公司会议通知的格式及范文

李盛老师

  怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的'通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

  模板

  关于×××××××××××××××会议的通知

  各单位:

  定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

  会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

  参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

  会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

  会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

  有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

  (二)××××××××××××××××××××××××××××。

  (三)×××××××××××。

  联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

  xxxx

  ××××年×月×日

  范文

  各养殖公司:

  为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:(正文字体用仿宋_xxx)

  一、培训时间:xxx年2月1日--2月26日。

  二、学员报到时间:xxx年2月1日上午9:00—下午5:00,未按规定报到者视为主动放弃。

  三、学员报到地点:xx集团·xxxx电脑专修学院正校门(xx县团结镇)。

  四、学员培训地点:xx集团·xxxx电脑专修学院。

  五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在xx集团·xxxx电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。

  特此通知

  附件:

  1、课程规划

  2、《培训课程安排表》

  3、培训纪律

  4、到xx计算机学院的乘车路线

  XXXXXXX公司(盖公章)

  xxx年XX月XX日