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办公设备购买会议纪要范文-会议纪要

黄飞老师

　　时间：xx-xx

　　地点：xxxx

　　主持人：xxxx

　　参会人员：xxxx

　　根据公司领导班子会议决定，将公司xx部原设备、备件配件采购业务，移交给xx部，为确保设备、备件配件采购业务及其相关事宜的平稳交接，20xx年10月11日下午由xx牵头组织以上人员就设备、备件配件采购项目的移交进行了甄别与分类，达成了一致意见，现将会议精神纪要如下：

　　一、物资材料等仍归xx部采购，主要类别为：燃料及油类、xx水暖件等。

　　二、机电设备的主机及其备件配件划归xx部采购管理，主要类别为：提升机设备、xx、电机、仪表及量具等生产设备及其备件配件。

　　三、公司对外经济业务合同专用章由xx部保管使用，xx部需要使用合同专用章时，由xx部填写用印申请，经xx部长签字后交xx部盖章。

　　四、公司物资仓库和员工暂由xx部统一管理，采购业务的出入库手续实行“同一仓库，同班人员，两套账本”的.办法，按采购品种或类别，分别由xx部和xx部对口处理，采购资金的计划及提交支付，亦采取分部门管理办法;条件成熟后单独设立机电设备、备件仓库。

　　五、按照分部门管理的原则，经营部原发生的采购业务，自移交之日起，未结清的采购资金支付手续由xx部提交办理。

　　六、采购业务资料的移交主要有：20xx年xx月30日前发生并保存在xx部的采购资金内部财务账，购货发票、采购合同、客户资料等。

　　七、移交后有关设备、备件配件的采购，xx部需配合xx部做好接收工作。

　　八、自20xx年10月1日起，交接双方按协商后的采购品种与类别各自履行采购职责，如发生一时不好界定的业务，双方积极沟通，及时处理。(附：移交业务电子文档表)

　　请公司内部各单位从本会议纪要发布之日起，依据本纪要划分的采购业务分工，向经营部、机动能源部提出物资材料、设备备件采购计划。

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