机关各部门:
为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:年月日时
二、会议地点:XX大院XX会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
XXX办公室
XX年X月X日
各院、部、所、中心:
为促进我校国际学术交流,提升国际学术影响力,经科研处积极协调和争取,依据《中国政法大学国际学术会议资助办法》《中国政法大学教师出席国际学术会议资助办法》(见附件1、附件2),从即日起开始受理国际学术会议资助申请。现将有关事项通知如下:
一、资助范围
(一)20xx年10月底前,以我校名义(含所属机构)举办的国际学术会议。
(二)20xx年10月底前,出席国际学术会议的我校在编教师。
二、资助条件
(一)举办国际会议的要求
1.以中国政法大学(含所属机构)名义举办或承办且已经教育部批准;
2.会议时间不少于2天,规模不少于40人,其中,外国学者不少于8人,中方学者包含港、澳、台学者;
3.参会外国学者须来自5个以上(含5个)国家;
4.会议具有连续性。
(二)教师出席国际学术会议,是指在境外包括港、澳、台地区举办的国际学术会议,不包括由港、澳、台地区举办的地区性学术会议。
详细申请资助条件和要求参见附件中的资助办法。
三、材料提交
(一)举办国际会议的材料
1.《中国政法大学国际学术会议资助申请表》(见附件3);
2.会议背景材料;
3.会议举办计划和议程;
4.会议费预算表;
5.会议费报销单;
6.实际参会人员签到表(如无法提供签到表,可提供参会人员名单、联系方式);
7.会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议(合同)等资料;
8.如达到5万元及以上,需提供大额资金使用审批单;
9.教育部批准办会的文件、国际合作与交流处批复材料等;
10.《中国政法大学国际会议预算审批表》(见附件4)。
其他相关要求请参见《中国政法大学会议费管理办法》(见附件5)。
(二)教师出席国际学术会议的材料
1.《中国政法大学教师出席国际学术会议资助申请表》(见附件6);
2.会议正式邀请函(含外文翻译件)(2份);
3.会议正式议程(2份);
4.论文录用通知及全文复印件(第一作者)(1份);
5.参会新闻报道(1份);
6.差旅费报销单(经手人处签字);
7.相关票据:机票及登机牌、住宿费发票、会务费(注册费)发票;公务卡刷卡小票;所有票据要求用铅笔注明票据类型、金额及币种;
8.北京市因公出国(境)批件(2份);
9.因公护照复印件(2份);
10.因公临时出国(境)任务和预算审批意见表(2份);
四、特别说明
根据相关资助办法,科研处将在争取到的经费额度内,对符合资助条件的单位或老师,按照先到先得的原则进行资助。受理截止时间为20xx年10月30日。
五、联系人信息
联系人:郭丰琪;联系电话:XXXXXXXXXX;电子邮箱:XXXXXXXXXXXXX。
办公地址:昌平校区办公楼B501。
科研处
20xx年9月27日
局机关各科室,局直各单位:
定于明天(15日)下午2时在局东三楼会议室召开20xx年第一季度工作调度会议,各科室、局直各单位主要负责人参加会议并做好发言准备,发言时间请控制在5分钟以内。
局办公室
二〇xx年四月十四日
各乡镇街道中小学,教育直属单位:
经研究,决定召开黄岩区教育局20xx年人事工作会议,现将有关事项通知如下:
一、时间和地点
1.时间:20xx年3月24日(星期二)上午9:00开始,会期半天;
2.地点:滨江小学会议室。
二、参加会议人员
各乡镇(街道)中小学、教育直属单位校长,区中心幼儿园、区机关幼儿园、东城街道中心幼儿园园长。
三、会议内容
1.传达市教育人事会议精神;
2.部署20xx年教育人事工作。
四、其他事项
1.请滨江小学配合局人事科做好会务工作:
会标(20xx年教育人事工作会议)由滨江小学负责落实;
音响、茶水由滨江小学负责落实;
会议签到由局人事科负责。
2.会议对象无特殊情况不得请假,确需请假的须报局人事科批准后安排人员代会。
黄岩区教育局人事科
二0XX年三月二十日
局属有关学校:
为迎接市教育局校园安全生产大检查,经研究,定于12月1日(周四)下午召开全区校园安全工作会议,现将有关事项通知如下:
会议时间:12月1日(周四)下午3:30
会议地点:教体局三楼会议室
参会单位:安三小、双岗小学、海棠花园小学、六小荣城花园分校、19中、宿州路幼儿园、长江路幼儿园、安庆路幼儿园、大西门幼儿园、双岗幼儿园、市委幼海棠幼儿园、荣城南苑幼儿园等12所学校安全员
其他事项:
1.参加本次会议的为全区12个安全片区的组长单位。
2.如学校安全员退休或岗位调动等原因需要调整的,请下载《庐阳区教体局学校安全员审批表》(附件2),盖章后报送法制安全科。
3.全区学校(含幼儿看护点)认真填写《庐阳区校园安全大检查内容》(附件3),做好迎检工作。
特此通知。
所属及托管企业、全资及控股公司、各部(室、中心):
为及时传达学习中央及全省经济工作会议、全国及全省国资监管工作会议精神,认真总结20xx年度工作情况,表彰先进单位,安排部署20xx年重点工作,进一步明确公司未来发展规划,统一思想,经研究,定于1月24日(星期五)召开全系统20xx年度工作会议。为确保会议质量,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
20xx年1月24日(星期五)上午9:00
二、会议地点
公司二楼会议室
三、会议内容
1、公司副总裁孙xx传达中央及全省经济工作会议、全国及全省国资监管工作会议精神。
2、公司党委副书记、副董事长贺xx宣读表彰决定。
3、公司总裁黄xx做工作总结和安排。
4、公司董事长刘xx讲话。
四、参会人员
公司领导班子全体成员,监事会,所属及托管企业、全资及控股公司领导班子全体成员,公司本部中层以上干部。
五、相关要求
1、请参会人员统一着正装出席会议。
2、请各企业、各部门于1月22日(星期三)中午12:00前将报名表传真至86xxxxxx,联系人:xx,联系电话:
如有变化,另行通知。
定于xxx年xx月xx日(星期三)上午xx在区机关xxx楼会议室召开xxx区委保密委员会全体会议暨xxxx区保密工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议内容
传达学习省和xx市保密工作会议精神,总结我区xxxx年保密工作,部署xx年工作任务。
二、参会人员
1.xxx区委保密委员会全体委员;
2.区辖各镇、街道党工委和街道办事处,法院、检察院各一名分管保密工作的领导和一名保密工作人员。
3.区直各部、委、办、局,各人民团体一名负责同志。
三、其他事项
1.请各有关单位落实参会人员,于xx月xxx日xxx前将参会人员名单报区委保密局,联系人:xxxx,电话:xxxx;
2.与会人员无特殊原因不得请假,确因其他工作安排不能参会的,须书面报区委保密委请假批准;
3.请与会人员务必提前15分钟到场签到并领取会议材料,会议期间严格遵守保密纪律,关闭手机,不得录音录像。
中共xxxx市xxx区委保密委员会办公室
xx年xx月xx日
各乡镇党委和人民政府,县人武部党委,县委各部委,县级国家机关各办局,各人民团体:
为认真贯彻落实州委、县委“5+1”制度,进一步加强会议统筹、明确会议承办责任和严明会议纪律,根据《州委办公室、州政府办公室关于进一步严明会议纪律、端正会议风气的通知》(恩施州办发电〔20xx〕13号)和《县委办公室、县政府办公室关于进一步严明会议纪律、端正会议风气的通知》(巴办发电〔20xx〕13号)及县委、县政府领导要求,现就有关事项通知如下:
一、会议管理。为进一步加强会议管理,根据中央八项规定精神、省委“六条意见”、州委“实施细则”和《县委办公室、县政府办公室关于进一步精简会议、文件和领导事务性活动的通知》(巴办发〔20xx〕3号)及陈行甲同志在县十七届人大六次会议闭幕式上的讲话要求,严格会议审批统筹,严控会议数量、会议规模、会议规格、会议时间。要做好会议统筹,能合并的合并、能套开的套开、能开视频会的不集中开会,省州视频会后一并安排部署工作到基层,不再另行组织召开会议。分管县领导能直接定或请示县委、县政府主要领导可以定的事项不上县政府常务会和县委常委会;能通过专题会议解决的事项不上县政府常务会和县委常委会;能通过文件、批示、电话、短信、微信、QQ、邮件、便笺等形式解决的事项,不召开会议安排部署。原则上,除县四大家主要领导召开的会议通知相关单位“一把手”参加外,其他县领导召开的会议根据会议内容通知相关单位分管领导或职能科室负责人参加,如果确要“一把手”参加的,县委常委召集的要报县委书记批准,县政府副县长召集的要报县长批准。要讲求会议质量,会议情况汇报、交流发言、领导讲话要简明扼要,合理控制时间。
二、会议承办。上级通知要求在巴东设分会场(县会务中心五会议室、电信巴东分公司三楼会议室)的视频会议,按照领导签批意见办理。签批意见为县委办公室或县政府办公室承办的,由县委总值班室或县政府总值班室负责承办;签批意见为县委办公室或县政府办公室统筹组织的,由县委总值班室或县政府总值班室统筹协调安排部署,明确相关单位负责组织承办,县委总值班室、县政府总值班室协调督办并现场指导;上级通知或领导签批有明确的组织承办单位的,由相关责任单位负责承办。
以县委、县政府名义接受上级检查督办、调研座谈等需要召开的汇报会,根据上级通知要求和领导签批意见,由牵头县领导明确相关单位负责会议承办。
以县委名义召开的法定会议和全县性工作会议,由县委总值班室负责承办;以县委名义召开且有县委主要领导参加的其他会议,由县委总值班室统筹组织协调并现场指导、相关单位具体负责;县委专题会议由议题汇报单位负责承办。
以县委、县政府名义召开的全县性工作会议由县委总值班室、县政府总值班室根据会议性质协调承办。
以县政府名义召开的县政府党组会议、县政府全体会议、县政府常务会议、县长办公会议等法定会议和全县性会议,由县政府总值班室负责承办;县政府专题会议由议题汇报单位负责承办;以县政府名义召开且有县政府主要领导参加的其他会议,由县政府总值班室统筹组织协调并现场指导、相关单位具体负责。
县政府部门召开的'全县性工作会议由部门负责承办,联系部门的县政府办公室副主任负责协调;以非常设机构名义召开的会议,由非常设机构办公室负责承办;县政府领导分管工作专题会议、调研会议、临时性交办任务会议等,由联系县政府领导的县政府办公室副主任协调、所涉主管部门负责承办。
县委办公室、县政府办公室主任、副主任参加任何有县委、县政府主要领导出席或参加的会议和其他公务活动,均负有督办指导责任。
三、会议通知。根据会议紧急程度,会议通知原则上以电子政务网发文通知为主,短信平台通知、县委总值班室工作群和县政府总值班室工作群通知、电话通知等方式为辅。
上级视频会议严格按要求比照通知,县内召集的会议按照领导审定的会议方案通知。各单位接到会议通知后严格按要求通知参会人员。增加或减少参会人员应严格按程序报相关领导审批。
四、参会反馈。会议通知有明确要求反馈参会人员名单的,应在规定时间内传真或电话反馈会议承办单位;没有明确要求但有请假缺会或安排替会的需反馈会议承办单位。如因特殊情况参会人员不能被及时通知到位或无法确认是否参加会议的,在反馈时间内先给会议承办单位说明情况待确定后正式反馈。参会人员名单反馈后参会人员因故不能参会的,应在会前半小时及时反馈会议承办单位。
五、请假报备。会议通知的应参会人员除因公出差、病事假、外出开会等特殊情况外,一律不得请假;因特殊情况确需请假的,应至少会前一天报经出席会议的最高领导批准后方可缺会或委派他人替会。会议请假报备采取传真或电话方式进行,由参会人员所在单位在规定的时间内反馈会议承办单位。
六、签到入座。会议承办单位根据会议通知要求科学制定会议签到册,实行实名制签到。参会人员按时间节点要求提前签到进入会场或在指定地点候会,不签到视作缺会。有座次安排的对号入座,无座次安排的按照会务工作人员引导集中靠前就座。会议开始15分钟后会务工作人员结合请假报备情况清点核对参会人数,核对无误后将参会情况报会议主持人。
七、会议纪律。会议期间不得无故中途离场或早退,因特殊情况确需提前离场的,应向会议主持人请示并经同意后方可离开。参会人员应集中精力参加会议,手机处于关机或静音状态,认真做笔记,不做与会议无关的事。会议期间注意安全,不携带危险物品进入会场,严守保密规定,保管好文件和资料。
八、办会规则。承办会议、参加会议不得有违背中央八项规定精神、省委“六条意见”、州委“实施细则”和县委“五个严禁”“四个不准”的行为。会场布置简洁庄重,一般性工作会议不悬挂会标(含电子会标),不摆放花草绿植,无广告性图案和文字,桌面不摆放矿泉水。
九、会议服务。会议报到和食宿根据会议时间、性质由会议承办单位妥善对接安排,并由其负责会场联系、环境卫生、主席台背景布置、桌椅规范摆放、座签印制(红底黑字)摆放、灯光调试、音响管理、话筒使用、供电应急、茶水服务、会议引导等会务工作。会议结束后,由承办单位检查并回收遗留的相关会议资料。
十、问责追责。将会议统筹组织承办及会风会纪落实情况,纳入落实主体责任和作风建设的考核内容。对会议筹备组织承办出现问题和有违反会议纪律行为的,县纪委将对会议承办单位的相关责任人、违反会议纪律的行为人进行调查处理。
各街道妇联、区直机关妇工委、宁波国际海洋生态科技城管委会妇工委:
为总结上半年妇联工作,明确下半年工作重点,经研究,决定召开半年度工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:8月5日上午8:30正式开始,会期半天。
二、会议地点:区行政中心A幢七楼文体局会议室
三、会议内容:
1、各街道妇联交流上半年亮点工作和下半年工作思路,时间控制人均10分钟内;
2、各分管主席部署下步工作;
3、区妇联总结上半年工作,明确下半年主要工作任务。
四、参加对象:各街道妇联主席、区直机关妇工委、宁波国际海洋生态科技城管委会妇工委主任。
请各街道妇联、区直机关妇工委、宁波国际海洋生态科技城管委会妇工委接通知后,安排好工作,于8月5日上午8:30前报到,准时参加。
宁波市北仑区妇女联合会
二Oxx年八月一日
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