会议筹备方案的拟写方法

会议筹备方案的拟写方法

**公司××新产品推介会议筹备方案

　　一、前言

　　说明会议召开的背景、目的和意义。

　　二、会议名称

　　**公司××新产品推介会议

　　三、会议召开的时间、地点

　　自拟

　　四、会议主题

　　用动宾结构句式概括说明(两句)

　　五、会议规模

　　人数

　　六、会议议程

　　会议议题的程序化(表格)

　　七、会议日程

　　将会议的.全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

　　八、会议筹备分工

　　一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

　　确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

　　九、会议经费预算

　　会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。

　　可以表格形式列出。

　　审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。

　　十、落款

　　制发部门、日期

　　● 具体实施：

　　收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

示范文本

XX公司TMD型手机推介会议筹备方案

　　为了满足广大客户的需求，XX公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

　　一、会议名称

　　XX公司TMD型手机推介会

　　二、会议召开时间、地点

　　时间：2010年11月11日—12日，会期二天

　　地点：XX大酒店

　　三、会议主题

　　推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

　　四、会议规模

　　参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

　　五、会议议程

　　六、会议日程

　　七、会议筹备分工

　　(一)会务组

　　小组负责人：

　　小组成员：

　　职责：

　　1、制发会议通知;

　　2、准备会议文件：领导致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，**部长介绍新产品发言稿，**经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;

　　3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

　　4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

　　(二)后勤接待组

　　小组负责人：

　　小组成员：

　　职责：

　　1、会前接站。

　　2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

　　3、会议入场时的签到。

　　4、会议有关文件的装袋与发放。

　　5、会间交通安排。

　　6、会间医疗卫生工作。

　　7、会务费的结算。

　　8、代为与会者订返程机票，车票。

　　9、会后送站。

　　(三)宣传保卫组

　　小组负责人：

　　小组成员：

　　职责：

　　1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

　　2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

　　3、做好会间的安全保卫工作

　　4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

　　八、经费预算

XX公司

二○一三年十一月一日