各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:xx总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知
会议地点:xx/xx电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备;
3、 会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
各分公司、各部:
2xxxx年1月下旬以来,冰冻雨雪灾害使数十万外来工滞留广州火车站,无法返乡与亲人欢度春节。省市政府向外来工发出热情邀请:留下来过年吧!我司积极响应市政府号召,为妥善安排外来工留穗过年,公司决定于2xxxx年2月1日召开紧急会议。现将有关事项通知如下:
一、会议议题:使本单位留广州的5xxxx多位外来员工及其家属过一个祥和的春节,欢度春节,“七天长假天天有精彩”:除夕之夜公司领导和外来员工一起吃团圆饭,组织外来员工观赏花市;大年初一举办丰富多彩的迎春联欢文艺晚会等等。
二、会议时间、地点:2xxxx年2月1日上午九点,总公司会议室
三、参加人员:本部门外来工及其家属
四、会议要求:
1、参加会议人员不得缺席
2、要求带上本部门外来工及其家属的名单,
提交有关工作方案,到时选取最优方案。工会主席为联系人。会前在公司会议室门口报到,以便考勤。
特此通知。
全线通客户有限公司办公室
2xxxx年1月31日印发
各部门:
为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作积极性和主动性,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队,便于及时发现及时解决工作中存在的问题,现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门,希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求,认真组织实施。
特此通知
行政人事部
20xx年7月31日
各县(市、区)科技局、浙南产业集聚区科技局、瓯江口产业集聚区发改局、浙南科技城经发局:
为贯彻《20xx年全省科技成果转化工作半年度例会》内容,部署我市发明专利产业化项目实施任务,落实20xx年科技成果转化各项工作,经研究,决定召开全市科技成果转化工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容
总结交流20xx年上半年全市科技成果转化工作,部署20xx年发明专利产业化项目、省网上技术市场活动周和第二届中国创新挑战赛(浙江赛区)企业技术需求征集等工作任务。
二、会议时间和地点
会议定于20xx年7月10日(星期一)下午2:30召开,会期半天;会议地点市科技局3楼会议室。
三、参加人员
各县(市、区)科技局、浙南产业集聚区科技局分管领导和相关业务处室负责人;科技合作交流中心负责人和科技大市场运营人员。
四、有关要求
1.请各县(市、区)科技局、浙南产业集聚区科技局自行准备会议交流材料30份,主要体现20xx年上半年科技成果转化工作总结和下半年工作思路。
2.请在20xx年7月10日上午10:00前将会议回执发到市科技局成果处。联系人:李明霞,电话88962047;传真88962018;QQ:942550741
附件:参会人员回执
温州市科学技术局
20xx年7月5日
各中小学(含民办学校、中职学校):
为认真贯彻《中华人民共和国科学技术普及法》和《全民科学素质行动计划纲要》,不断探索开展青少年科学探究新思路、新途径与新方法,培养青少年创新精神和创造能力,提高青少年科学文化素质,推动学校科技教育深入开展,全面推进素质教育。经研究,决定召开第一届大足区青少年科技模型大赛(上半年)筹备会暨培训会。现将有关事项通知如下:
一、会议时间、
20xx年2月23日(星期四)上午9:00。
二、会议地点
xx区教委二楼会议室
三、参会人员
各中小学(含中职学校)分管科技工作的副校长和1名科技教师。
四、 联系方式
联 系 人:
联系电话:
邮 箱:
附件:市级科技模型大赛比赛规则筹备会暨培训会通知2.21.doc
xx市xx区教育委员会
二0xx年二月二十一日
全体师生:
一年之计在于春。为加强班级建设,提高班级管理,充分发挥班委会及班干部的核心领导作用,使班级工作有条不紊地进行,特召开一次班干部培训会,现通知如下:
一、会议目的:
班干部是班主任实施班级管理的助手,是营造班级健康集体舆论的重要力量,通过班干部培训活动,提升了班干部的管理水平,有利于各班级工作的有序开展,提高班干部的组织能力和管理水平,推进学校良好校风学风的形成。
二、组织机构
组 长:xxx
副组长:xxx
成 员:xxx
三、召开时间及地点
时间:xxx5年3月16日(星期一)班会课
地点:多媒体教室
四、对班主任的要求及各班参会人员
要求:1、按照班委设置要求各班共参会9人,由班长任组长,负责各班班委的召集及考勤管理。请各班班主任按照要求对班委提前做好通知,若班委设置不全的班级,请在会议召开之前做好选拔完善工作,以保证会议的顺利进行。
2、各班参加培训会议人员名单如下:
班长1人、副班长1人、学习委员3人、劳动委员1人、体育委员1人、文艺委员1人、生活委会1人。
xxx小学
xxx5年3月12日
各科室、各部门:
为进一步总结20xx年整体工作,谋划20xx年度工作思路,加强对公司发展规划、各项管理、制度改革的完善,制定当前和今后一段时期公司发展目标和工作措施,经研究决定,将于近期在公司召开以下各类会议:
一、民主生活会
会议内容:要求每位人员,围绕公司20xx年重点工作、工作目标及工作要求,结合工作实际,要重点从人生及人性两个方面深刻剖析自己,检查个人在思想观念、工作思路和纪律作风等各方面存在的问题,开展批评与自我批评。做到既从分管工作上查摆剖析问题,又积极分担班子问题的责任;既联系现在的身份和岗位职责,又联系成长进步经历;既从工作中找差距,又从思想上、党性上找差距;既有红红脸、出出汗的紧张和严肃,又有加加油、鼓鼓劲的宽松与和谐,要有识大体、顾大局的担当,敢于揭短亮丑的勇气,又要有诚恳帮助同志、维护班子团结的觉悟。要达到坚定理想信念,切实解决好世界观、人生观、价值观这个“总开关”问题;树立正确政绩观,切实抓好打基础利长远的工作;要发扬钉钉子的精神,切实把工作落到实处。
会议范围:公司领导班子成员及中层领导、业务人员分层召开。
二、务虚会议
会议内容:为公司、为个人、为长远考虑,围绕公司的明天、团队及个人发展方向、企业的目标、具体发展思路等方面为主题展开讨论。
会议范围:分层次、分人员、分别召开。
三、座谈会议
会议内容:围绕公司现状,立足公司及个人工作实际,按照公司对管理者“忠诚、负责、自律;能干事、干成事”的要求,针对目前公司存在的各类问题,提出合理化建议和纠正措施,进一步完善、改进、健全公司规章制度。
会议范围:公司中高层管理人员及各科室、车间分别召开。
四、汇报会议 会议内容:以“谋划思路、创新方法、深入钻研、扎实工作”为工作要求,按照“思想、思路、计划、执行、结果、督查”的工作流程,从“我是谁,我干什么,我怎么干”为切入点,围绕公司及个人20xx年工作完成情况,外部各种信息,本人及部门20xx年工作计划与措施,进行汇报,为公司制定20xx年度生产经营大纲及发展提供依据。
会议范围:公司中高层及各车间、部门负责人员。
希接通知后,所有人员和部门要认真梳理当前工作,及时查找存在问题,潜心思考发展思路,认真做好参加各类会议的各项准备工作,要求所有人员所有会议发言内容要形成文字材料,材料要做到有目标、有计划、有问题、有措施,会议召开时间及地点另行通知。
特此通知。
县内各银行业金融机构:
为全面完成今年金融工作各项任务,根据张秀萍县长要求,召开今年新增贷款任务完成情况及20xx年工作安排调度会。具体内容如下:
一、时间:20xx年11月22日(星期五)上午8:30;
二、地点:县金融办会议室
三、参会人员:县内各银行业金融机构主要负责人。
四、参会要求:请各参会单位准备一份纸质文字汇报材
料,主要内容是:年初新增贷款任务完成情况、年内近40天即将完成的新增贷款额及项目、明年工作打算。
**县金融办
二○xx年十一月二十日
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