精选会议方案模板合集五篇

会议方案 篇1

　　为充分发挥工会组织帮扶困难职工的职能作用，进一步协助党委、政府帮助困难职工(农民工)家庭解决子女上学问题，按照黑龙江省总工会统一部署，市总工会决定在全市范围内开展以“心系职工情，共圆学子梦”为主题的20xx年“金秋助学”活动，现制定活动方案如下：

　　一、助学对象

　　具有大庆市户口的困难职工上学子女、在大庆市打工的困难农民工上学子女、精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。

　　二、助学范围

　　(一)在档困难职工子女。在工会帮扶管理系统档案内的困难职工，由以往重点救助当年考入大学的在档困难职工(农民工)子女，扩展到大学、大专、中专、高初中和小学阶段入学、就读的在档困难职工(农民工)子女。

　　(二)不在档困难职工子女。不在工会帮扶管理系统档案内，因供给侧结构性改革特别是化解过剩产能过程中因下岗失业造成上学困难的职工(农民工)子女。

　　(三)精准扶贫工作中确定的贫困户子女。在我市精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。

　　(四)不能重复救助。与民政、妇联、共青团等部门建立助学信息共享机制，避免叠加救助。

　　三、助学标准

　　市总工会助学的基本标准为：对考入或就读大学、大专的，一次性助学金标准为每人不高于5000元;对就读中专、高中的，一次性助学金标准为每人不高于1500元;对就读初中、小学的，一次性助学金标准为每人不高于600元。各县(区)总工会、各企事业单位工会可参照此标准，自行确定助学标准。

　　四、具体措施

　　(一)精准识别施助。按照“分级负责、精准识别、 一户一档、动态管理”的原则，把“精准”贯穿于助学全过程。组织力量全面摸排本地、本单位困难职工家庭就学子女情况，根据每户家庭具体困难情况及子女教育负担状况确定助学对象，健全助学档案，做到帮扶对象精准、帮扶措施精准。

　　(二)加大助学资金筹集力度。一是积极向上级工会和当地财政争取专项帮扶资金;二是提高专项帮扶资金用于助学活动的比例;三是增加工会经费专项投入;四是广泛动员爱心企业、劳动模范、五一劳动奖章(奖状)获得者(单位)和有条件的工会会员自愿捐资助学，不断扩大助学资金量。

　　(三)改进助学方式。一是集中时段开展金秋助学活动。6月下旬至8月底，集中开展一次性困难职工(农民工)子女助学活动。二是实施日常性、即时性救助。市、县总工会要将上级工会拨付助学资金的15%，用于因下岗失业和遇到突发事件、大病、意外灾害等特殊困难职工(农民工)家庭就学子女的日常性、即时性救助。

　　(四)规范助学资金申报程序。一是凡符合条件的，由职工本人向所在单位工会提出资助申请;二是由职工所在单位和职工子女就读学校工会出具审核意见，并进行公示;三是职工所在单位工会将相关资料上报至县或市工会困难职工帮扶中心汇总;四是由县或市总工会统一审定后，原则上通过银行卡方式发放助学金。具体申报材料市总社会保障部另行通知。

　　(五)推动相关政策落实。各级工会组织要协助政府有关部门落实好国家各项助学政策，将符合条件的困难职工(农民工)子女纳入国家助学政策的覆盖范围。

　　五、几点要求

　　(一)要高度重视精心组织。各级工会一把手要亲自抓，分管领导具体抓，责任部门深入抓，制定具体落实方案，认真组织实施，层层压实责任和任务，层层抓好落实。

　　(二)要广泛宣传发动。把广大劳动模范、工会干部和工会会员的思想和行动统一到省、市委的部署上来，发动广大职工及社会各界慷慨解囊献爱心、结对帮扶共助学，努力营造全社会关心困难职工子女成长的良好氛围。

　　(三)要加大宣传力度。充分利用电视、广播、互联网等媒体，广泛宣传金秋助学的决策部署、政策安排、助学流程、活动典型和工作成果，让广大困难职工、困难农民工子女得到及时资助。

　　(四)要强化人文关怀。在助学过程中要注意保护贫困家庭及子女的隐私权，通过助学助困，来助志助德，引导广大受助学生自觉践行*核心价值观，坚定理想、发奋学习、感恩社会、报效国家。

　　(五)要加强助学资金的管理。助学资金专款专用、依规使用，任何单位和个人不得截留、挤占、挪用，对违规使用的，将依法依规追究责任。困难职工帮扶资金监管领导小组负责对助学资金的使用和管理情况进行督察，各级工会经费审查委员会每年将对此项资金的使用和管理情况进行重点审计。

　　(六)要及时上报助学进展情况。在助学过程中，要及时上报以下情况：一是助学活动开展情况;二是助学活动宣传工作情况;三是活动中涌现出的工作典型、助学典型及受助典型并总结他们的先进事迹;四是助学活动的先进经验和创新做法。以上情况可通过信息、简报、工作总结、工作汇报等形式上报，上报渠道可通过邮箱、QQ工作群、微信工作群、直接报送等多种形式。

　　(七)市总调查助学对象上报时间。今年考上大学、大专的救助对象申报材料上报时间为8月22日前，其他救助对象申报材料上报时间为7月10日前。

会议方案 篇2

　　1、管理职责

　　1.1安全部经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。

　　1.2安全部主管协助经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。

　　2、质量标准

　　规范大型会议期间的保卫工作，以达到酒店管理要求。

　　3、工作流程

　　3.1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查，对检查中发现的不安全隐患，涉及会议活动的区域，在会议前一天全部整改完毕，做到不留安全死角。

　　3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点，安全部对人员配置要进行合理安排，重大会议要制定专门的保卫方案。

　　3.3各班组工作要求：

　　1）安全组

　　a负责安排会议指定车位，放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕，并对所有会议车辆集中指挥到指定位置。

　　b正确指挥所有车辆进出，保证大门口车辆秩序，车道畅通无阻。

　　c落实停车场巡逻制度，每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记，防止车辆受损。

　　d指定会议期间员工临时停车位。

　　e制定特殊情况下启用地下车库人员安排的方案，专门负责车辆的引导工作，负责会议用餐现场的安全保卫。

　　2)消控组

　　a时刻警惕，坚守岗位，加强巡视各营业点，维持大堂正常秩序。

　　b严密观察进出大堂的每一个人员，发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问，并通知监控密切关注，防止入内。

　　c认真对待和灵活处理客人的每一件事情，做到内紧外松。

　　d每隔半小时对整个大楼巡查一遍，特别是对集中安排的会议楼层要进行重点巡逻。

　　e待娱乐场所、厨房结束后进行复查，并由现场经理及检查人双方签字，确保万无一失把事故控制为零。

　　f严密观测监控画面及消防主机信息，发现问题及时控制，及时处理。

　　3.4安全部接待流程：

　　1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套（24小时），仪容仪表端庄整洁，面带微笑，对客人的询问有问必答，随时处理门口车辆占道情况，制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时，保安应立即迎接，客人下车时，保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方，以保护客人头部不至撞伤。

　　2)客人下车以后，保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放，并有礼貌的提醒过夜车主关好车窗，开启报警装置。定时对车场进行巡查，巡查中仔细查看车内是否有贵重物品，及车窗车门关闭情况，外部受损与否，并做好相应记录。

　　3)客人到达酒店之前，安全部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通，同时对重点楼层巡逻，检查安全落实情况。

　　4)重点客人入住的楼层为监控重点保护区域，酒店保安人员应协助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域，并及时追踪骚扰电话来源。

　　5)巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要仔细排摸，发现房门未关应先敲门，在征得客人同意后轻轻合上，如果房内没人就直接把门关好。途中遇到客人应打招呼问好，并让客人先行。

　　6)消控中心值班员注意观察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆，适时移动镜头，一旦发现可疑情况，立即进行跟踪录像，并迅速用对讲机通知所在区域保安加以处理。当消防主机报警时，及时通知巡逻保安及相关服务员前往查看，并按火警处置程序处理。

会议方案 篇3

　　该如何指定一场完善的会议室计划呢？让我们一步一步的来看看吧！

　　明确职责任务：

　　会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。

　　制订预算：

　　制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。

　　交通费用：

　　1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；

　　2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

　　会议室费用：

　　1、会议场地租金――通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

　　2、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

　　3、会场布置费用――如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

　　4、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

　　住宿费用：

　　住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

　　餐饮费用：

　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

　　早餐：

　　通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用）

　　中餐及午餐：

　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算――自助餐形式，按桌预算――围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　酒水及服务费：

　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

　　会场茶歇：

　　此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　联谊酒会/舞会：

　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

　　旅游费用：

　　通常再会议结束以后会安排与会代表参加当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游，费用由旅行社根据会议人数和天数报价。

　　设备视听费用：

　　除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理；音源――主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。

　　宴请及演出费用：

　　通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关――专场或包场除外。

　　预计外支出：

　　指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些服务通常是临时或者按时提供的，这些费用的预算很难计划，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分――可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

　　完成计划（预计召开会议的日期；会议预计召开几天；打算在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；需要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；打算选用什么级别的酒店和设施；打算选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀请函；会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；会议的发言人有哪些；会议需要什么样的视听设备；需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；与会者是否可以携带家属；如何为与会者安排一些特别活动；如何为与会者及其家属安排一些特别活动；会议的整体流程安排；会后旅游安排；会议代表的返程等等）

　　报批计划（在完成会议整体计划以后，提交上级主管部门审批，等待通过时候同时运作会议相关事宜，这样在会议计划通过以后马上就可以投入运作）

会议方案 篇4

　　一、成立大会工作领导小组

　　成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

　　组长：XXX

　　副组长：XXX

　　组员：XXXXXX

　　二、选举教职工代表

　　1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。

　　2、代表选举产生程序：

　　①召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。

　　②教职工酝酿代表候选人人选。

　　③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。

　　④全校教职工大会选举教代会代表。

　　3、代表的确定：

　　经大会工作领导小组审核后，公示名单。

　　XXXXXX

　　三、确定本次代表大会的主要议题

　　1．教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的`总称。

　　2．确定大会议题应围绕以下几方面：

　　（1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作；

　　（2）学院的各项改革；

　　（3）学院的思想政治工作；

　　（4）学院的各项管理制度及财务收支状况；

　　（5）教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。

　　四、工作日程安排

　　题案的征集与审理；召开教代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的《决议》；把《决议》上报宁安市教育工会。

会议方案 篇5

　　一、会议方案的研制到通知下发的全过程

　　(一)初稿拟定

　　一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。

　　(二)经费预算

　　经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

　　所以综合以上因素来做预算的话，就包括：

　　① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数

　　② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。

　　③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

　　④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)

　　⑤可能产生的其它费用

　　(三)领导审批

　　领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任务分工下发

　　在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

　　(五)通知下发

　　通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

　　二、会议通知

　　(一)对象为本单位内

　　包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。

　　(二)对象为下一级单位

　　同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。

　　(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)

　　以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

　　三、模板

　　(一)会议须知模板见《办公小技巧六》

　　(二)会议通知模板略

　　会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：会议时间

　　×××

　　再次是第二部分：会议地点

　　×××

　　然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)

　　注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

　　接着是第四部分：参会人员

　　最后是第五部分：注意事项

　　注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。

　　(三)会议邀请函模板

　　例：

　　(××单位)

　　为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。

　　一、会议时间

　　×××

　　二、会议地点

　　×××

　　三、会议内容(会议日程)

　　×××

　　四、注意事项

　　×××

　　五、开会前的准备工作

　　在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。