会议策划方案范例

　　会议策划方案范例1

　　一、会议背景

　　近几年，我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元，市场规模正在以几何级的速度增长，消费市场也在快速增长，据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家，这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。对此，我们就中国休闲食品连锁经营开展交流会。

　　主办机构：上海会展有限公司 (华山路)

　　协办机构：中国休闲食品连锁品牌协会

　　媒体：中国人民日报，cctv，上海新闻tv，新浪，腾讯

　　时间：20xx年10月23-26日

　　会议地点：上海香格里拉(上海市浦东新区富城路33号)

　　二、参会人员

　　会议主持人：上海会展有限公司负责人 ***

　　嘉宾：中国休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新

　　台湾休闲食品同业工会理事长 刘源青

　　香港挺佳国际集团董事局主席 王振凯

　　与会人员：来伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客……50家企业代表。

　　三、与会者住宿地点

　　紫金楼

　　四、餐桌的摆放形式

　　1、10月23日上

　　五、日程安排

午八点至下午五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。签到后，各位与会人员活动自由。

　　2、10月24日至25日进行会议。

　　3、10月25日18时进行晚宴。

　　4、10月26日上午自由活动，下午2点安排返回。

　　六、会议主题

　　10月24日：

　　(一)全体会议：宣布会议的正式开始。(中国休闲食品连锁经营协会理事长：倪开新发表讲话)

　　(二)谈论会议1：“开辟连锁经营的新天地”

　　(三) 讨论会议2：“美味实惠又健康”

　　10月25日：

　　(一)讨论会议3：“增强品牌意识，开辟国际市场”

　　(二)全体会议2：会议总结。(会议记录员宣布会议总结)

　　七、晚宴

　　欣赏歌舞表演(18：35-19：10)

　　嘉宾中国休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新发表讲话 (19：10-19：30)

　　表彰优秀与会者代表(19：30-19：50)

　　宣布晚宴结束(19：50-20：00)

　　八、会场布置

　　签到台2个：布置在门口

　　指示牌5个：酒店提供(其中一个放于酒店门口，两个分别放会议室门口，两个分别放于餐厅门口)

　　会议桌椅的摆放：

　　大会：准备课桌式摆放，准备投影仪，屏幕，座式麦克风两个

　　讨论会：采取圆桌式，无线麦克风5个。

　　会议背景喷绘： 20xx年秋季中国休闲食品连锁经营交流会。

　　会议宣传横幅：在酒店的门口，会议楼，用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。

　　八、其它相关事项

　　1、经费来源：80%由与会者的公司出投资，20%由中国休闲食品经营协会出资赞助。

　　2、交通方式：上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟，浦东国际机场约50分钟，配备豪华大巴接送到达酒店(由会展公司派遣接机人士，与会者机票，由自己公司负责，并及时把登机，和预计到达时间及时通知会展公司)。

　　3、媒体邀请和招待：由会展公司负责邀请和招待，并报销媒体的交通住宿费和伙食费用

　　4、商务设施：装订服务，免费无线和宽带上网，包裹速递服务和传真服务，激光打印服务，液晶投影仪，幻灯机，打印机及扫描仪，笔译，口译服务，影印服务。

　　九、组织及分工

　　领导小组

　　组长：*** 负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;

　　副组长：*** 负责协助组长，并及时解决突发事项;

　　成员：**、*** 负责所有签到;***、*** 负责住宿和交通安排;***、***负责会场和舞台;***、***负责会议期间的安全。

　　分组及工作职责

　　组长：

　　成员：

　　工作任务：

　　1、负责完成活动策划案实施;

　　2、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作;

　　3、负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放;

　　4、负责设计会议标志;

　　5、负责与会者礼品制作;

　　6、负责全程摄像，摄影和记录。

　　注意事项

　　1、各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作;

　　2、与会者邀约员，必须把与会者名单和身份资料及时核实;

　　3、与会者的服装，邀请函必须及时邮寄，并准备一定的备用服装;

　　4、会议期间工作人员必服装统一，佩戴工作牌;

　　5、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到，早退和无故缺席。

　　1、选择浦东香格里拉大酒店紫金楼的原因

　　住宿环境好，每间客房都可通过落地窗欣赏城市、河流和码头的壮丽景色;

　　健身俱乐部设备齐全，设有室内游泳场、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;

　　观光旅游方便(外滩、城隍庙、金茂大厦、正大广场、南京东路……);

　　购物方便。

　　2、会议和用餐地点一定的原因：盛事堂可容纳1100人宴会，拥有先进的视听设施及商务设施。

　　避免与会者花太多时间奔波在找会议室、用餐地点;

　　固定的环境，可让与会者更加放松地参与会议。

　　3、安排节目汇演的目的

　　与交流会、与休闲食品展结合，更加推动交流会的进程。

　　对与会者来说，这次节目表演的机会，不仅是显示自己企业文化的方式更是一种营销做广告的机会。

　　4、晚宴安排的目的

　　消除与会者因交流会产生的疲劳

　　晚宴将会使与会者们的交流、合作推向高潮

　　5、茶歇和用餐一律选用自助方式的原因

　　避免与会者由于口味不同而产生不良情绪

　　自助餐更加方便，选择多样性

　　6、食品展选择上海新国际博览中心的原因

　　距酒店近，包车十五分钟可以到达

　　优越地理优势可以更好的打响品牌

　　7、住宿环境：豪华浦江房(浦江楼)(双人住)

　　门市价：3853，加床价：363，面积40-42平方米

　　楼层：7-19,25-32层，床型：大床房、双床房，免费宽带