个股东单位:
根据《公司法》和本公司章程的规定,决定召开 公司 年第一次股东大会。现就有关事项通知如下:
一、会议时间: 年 月 日( )上午 点 分至 点 分。
二、会议地点:
三、会议审议事项
听取并审议关于《本公司 年度报告及其摘要》等 个议案。 1、
2、
3、
四、会议出席人员
(一)本公司股份持有人或其委托代理人。凡有权出席大会及表决的股东有权委派一位代表代其出席大会及表决。股东须以书面方式委派代表。委派代表在参会时将授权委托书交签到处工作人员。
(二)本公司董事、监事。
(三)本公司高级管理层列席会议。
(四)本公司聘任的见证律师。
五、会议报到时间
请各参会人员于 年 月 日上午 点到 点在会场签到。
公司
年 月
中心各部门:
经领导班子研究决定,于20xx年xx月xx日(星期x)下午14:00时,在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会,部署20xx年度相关工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下:
一、本次会议届时有xx领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序:副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(xxx、xxx),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10:30协助办公室一块布置会场。
特此通知
xx单位
20xx年xx月xx日
各部副总经理:
按照公司会议管理制度,周六(5月11日)召开公司高层管理例会,请与会人员提前做好相关会议准备,按时参加。
会议时间:周六(5月11日)下午2点
会议地点:二楼会议室
会议主持:总经理
参会人员:总经理、副总经理、总经办主任
会议议题:
1、
2、
特此通知
注:不能按时参会或有特殊事情处理,请提前向总经理请示。
总经办
20xx年x月x日
关于召开××××××会议的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议资料:××××××。
二、参会人员:××××××。
三、会议时光、地点:××××××。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:×××××××
各部门领导:
根据公司阶段性经营发展需要,经公司研究决定,从即日起须强化各部门周例会制度,具体要求如下:
一、适用部门:全体部门
二、会议时间:周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员:部门全体员工
四、会议地点:会议Ⅰ-Ⅲ室
五、会议主持:部门经理
六、会议记录:指定专人(经理自行安排)
七、具体要求:
(一)周例会召开之前,各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容:上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间: 1个小时以内(特殊议题,部门经理自行把控);
(四)会议流程:①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题,会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录,形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报:周二18:00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办;
八、奖罚措施:
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施,是公司了解部门动态的`一种重要途径,各部门须严格实行,开出水平,将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门,全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门,负责人每次乐捐20元,乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件:《部门周会议纪要表》
以上通知,请各部门严格遵照执行!
广州xx公司
总经理:
20xx年x月x日
各位领导和同事:
接总经理最新通知,原定于X月X5日(周X)X:00-X:00的关于XXXX会暂时取消。给大家带来不便敬请谅解!
办公室
xx-xx-xx
各位党员同志们
XX社区党支部定于XX月XX日晚上18时30分在社区三楼会议室召开支部党员大会(地点:XX湖XX号XX店面X楼),会议重要,请各位党员同志准时参加。
联系人:薛XX
联系电话:180XXXX8096
XX社区党支部
20xx年X月X日
司属财务中心、项目公司财务管理部:
为进一步完善财务制度,提高财务工作质量,推进财务团队知识建设,强化财务管理水平。经商议,决定召开20xx年度财务工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议内容
1、总结20xx年财务工作,并结合20xx年工作计划提出财务工作新要求。
2、集团各项财务制度的学习与优化。结合本行业财务情况,对集团各项财务制度提出合理化建议,以便进行优化修订。
3、对20xx年度集团各行业相关的最新财税政策进行交流。
4、结合名门盛世项目的土地增值税清算情况,对土地增值税进行系统培训。
二、参会人员
司属财务中心、项目公司财务管理部财务经理及未设财务经理的各项目公司主办会计。(后附参会人员名单)
三、会议时间
20xx年12月16日至17日。(后附日程表)
四、会议地点
*******
五、其他事项
公司负责安排住宿,费用各项目自理。
六、有关要求
1、所有参会人员须准时参加会议,因故不能参会者须*月*日前通知财务中心。
2、主讲人员认真做好课件,及时发布财经法规资料。其他参会人员须提前做好准备工作。
财务管理部
20xx年x月x日
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