迎新春团拜会活动方案

2016迎新春团拜会活动方案

　　为做好20XX年鲁西南老乡春节团拜会各项活动组织，制定本方案。

　　一、主题与目的

　　主题：乡音乡情 互助发展

　　目的：为驻淄博鲁西南老乡提供交流、沟通平台，促进事业发展，积极为淄博及家乡建设多做贡献。

　　二、时间地点和内容

　　1、地点：淄博海悦大酒店(张店区中心路北首海盛水产品批发市场南邻)

　　2、时间及内容：20XX年3月7日(农历正月17日，星期六)下午5点报到。6：00团拜会开始

　　3、参加人员：驻淄博的鲁西南老乡及赞助单位代表

　　三、活动经费

　　参会人员实行AA制，每人交费100元(60岁以上的离退休老同志可以免交)。同时接受企业或老乡个人赞助。

　　四、组委会人员

　　顾 问：常保良 冯勋俭 耿福山 梁尔江 刘继亮 秦 涛钱行玉 宋述明

　　王福领 王泽国 信本京 薛乃峰 徐宪军

　　组委会：尘 光 张军剑 姜奎庆 周长征 靳雪合 杨文豪叶 伟 叶恒超

　　田中军 张宗建 窦义杰 李鲁斌 于继东 刘海涛 马民勇 郝 力

　　张高众 赵 随 程文艺 李 骞 张守敬 江良华 王如亮

　　五、工作分工

　　为了做好会务工作，将有关工作分工如下：

　　尘光总负责并全面协调。

　　1、参会人员通知：由上述工作组成员负责通知所在区县老乡参加。

　　2、主持人：段梅丛

　　3、奖项组：负责人：田中军负责。协助:张高众、李鲁斌。负责赞助情况汇总、奖品统计、奖项宣传材料印刷、号牌制作、抽奖箱准备等。各区县联络人负责将本区县赞助人员情况填表汇总后交负责人集中办理。

　　4、节目组：负责人叶伟，协助:马民勇。负责文艺节目单编排，串台词准备(会同主持人)，节目演出时的组织。各区县联络人负责将本区县参演情况填表汇总后交集中办理。

　　5、会场布置：负责人程文艺。协助:姜奎庆、江良华、杨文豪，主要负责灯光、音响、桌签、幻灯片制作、会场布置等。

　　6、登记组：负责人周长征，协助:叶恒超、刘海涛。根据情况各区县选报1人参与登记。负责参会人员登记(依据新印制的.通讯录，如有变更进行变更登记，无变更则仅签名，交费。)张守敬配合酒店结算等工作。注意事前准备好登记表及签字笔等物品。

　　7、宣传组：负责人于继东。协助:靳雪合。负责摄影、摄像、条幅、拱门制作、悬挂，易拉宝摆放，收取发放宣传材料。

　　8、联络组：负责人赵随、张守敬。负责综合协调、老同志接送安排等工作。

　　9、现场迎接：负责人李骞。协助：张军剑、窦义杰、王如亮、张宗建、郝力。做好对参会老乡的迎送工作。

　　六、团拜会程序

　　1、会长致辞

　　2、老同志代表讲话

　　3、冠名单位代表讲话

　　4、文艺演出、抽奖活动、就餐

　　七、其它要求和注意事项

　　1、本次团拜会由花冠集团冠名，并提供全部会议用白酒。考虑是老乡聚会，尽量减少商业活动，一般不再接受赞助和商业宣传。如有特别赞助，请与田中军、张守敬联系。

　　2、本活动属自愿活动，请老乡们相互转告。

　　3、自觉维护鲁西南人的形象，请不要乱丢垃圾、随地吐痰、不酗酒、不惹事生非等。

　　4、注意安全，遵守交通规则，严禁酒后驾车等