):本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。
3、年会倒计时期(xxx年2月02日至xxx年2月13日):本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。
七、年会当天流程与安排
方案一:半天时间09:00——14:30
(一) 上午时间安排9:00——11:00
1、总体要求:12个节目,2个互动游戏;
2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。
3、节目清单:
(1)开场舞;(5分钟)
(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)
(3)语言类2-3个;(20-30分钟)
(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)
(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)
(6)互动游戏1-2个;(20-30分钟)
(二)午餐时间安排 11:30-14:00
外出就餐;预定两个包间。
方案二:一天时间(09:00——20:00)
(一)上午时间安排9:00——11:00
1、总体要求:12个节目;
2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。
3、节目清单:
(1)开场舞;(5分钟)
(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)
(3)语言类2-3个;(20-30分钟)
(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)
(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)
(二)中午时间安排 11:30——14:30
1、包饺子比赛 11:30-13:00
(1)7-8人一组,共3组;现场和面、拌饺子馅;
(2)评比标准:速度、美观程度(包括生的和煮熟后的)、口感;
(3)评委会:每组推举2人作为评委,现场评分。
2、天使宴 13:00-14:30
(1)自由参加比赛,两人一组;
(2)用特制的筷子喂对方吃饺子 ,规定时间内吃的多的组获胜;
(3)共进行两轮,每轮评选一个获奖组;获胜者有价值10-20元/人的奖品奖品;共计4个。
(三)下午时间安排 14:30 -17:00
1、活动一:K歌比赛
(1)PK赛自由参加,顺序抽签决定;
(2)设置评委点评环节,模拟中国好声音设置转椅,转身即为投出一票,获得最多评委选票的进入第二轮PK,第二轮PK由观众投票决定;
(3)评委现场临时选定。
2、活动二:团体游戏
萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等。
(四)晚餐时间安排 17:00-20:00
外出就餐;预定两个包间;备选饭店:西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等。
八、年会节目要求
1、节目形式:采用A、B组对抗赛的形式,提前分组,活动当天交叉进行,最终根据每个节目的平均分评选集体奖一个。
2、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)符合主题的相关歌曲。
3、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有时代气息的创意性舞蹈;
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
4、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
5、所报节目时长控制在3-8分钟;
6、提倡跨部门组合报名。
九、年会节目奖项设置
(2)由评委评分决定“最佳风采奖”、“最佳表演奖”的奖项归属;根据节目平均分评选。
(3)观众投票决定“最佳人气奖”的奖项归属;每名员工有一次投票权,只能投给一个节目且这个节目不能是自己的节目;最终票数最多的节目获胜。
十、费用预算
十一、人员安排
1、策划组负责人:
(1)负责整体活动策划;
(2)负责现场布置;
(3)负责年会主持人及表演节目的选拔、评审、彩排;
(4)现场总体把控与协调;催台;
(5)演员演出服装的租赁与安排;
(6)负责对活动现场所需机动人员的调配管理。
2、年会主持负责人:
(1)撰写主持词;
(2)节目编排;
(3)主持及节目控制。
3、活动环节负责人:
(1)组织游戏;
(2)准备道具。
4、技术组负责人:
(1)音响、投影、电脑控制;
(2)摄影、摄像;
(3)负责节目伴奏的准备及调试;
5、后勤保障组负责人:
(1)食材的保管、发放;
(2)负责活动结束后的善后处理工作;
(3)负责对评委现场的评分及时进行统计与计算;
6、采购组负责人:
(1)负责活动所需奖品、道具、横幅、食品、酒水、糖果等物品的采购与订制;
(2)负责奖品的发放与管理。
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