各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:xx总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知
会议地点:xx/xx电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的'行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备; 3、 会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部
市联社各科室、三区办事处、市直属公司,直管各基层社:
根据市联社党组研究,定于3月10日召开20xx年工作部署会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间和地点
20xx年3月10日(星期二)上午9:30开始,会期一天,上午在市房产局十四楼会议室集中开会,下午各区(组)分组讨论,讨论时间、地点自定。
二、会议内容
学习20xx年企业绩效责任状,部署20xx年工作。
三、参加会议人员
1、市联社机关全体干部职工;
2、市直属公司、市直管基层社全体行政人员。
四、其他事项
1、请参会人员提前20分钟报到入场。
2、未尽事宜请联系市联社办公室。
20xx年3月6日
公司直属各部门及下属分公司:
为认真做好20xx 年度的各项总结工作,明确20xx 年的工作重点和目标,使公司各项工作稳步推进。现将20xx 年度员工年终总结大会及相关事宜通知如下:
一、会议时间:20xx 年1月1日9:00分
二、会议地点:明和大酒店七楼会议室
三、参会人员:公司直属各部门及下属分公司全体员工。
四、会议主题:生存、机遇、挑战—点亮20xx
五、注意事项
1、全体与会人员会议当天8:30分—8:59分进场签到,不得迟到、早退。
2、参会人员会议期间必须着公司制服,系领带,佩戴公司司微。未发放制服的员工统一着深色正装与会,已配发制服而未穿着者一律不得进入会场,视为旷工处理。参会人员要求举止文明,着装得体,维护好良好的企业形象。
3、公司直属各部门及下属分公司于20xx 年12月28日前报总办参会人员名单及职工花名册,因公未能参会人员必须作出说明。参会人员无特殊情况不得请假,无故缺席者按旷工处理。
4、入场后按指定位置就座,与会人员会议期间必须保持肃静,不得随意走动,手机调至静音状态,严格遵守大会纪律,认真听取会议精神,高度重视年度会议。
5、服从组织者安排,如有疑问由总办负责解释。
特此通知
二○xx年十二月二十二日
各县(市、区)交通运输局、局属各单位:
为贯彻落实市委、市政府和省厅对交通运输工作的指示精神,分析当前交通运输发展面临的形势,研究部署下半年工作任务和举措,进一步推进全市交通运输工作科学发展。经研究,决定近期召开20xx年半年度交通运输局工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容
1.各县(市、区)交通运输局汇报交流上半年重点工作完成情况,存在的主要困难和问题,下半年工作打算(时间控制在15分钟以内)。
2.局领导讲话。
二、参加人员
1.各县(市、区)交通运输局、局属各单位主要负责人;
2.局机关中层以上干部;
3.邀请嘉通集团负责人参加会议。
三、时间、地点
另行通知。
四、其他
请各县(市、区)交通运输局准备汇报材料25份参会时带来。
各市(行署)旅游局,省森林旅游管理局、省农垦总局旅游局,绥芬河、抚远市旅游局:
为贯彻落实全国旅游工作会议、省委经济工作会议和全省“两会”精神,总结20xx年全省旅游业发展情况,分析当前旅游业面临形势,安排部署今年重点工作,经省政府同意,决定召开20xx年全省旅游工作会议。现就会议有关事项通知如下:
一、会议名称
全省旅游工作会议。
二、会议时间
3月7日(星期一)上午9时,会期半天,下午返程。
三、会议地点
黑龙江省旅游培训中心(哈尔滨市中山路95—2号,天鹅饭店院内)六楼大会议室。
四、会议内容
1.书面传达全国旅游工作会议精神;
2.锡东光局长作工作报告;
3.省旅游局与各市地、系统及省管市旅游局签订旅游安全责任状。
五、参会人员(具体名单附后)
1.各市(地)、森工、农垦,省直管市旅游局局长;
2.重点县(市、区)旅游局局长(请各市地旅游局负责通知各自所属县、市、区旅游局参会);
3.森工、农垦系统旅游局局长(请省森林旅游管理局、农垦总局旅游局负责通知);
4.重点景区管委会负责人(由省旅游局负责通知);
5.重点旅游企业、涉旅单位负责人(请各市地旅游局负责通知所在地旅游企业、涉旅单位参会);
6.新闻单位记者(由省旅游局通知);
7.省旅游协会各分会负责人(请省旅游协会负责通知)。
六、有关要求
1.外地参会人员(不带助手)请于20xx年3月6日XX时之后到省旅游培训中心一楼大堂报到,由省旅游局统一安排食宿,往返交通费用自理;随行人员不安排食宿,在哈参会人员不安排食宿。在哈参会人员以及3月7日抵哈的外地参会人员可直接于3月7日8时前到省旅游培训中心六楼大会议室报到参会。
2.各市(行署)旅游局及省森林旅游管理局、省农垦总局旅游局,负责通知本地所属县(市、区、管局)参会人员。并将当地所有参会人员(包括重点旅游企业、涉旅单位负责人)名单,于3月4日(星期五)XX时前统一报省旅游局办公室。报名时请务必注明3月6日晚是否在培训中心住宿及用餐。
联系人:宋先搏、张聪
电 话:(0451)8xxx1
传 真:(0451)8xxx0
特此通知。
附件:1.全省旅游工作会议参会人员名单
2.20xx年全省旅游工作会议报名回执
黑龙江省旅游局
20xx年3月2日
抄送:六大景区管委会;局机关各处室,各直属单位。
黑龙江省旅游局办公室
20xx年3月2日印发
XXX公司的XX主管:
为更好的总结上年经验,开展下年工作,组织决定召开xxx年度总结大会,现将会议的有关事项通知如下:
一、会议时间:xxx年X月X日上午九点;
二、会议地点:会议室;
三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求:请各位参会人员安排好工作,准时参加会议。
五 、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结,内容尽量详细,手写、打印均可,不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行xxx年终总结会,谈谈自己工作一年来的心得感受,总结成绩,找出不足,并提出xxx年工作改进计划。
XXXX办公室
xx年X月X日
机关各部门:
为深入查找xxxx年机关各部门工作不足,便于安排布署xxxx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx工作计划安排、xxxx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx工作计划。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于xxxx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
各乡镇场政府(管委)、街道办事处、市残工委各成员单位、各相关单位:
20xx年,在市委市政府的领导及社会各界的大力支持下,经过全市各党政部门、企事业单位的共同努力和残疾人工作者的辛勤工作,我市残疾人工作取得了良好的成绩,并涌现出一批先进典型。为鼓励先进,树立榜样,进一步推进博乐市残疾人事业的发展,决定表彰20xx年度按比例安排残疾人就业先进单位、残疾人就业工作先进个人、残疾青年自强不息创业之星。现将有关事项通知如下:
一、参会人员
1、各乡镇场、街道残联分管领导、残联专干;
2、市残工委成员单位(市党办、市政办、市政协办、市人大办、市党委宣传部、市财政局、市民政局、市发改委、市人口计生委、市民宗委、市人社局、市公安局、市建设局、市文体局、市广电局、市统计局、市卫生局、市教育局、市商信委、市交通局、市司法局、市总工会、市团委、市妇联、市编委办、市国土资源局、市国税局、市地税局、市工商局)相关领导;
3、受表彰单位(州党办、州纪检委、州党委组织部、市纪检委、市委组织部、市财政局、市地税局、市环卫局、小营盘镇政府、顾力木图街道办事处、博尔塔拉电力公司、新捷燃气公司)领导和受表彰人员;
4、市残联全体干部职工。
二、会议时间:20xx年2月28日下午16:30
三、会议地点:博乐市残联五楼会议室
四、参会要求:
1、请参会人员提前20分钟到场,迟到旷会者将全市通报。
2、请市电视台派记者采访报道。
联系人:胡军
联系电话:2xxxx33 1xxxxxxxx
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