中心各部门:
经领导班子研究决定,于20xx年xx月xx日(星期x)下午14:00时,在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会,部署20xx年度相关工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下:
一、本次会议届时有xx领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序:副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(xxx、xxx),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10:30协助办公室一块布置会场。
特此通知
xxxxx
20xx年xx月xx日
中心全体干部职工:
经中心领导班子研究,决定于4月17日召开健康教育培训工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议地点:交易中心三楼会议室
二、会议时问:4月17日下午3:O0;
三、参加对象;全体干部职工;
四、会议内容:动员干部职工积极参加健康教育培训;
请安排好工作,准时与会.
xxxx
20xx年x月x日
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的.单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
请看范文:
通知
法学院负责抓教学工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实20xx级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院(章)
20xx年8月20日
关于20xx年3月份安全例会召开的通知
各科室:
“百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:
20xx年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作,人力行政中心将组织公司所有部门开展年终总结工作,具体流程和要求如下:
1、 述职时间:
20xx年12月29日 9:30---17:00
2、述职地点:
福星国际商会大厦11楼会议室
3、参会人员:
公司人力行政中心、财务管理中心、业务中心、网络中心、销售中心经理级别以上人员。
4、撰写报告及述职要求
4.1撰写报告要求
4.1.1报告上交时间
请各部门经理完成书面的总结报告并提交至人力行政中心,提交报告时间20xx年12月25日17:00之前。
4.1.2工作报告内容要求
工作报告应关注岗位要求以及自己的年度目标达成情况。总结报告包括以下内容:
1) 20xx年工作总结
2) 年终工作目标完成情况
3) 部门开展的特色及创新工作
4) 部门(个人)工作量统计
5) 部门工作中存在的问题与不足
6) 如何解决20xx年工作中存在的问题
7) 下一年度工作思路、工作目标。
4.1.3 总结报告字数要求
管理员工年终总结述职报告字数不低于3000字。
4.1.4 总结报告格式及打印要求
a)标题:2号黑体
b)正文:正文中题目用小二号黑体加粗;正文内容为小四号宋体,1.5倍间距排列。)
c)页码:报告全文应连续页码(从正文开始),论文页码应该标注在页面底端居中、使用阿拉伯数字(Times new roman 5号)连续编码。 d)打印:A4纸双面打印。
请各级经理充分重视此次年终述职总结。本次总结将作为20xx年度优秀员工评选的重要依据。
4.2 述职要求
所有管理员工述职时间不超过5分钟。
特此通知!
人力行政中心 20xx年12月10日
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