时间:xxxx年xx月xx日19:30——21:30
地点:xxx
主持人:xxx
与会人员:(xxx请假)
会议主要内容:
一、 外联部副部长xx向各位社团负责人交流了下拉外联的经验,指出拉外联前要准备两份策划,一份自己的,一份给赞助商看的。并准备二到三份方案,将商家设计到活动中,让商家看到他们的利益。还有就是要后期跟进,并和他们签订协议,协议最好自己写。还有就是先不要谈价钱,等双方都有意向时在谈价钱,不要让对方知道你的底线。
二、 社团负责人总结上周工作,并说明下周工作。
三、 xx主任传达主扩会精神。指出下周工作重点放在女生节系列活动—周末文化广场。并指出作为学生干部要做到六个字:“谦、淡、简、自、礼、正”。之后着重说明了届中考核的相关事项。
四、 xx副主任、xx副主任、xx副主任分别就下周工作作出详细说明。
xx副主任强调了届中考核的述职报告的填写要求和注意事项,并详细说明了会长答辩时的流程。
xx副主任说明了周末文化广场的相关策划,并说明主题为“xxxx,xxxx”。要求各社团于本周x晚12点前交上策划。
xx副主任补充了述职报告的规范填写模式。
社团联合会
xxxx年xx月xx日
时间:20×× 年 ××月××日
地点:××××
主持人:×××
出席人:××人(应到××人,实到××人)
列席人:××人
议题:
一、 听取xx市××协会《第×届理事会工作报告》及财务报告。
二、 听取《xx市××协会章程》修改说明,审议《xx市××协会章程》(草 案)。
三、 听取并审议《xx市××协会财务财产管理规定》。
四、 审议《xx市××协会会员大会(或会员代表大会)选举办法》(草案),审议总监票人、监票人、计票人候选人名单。
五、 票选或举手表决xx市××协会第×届理(监)事会理(监)事。
六、 票决《xx市××协会第×届会费标准》。
七、 ××××(其它重要事项)
会议决定:(注明表决方式、表决结果)
一、鼓掌通过xx市××协会《第×届理事会工作报告》及财务报告。
二、以举手表决方式一致(半数以上)通过《xx市××协会章程》修改,同意将“xx市××协会”更名为“xx市××协会”;同意将住所“××××”变更为“××××”;业务范围将“××××”变更为“××××”。
三、以举手表决方式一致(半数以上)通过《xx市××协会财务财产管理规定》(草案)。
四、以举手表决方式一致(半数以上)通过《xx市××协会大会选举办法》(草案);以举手表决方式一致(半数以上)通过总监票人、监票人、计票人候选人名单。
五、以无记名投票方式票选或举手表决xx市××协会第一届理(监)事会理(监)事。×票同意,×票反对,×票弃权。
六、以无记名投票方式票决《xx市××协会第一届会费标准》。 ×票同意,×票反对,×票弃权。
七、以××表决方式通过××××(其它重要事项)。
记录人:×××
附:1、出席xx市××协会第×届×次会员大会(或会员代表大会)人员名单。
2、列席xx市××协会第×届×次会员大会(或会员代表大会)人员名单。
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