如何拟写会议纪要

　　一、会议纪要的概念

　　会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。

　　会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

　　会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的，要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用，也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验，对于本单位和下级机关来说，可以作为解决问题、指导工作的依据，并有一定的约束力。

　　同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位。

　　二、会议纪要的类型

　　在机关工作中，工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。

　　(一)工作会议纪要。

　　它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。 如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。

　　(二)代表会议纪要。

　　它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。

　　如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

　　(三)座谈会纪要。

　　它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

　　(四)联席会议纪要。

　　它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

　　(五)办公会议纪要。

　　对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。

　　(六)汇报会议纪要。

　　这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。

　　(七)技术鉴定会纪要。

　　(八)科研学术会议纪要，包括年会纪要。

　　三、会议纪要的拟写

　　会议纪要的.结构，一般由版头、主体和文尾三大部分组成。

　　(一)会议纪要的版头

　　1.专门设计的纪要版头：用于定期召开的各类会议。(公文特定格式)

　　XX局常务会议纪要

　　第X期

　　XX局办公室编 20xx年X月X日

　　(1)会议名称+文种

　　(会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要是以会议的名义发出的，而不是以领导机关的名义发出的，所以会议纪要的标题多是以两个要素构成。)

　　如，《东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要》、《××物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会会议纪要》。

　　(2)事由+文种组成，

　　如，《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》。

　　2.下行文文件式

　　XX省统计局文件

　　X统计局﹝20xx﹞XX号

　　经济普查工作会议纪要

　　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

　　XXXXXXXX

　　发文字号写在标题的正下方，由机关代字、年份、序号组成，年份、序号用阿拉伯数字全称标出，并用“﹝﹞”括入，如：﹝2008﹞67号。办公会议纪要对发文字号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

　　(二)会议纪要的主体

　　包括会议概况和会议精神两部分

　　1. 会议概况

　　会议纪要的开头用来反映会议的组织情况，可以采用概述式和分项式两种表达形式。

　　(1)采用概述式：即将会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者、主要议程、讨论的主要问题等会议要素用一段文字叙述。这部分表达完毕后，可用“会议纪要如下 ”或“会议确定了如下事项”为过渡，转入主体部分。(“会议认为”这部分，写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。

　　“会议决定”这部分，写会议对要做什么事，怎么做等等重要的总体上的决定。

　　“会议要求”这部分，写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。 “会议强调”这部分，写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。)

　　如： 1xxx年x月28日至30日，东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议在沈阳召开。黑龙江省、吉林省、辽宁省工商局和哈尔滨市、长春市、大连市和沈阳市工商局的主要领导及有关处(室)的负责同志共58人参加了会议;应邀到会指导的有：国家工商局副局长杨培青、办公室副主任杨沫以及沈阳市委、市人大、市政府、市政协、市纪委的领导同志。杨培青等领导同志分别在会上讲了话。与会同志紧紧围绕国家工商局提出的“建立有权威的市场执法和监督机构”问题进行了研讨。

　　(2)分项式即依次将会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者、主要议程、讨论的主要问题等会议要素列出。

　　如：

　　时间：19××年×月××日下午至××日

　　地点：市委主楼218会议室

　　主持人：×××

　　出席：×××、×××、×××、×××

　　列席：×××、×××、×××、×××

　　议定事项

　　2.会议主要精神