如何写好一份简报

如何写好一份简报

　　简报格式范文

　　(1)报头报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有：报名：“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大方。期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。编号：排在报头右侧的上方位置。编发单位：排在横隔线的左上方位置。印发日期：在横隔线的右上方位置。密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。

　　(2)正文就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题;②最突出中心的文章排在前头;③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。(

　　3)报尾在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。

　　要做一个好的简报，可以依从下列四个步骤：

　　1.计划：了解你的听众，如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。对小学生作的简报，要活泼简明;对大学生作的简报，要清楚而不含糊。在会议室作简报，可以讲得快一点;在学校的礼堂简报，因为回音的影响而要慢慢讲。当时间不够，就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。

　　2.准备：先设立主题，然后是这个简报的各个目的;之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动，引起他们学习的兴趣，并鼓励他们作出回应。

　　3.发表：现今发表简报，都会借助简报软件，而很少印出或手写投映片，所以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画，以免听众分神。如果简报内容对听众很重要，可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内，并把全份投映片连同笔记打印交与听众。

　　4.检讨：很多时我们做简报后，都需要向另一班听众重覆。因此，赛后检讨非常重要，以使下一次简报时可以做得更好。

　　简报要避免的地方

　　1.字体要够大。太细的话，摆出来也没有人可以看到，就失去了意义。

　　2.切忌在简报内插入表格，特别是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。

　　3.切忌贪心，在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。太多的话，也最多分成两版或三版表示。要是你发觉你的内容超过三版，那表示你的简报不够简洁。

　　公文“简报”：

　　一、概念

　　简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。

　　二、作用

　　1、反映情况。通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。

　　2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。

　　3、传播信息。简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。

　　三、简报种类

　　可分为三种类型：

　　1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况，

　　2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

　　3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

　　四、简报的格式结构

　　简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。

　　简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。

　　1、简报名称，印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。

　　2、期号，位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的'期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。

　　3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。

　　4、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。

　　报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。

　　有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。

　　报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发×××(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。