会议时间:20xx年4月15日10:30分
会议地点:总部三楼会
议室主持人:杨斌
参加人员:王多维、朱全厚
职能部门及项目部:房圣亮、王维龙、孙怀忠、纪振云、林觉振、席小强、周宏志、邱鹏、赵景昌、何万强、张允亚
会议议题:总结分析公司一季度生产经营总体运行情况和各项目部生产经营运行情况、重点生产成本、生产时效、生产经营中存在的主要问题、二季度生产经营工作的安排和要求。
会议主要由经营管理部、生产运行部、工程技术部、塔河项目部、吐哈技服项目部、三塘湖项目部负责人进行汇报。
一、会议主要内容:
(一)首先由经营管部总结分析公司一季度整体生产经营情况、各项经济指标完成情况、各项目部重点生产成本比较、队伍运行时效较低的项目部和主要环节作比较分析。
1、总结汇报了公司和各项目部一季度生产产值、成本、利润完成情况,对各项目部产值、利润、成本、运行队伍数量和有效台月进行了比较。
2、通报了一季度各项目部的施工完井井次。
3、对比分析一季度各项目部的主要生产成本数据,主要对油料、设备维修、特车运输费等相对较高的成本指出并分析,生产运行部和塔河项目部分别作了解答,油料高主要为一、二月使用的是-35#柴油,修理费高主要是发电机、大修三队CAT发动机、变矩器维修,运输费高主要为大小修基地倒换从塔里木搬迁到项目部基地的生活营房、停待队伍设备回迁到项目部基地、钻井一队完工后废渣和井场油泥拉运等。
4、由于前期时效资料统计原因,对生产时效情况没有分析到单队单井,时效分析主要指出三塘湖日常施工时效低下,塔河项目部搬迁安时效低下,尤其是塔河小修搬迁安时间超出定额一倍以上。
5、分析了亏损的主要原因:客观原因主要为:甲方工作量不饱和、队伍资质变化、施工区域调整;根本原因主要有:生产组织不到位、队伍日常生产时效低、生产成本管控不严、出现工程事故处理、修后不合格返工等。
6、经营部指出了日常生产经营中较为典型和突出的六类问题。
7、经营部总结了一季度生产经营现状,并对二季度生产经营工作提出了9项建议和要求。主要包括:日常生产组织、作业时效、搬迁安准备、工程质量控制、现场安全管理、设备管理和修理管控、全员参与成本控制、加强技术管理、对外运行费用成本结算审核管理等。
(二)各项目部分别就一季度生产经营情况、施工井次、队伍情况、成本情况、存在的问题及下步措施等、二季度的生产经营工作计划。
1、塔河项目部就一季度运输费和修理费用偏高等问题进行了剖析并回答了领导提出的问题。并对已经停待的队伍和人员下步如何安排向领导汇报了项目部的方案。
2、三塘湖项目部主要对一季度生产时效低找出了自己的原因,并提出了下步具体的提效措施,并对二季度的工作做了计划。
3、吐哈技服项目部汇报了目前在吐哈油田的中标情况和已经运行的项目情况以及准备运行的项目的概算数据,运行工作中的困难和需要领导解决的问题,项目部今后在技术服务方面的一些设想和规划等。
4、工程技术部就汇报了对目前修井施工区域的基本分析,并就施工作业中对时效提高的一些基本建议,列举了一些日程施工技术数据和基本的施工方法。
5、生产运行部就一季度特车运输、设备修理数据与20xx年4季度惊醒了比较,从工作量和运转设备的变化分析,塔河一季度特车运输费、油料、设备修理较高,三塘湖运输费高等问题,并指出了生产运行中存在的问题。今后管理方面主要就如何加强生产组织、设备管理、日报管理、生产时效、对外车辆运输签证结算做出了本部门的计划。
二、会议总结及要求。
公司高管针对生产经营中目前存在的问题对今后工作做出了相应的要求:
(一)杨总指出:经营部做的经营分析中,反映出三塘湖的施工时效低,塔河的搬迁安周期长、油量消耗高、特车运输费较高,请三塘湖项目部和塔河项目部要认真分析原因,今后要加强管理,合理使用车辆,经营部要细化分析的内容,项目部的管理费要和各部门的分开列举分析。
各项目部和部门做的经营分析资料针对性不强,今后各部门和项目部每月做经营分析,并将分析材料发给经营管理部;项目部每月召开一次经营分析会,公司每季度召开一次经营分析会。
项目部月度经营分析会内容要求:
1、统计分析设备所在区域的市场工作量、管辖设备数、实际施工井次,分析市场工作量占有率;
2、时效分析要针对招标方案设计或定额周期与实际施工周期作比较,同区域同类型井施工队与队之间作比较分析,分析施工时效不是设备出勤率;
3、分析实际生产成本与预算数据之间的差距,并对重点突出成本做比较分析,找出成本超标的原因;
4、分析项目部管理费用的.支出情况;
5、总结月度生产经营中存在的问题,并拿出具体切实可行的整改措施办法;
6、对下月(下季度)的生产经营做出计划。
7、各部门今后经营分析会的材料内容和召开及时性情况将列入项目部的月度考核。
(二)王总指出:公司一季度生产经营亏损严重,目前市场前景不好,我们必须加强内控管理。
各部门单位对经营分会的认识不足、不够重视,请大家重视经营分析会,今后经营分析会要涉及到各个部门。
(三)朱总指出:经营部在做经营分析会时要把机关、管理部门和项目部的数据分开分析,公司各管理部门要分析本部门管控的费用。
经营部和项目部在做经营分析时要重点分析时效与效益的直接关系,数据列举清晰。
三、公司二季度工作安排主要要求
1、生产运行部对运输、外委修理等费用严格控制,尽快解决三塘湖修井设备搬迁车辆的问题。
2、各部门之间全力配合抓时效管理。
3、各项目部每月必须召开经营分析会,针对产值利润、成本支出情况、存在问题、绩效考核情况进行分析讨论,寻求解决办法。
4、工程技术部制定施工标准流程、时效定额数据,对特殊井作业制定技术交底和班前工作交底,协助解决队伍人员的技术问题。
5、各项目部必须主动出击,加强市场开拓维护工作,塔河项目部要尽快让有资质的设备拿到工作量运行起来。
6、内控管理作为今后工作的重点,主要从抓成本控制和提高时效入手,各部门和各项目部必须高度重视。
会议开始,王xx总经理请在座各位畅所欲言,针对公司的现状,提出有建设性的意见和建议,将本次会议开成一个互动的会议。各部门争相发言,并提出了自对公司的各种意见和建议。
会议最后,王经理就各部门所谈及的问题提出了以下三个方面意见:
作为七冶新成立的子公司,七冶对物流的期望很大,要用三年的时间将物流打造成一个新的版块,我们必须做到:
一、外塑企业形象,内部强化管理:
形象包含:
(1)硬件设施;如:办公场所、设备、仓库设施、个人着装等;
(2)软实力:个人的素质和企业的管理水平等。要在上述两个方面下力气,提高我们的各项工作水平和能力。
二、拓展市场、开源节流、挖掘潜力、提高效率:
要为客户提供满意的服务,下半年为了拓展市场,我们要做到:
(1)开展钢材销售业务,并探讨开展建材等其他业务;
(2)外部运输:贵阳市城市第三方配送建设,要保持积极开展新的领域的同时不能萎缩旧的业务,要守底线、保份额;
(3)积极跟进。
三、要建立以客户为中心的经营理念,把我们的企业打造成学习型企业:
我们物流是服务型企业,我们服务的对象是客户;而我们的客户对内是员工,对外是业主。对内要做到制度管人,人情留人,要留得住人并愿意为企业服务,这样才能充分发挥员工的主动性和能动性;二是业主,即我们的客户。要让我们所有的客户都能感受我们诚信、高效的服务。我们要通过各种渠道学习,培养人才,自我发展,开展好我们的工作。
通过这次会议,希望各部门能在下半年克服各种困难,扭转观念,强化服务意识,把下半年的工作做得更好。
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