会议通知格式实例

　　通知的结构

　　通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

　　(1)标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

　　(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

　　(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

　　通知的概念

　　通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。

　　通知的种类

　　一般可分为五种：

　　一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

　　二是批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

　　三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

　　四是会议通知。用于对上级或平级。

　　五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

　　实例

　　各有关单位：

　　当前企业经营困难，铁前降低成本和环保难度增大，各钢企着手优化车间管理细节、鼓励员工内部技术创新，涌现出了一批由基层员工创新的技术成果，为总结生产一线技术创新和挖潜改造的亮点，由河北省xx学会、xx、江苏、山东、山西省金属学会联合主办，xx威猛振动设备股份有限公司协办，xx之家网站承办的`“xxx年xx(xx)基层创新技术成果推介会”定于xxx年4月24日在xx省xx市召开。

　　会议主题为：全员创新，系统挖潜，基层革新，降本增效。会议立足当前行业形势，围绕会议主题，分享优秀企业先进生产经验，共同研究探索交流，应对挑战。现就有关事宜通知如下：

　　一、 会议时间、地点

　　1、报到时间：xxx年4月23日(早8:00-晚18:00)

　　2、会议时间：xxx年4月24-26日 会期三天

　　3、会议地点：xx省xx市商会大酒店(xx区金穗大道与新中大道交叉口(西邻市委市政府) 。

　　本次会议不设接站，代表请自行前往。酒店联系电话：xxxxxxxxx

　　二、会议征集论文并出版论文集

　　会议围绕上述主题征文并征集各企业基层创新技术成果及企业激励员工技术创新的管理经验，欢迎各单位及个人参加会议并踊跃投稿，优秀论文将被编入会议论文集，部分优秀论文作者将被邀请为本次会议的演讲交流嘉宾。

　　三、征文要求

　　1、符合主题，内容新颖，能够反映作者近期的研究进展或成果;

　　2、每篇论文篇幅不少于3000字;

　　3、论文排版格式要求及论文作者回执表下载;

　　4、请作者提供word格式的电子文档，有意在大会交流的文章，请在文章标题后加※发至邮箱：xxxxxxx@126.com;

　　5、组委会将组织专家评审论文。收到论文10天内对录用论文将发录用通知和有关参会要求。未收到通知的作者，如有问题可打电话到组委会询问，以免因邮路等问题耽误。不论录用与否，原稿均不退还，请作者自留底稿。

　　6、截稿时间：xxx年4月10日。

　　四、参会人员

　　1、各省金属(xx)学会秘书长及代表;

　　2、各xx厂(xx厂)厂长、副总、生产主管相关领导、科技人员;

　　3、材料设备企业等;

　　4、各大中院校、设计院的论文作者。

　　五、会议费用

　　1、五省学会及xx之家网站会员单位参会代表按1600元/人收取;非会员单位及未回执的参会代表收取会务费、资料费1800元/人;随行司机和家属按800元/人收取。

　　2、材料设备企业2500/人，发放样本、产品宣传等推广事宜请与会务组联系。会议统一安排食宿，费用自理。

　　六、会议有关事项

　　会议回执请务必于xxx年4月15日前，将参会人员回执表(见附表)传真至xxxxxxxxx;或发电子邮件至xxxxxx@126.com，以便会务和食宿安排。

　　七、会务组联系方式

　　河北省xx学会：xxx 电话：xxxxxxxxx

　　xx之家联系人：xxx 电话：xxxxxxxxx